Je ľahké zabudnúť, kto má prístup k tabuľke Google, ak ju používa veľa ľudí. Možno ste tabuľku zdieľali niekoľkokrát a teraz máte problém zapamätať si, kto mal povolenie ju použiť.
Je dôležité spravovať svoje Tabuľky Google a vedieť, kto k nim má prístup. Ale proces, ako to urobiť, je v skutočnosti celkom jednoduchý. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako sa to robí.
Ako skontrolovať, kto má prístup k Tabuľkám Google
Existuje jednoduchý spôsob, ako manuálne skontrolovať, kto má prístup k vašej tabuľke Google. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv otvorte hárok, ktorý potrebujete.
- Ďalej kliknite na „Panel aktivity“.
- Vľavo uvidíte „Trend divákov“ alebo „Trend komentárov“. Teraz naň kliknite.
Poznámka: Uistite sa, že používate svoj firemný účet a nie súkromný. So súkromným účtom neuvidíte „Panel aktivity“.
Okrem toho môžete vyhľadávanie filtrovať podľa času a zúžiť výsledky. Pozrime sa, ako na to:
- Kliknite na „šípku nadol“ v pravej hornej časti hárka.
- Vyberte čas na filtrovanie vyhľadávania.
Nech sa páči! Teraz viete, kto má prístup k vašej tabuľke Google a kedy získal povolenie. Týmto spôsobom môžete vždy sledovať, že vašu tabuľku Google môžu vidieť a upravovať tí správni ľudia.
Povolenie dočasného prístupu k tabuľke Google
Obmedzenie prístupu k Tabuľkám Google môže byť veľmi užitočné, ak nechcete, aby ich klienti používali po dokončení úlohy. Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti alebo jednoducho ukončiť prístup k danej konkrétnej tabuľke Google. Tu je postup:
- Otvorte svoj Disk Google
- Nájdite list, ktorý potrebujete.
- Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Zdieľať“.
- Teraz zadajte meno osoby, s ktorou chcete zdieľať tento hárok.
- Ak chcete nastaviť dátum vypršania platnosti, zmeňte povolenie na možnosť „Môže komentovať“ alebo „Môže zobrazovať“.
- Ďalej klepnite na „Odoslať“.
Po dokončení týchto krokov by ste mali zopakovať prvé tri kroky. V spodnej časti okna uvidíte možnosť „Rozšírené“. Mali by ste naň kliknúť, aby ste videli „Nastavenia zdieľania“. Ak umiestnite kurzor myši na ich meno, zobrazia sa stopky. Kliknutím naň môžete nastaviť dátum vypršania platnosti.
Povolenie povolenia na prezeranie
Tabuľku Google môžete chrániť pred zmenou. Hoci ste mohli poskytnúť prístup niekoľkým ľuďom, možno nebudete chcieť, aby zmenili obsah dokumentu. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je poskytnúť im iba povolenie na prezeranie.
Postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte hárok, ktorý chcete chrániť