Je ťažké si predstaviť správne firemné stretnutie bez tabúľ. A online stretnutia nie sú výnimkou. Tieto nástenky pomáhajú hladko prebiehať brainstormingové stretnutia tým, že slúžia ako výkonný vizualizačný nástroj.
Google Meet má vynikajúci vstavaný nástroj s názvom Jamboard, ktorý slúži na rovnaký účel. Ale ako presne používate online tabuľu, ako je Jamboard?
Našťastie to nie je zložitá úloha a v tomto článku nájdete všetko, čo je o tejto téme potrebné vedieť. Poskytneme vám podrobné pokyny a tipy na používanie tabule v službe Google Meet na počítači, telefóne iPhone a zariadení s Androidom.
Ako používať tabuľu v Google Meet na počítači
Google Meet je nabitý mnohými funkciami a tabuľový nástroj Jamboard je jedným z najlepších. Navyše ho môžete používať úplne zadarmo, bez ohľadu na stav vášho predplatného.
Ak chcete používať tabuľu v službe Google Meet, musíte najskôr začať videohovor. Ďalšie podrobnosti získate podľa nasledujúcich krokov:
- Prejdite do služby Google Meet.
- Pripojte sa alebo začnite nové stretnutie.
- Klepnite na tlačidlo „Aktivity“ v pravej dolnej časti obrazovky. Je to tlačidlo s malým trojuholníkom, štvorcom a kruhom.
- Kliknite na „Whiteboarding“.
- Vyberte si z dvoch možností. Môžete vytvoriť novú tabuľu kliknutím na „Začať novú tabuľu“ alebo načítať existujúcu tabuľu zo svojho Disku kliknutím na „Vybrať z Disku“.
Biela tabuľa sa teraz zobrazí na hlavnej obrazovke.
Pri spustení tabule je dôležité porozumieť základným prístupovým povoleniam:
- Všetci účastníci pozvaní do kalendára, ako aj tí, ktorí sú v rovnakej organizácii ako hostiteľ tabule, budú mať po zdieľaní Jamboardu prístup na úpravy.
- Účastníci, ktorí nie sú na pozvánke kalendára, ale sú súčasťou organizácie, budú mať prístup na úpravy, keď budú pozvaní na schôdzu.
- Účastníci služby Google Workspace for Education majú predvolene prístup iba na zobrazenie. Ak to chcete zmeniť, musíte im udeliť prístup na úpravy. Musíte tiež udeliť prístup účastníkom, ktorí sa pripoja k Google Meet po zdieľaní Jamboardu.
Postup:
- Začnite nový džem.
- Kliknutím na tri vodorovné čiary otvorte ponuku.
- Vyberte „Zdieľať“.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby a vyberte „Odoslať“.
Základné nástroje Jamboard
Keď spustíte Meet a máte zapnutý Jamboard, v spodnej časti obrazovky sa vám zobrazí panel s nástrojmi, ktorý vám umožní pracovať s tabuľou.
Na džem môžete písať alebo kresliť výberom možnosti „Kresliť“ na paneli s nástrojmi. Môžete tiež pridať rôzne tvary výberom položky „Nástroje na pomocné kreslenie“ v časti „Kresliť“. Ak chcete pridať poznámku, vyberte na paneli nástrojov „Vložiť poznámku“.
Vložte obrázok výberom možnosti „Vybrať obrázok“ na paneli s nástrojmi. Môžete pridať obrázok z Vyhľadávania obrázkov, Vyhľadávania na webe, pridať nálepky alebo nasnímať fotografiu z fotoaparátu.
Odoslať džemy ako súbory PDF
Ďalšou užitočnou funkciou služby Google Meet Jamboard je odoslanie tabule vo formáte PDF po skončení stretnutia. Tu je postup, ako to urobiť zo zariadenia Jamboard:
- Otvorte džem.
- Kliknutím na tri vodorovné čiary otvorte ponuku a vyberte možnosť „Odoslať kópiu“.
- Vyberte si medzi „Všetky snímky (PDF)“ alebo „Aktuálna snímka (PNG).“
- Zadajte e-mailové adresy príjemcov.
- Kliknite na „Odoslať“.
Záseky môžete zdieľať aj z počítača:
- Otvorte džem, ktorý chcete odoslať.
- Kliknite na tri zvislé bodky a vyberte možnosť „Stiahnuť ako PDF“ alebo „Uložiť rám ako obrázok“.
- Pošlite súbor cez Google Mail alebo iný program.
Ako používať tabuľu v Google Meet na iPhone
Žiaľ, tabuľa Google Meet zatiaľ nie je dostupná na mobilných zariadeniach. Môžete použiť aplikáciu Jamboard alebo Google Meet, ale musíte tak urobiť samostatne. A ak sa pokúsite otvoriť Google Meet z prehliadača, budete namiesto toho presmerovaní do aplikácie Meet.
Preto je najlepšie prejsť na počítač, ak absolútne potrebujete používať Jamboard od Google a udeliť prístup na úpravy každému. Ak nie, môžete na svojom zariadení použiť funkciu zdieľania obrazovky a nechať aplikáciu Jamboard alebo akýkoľvek iný nástroj tretej strany slúžiť ako tabuľu. Z obchodu App Store si môžete stiahnuť rôzne aplikácie, ktoré obsahujú nástroj na tabuľu, ako napríklad Miro, Microsoft Whiteboard atď.
Nasledujúce kroky sme založili na aplikácii Microsoft Whiteboard, pretože je to jedna z najjednoduchších možností na použitie, ale môžete použiť akýkoľvek softvér, ktorý vám vyhovuje.
- Prejdite do obchodu App Store a stiahnite si aplikáciu Microsoft Whiteboard.
- Začnite skupinový hovor v aplikácii Google Meet.
- Klepnite na tri zvislé bodky v pravej dolnej časti obrazovky.
- V ponuke klepnite na možnosť „Zdieľať obrazovku“.
- Potvrďte výberom položky „Spustiť zdieľanie“.
- Teraz zdieľate svoju obrazovku so všetkými účastníkmi stretnutia. Prejdite na domovskú stránku svojho iPhone a spustite aplikáciu Microsoft Whiteboard.
- Všetci účastníci stretnutia budú môcť tabuľu vidieť.
Teraz si môžete počas Google Meet zapisovať svoje nápady, písať poznámky alebo vizualizovať údaje, aby ich mohol vidieť každý. Žiaľ, ostatní nebudú môcť súbor upravovať, pretože ste jediný, kto k nemu má prístup.
Ako používať tabuľu v Google Meet na zariadení s Androidom
Ak ste používateľom systému Android a chcete spustiť Jamboard počas Google Meet, nemôžete to urobiť priamo z aplikácie. Stále neexistuje žiadna aktualizácia, ktorá by používateľom smartfónov umožňovala vytvárať tabule počas stretnutí. Ak sa pokúsite otvoriť Google Meet vo svojom prehliadači, budete namiesto toho presmerovaní do aplikácie Meet.
Existuje však riešenie. Môžete použiť nástroje tabule tretích strán a zdieľať obrazovku svojho zariadenia s Androidom, aby ju videli účastníci Meet. Táto možnosť funguje skvele, ak ste jediný, kto potrebuje prístup na úpravu tabule. Ak potrebujete, aby sa zapojili aj ostatní, budete musieť prepnúť na svoj počítač.
Niektoré obľúbené aplikácie pre tabule pre používateľov systému Android zahŕňajú Miro, WhiteBoard a Microsoft Whiteboard. V príklade nižšie sme použili aplikáciu od spoločnosti Microsoft, ale môžete si stiahnuť akúkoľvek aplikáciu, ktorá vám najviac vyhovuje.
- Prejdite do Obchodu Play a stiahnite si aplikáciu Microsoft Whiteboard.
- Začnite skupinový hovor v aplikácii Google Meet.
- Klepnite na tri zvislé bodky v pravej dolnej časti obrazovky.
- Z ponuky vyberte „Zdieľať obrazovku“.
- Potvrďte klepnutím na „Spustiť vysielanie“.
- Teraz zdieľate svoju obrazovku so všetkými účastníkmi stretnutia. Prejdite na domovskú stránku svojho zariadenia so systémom Android a spustite aplikáciu Whiteboard.
- Všetci účastníci stretnutia budú môcť tabuľu vidieť, no nebudú mať oprávnenia na úpravy.
Zefektívnite brainstorming v službe Google Meet
Tabule môžu byť skutočnými záchrancami, pokiaľ ide o zapisovanie nápadov počas stretnutí. Ich jednoduché použitie zaisťuje, že každý okamžite zdieľa svoje nápady. Našťastie má Google Meet na tento účel špeciálny nástroj na tabuľu, Jamboard. Ak chcete čo najlepšie využiť jeho funkcie, najlepšie je spustiť Google Meet na počítači.
Dúfajme, že vám tento článok pomohol zvýšiť produktivitu vašej ďalšej udalosti pomocou skvelého nástroja na tabuľu. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa témy, napíšte nám komentár nižšie.
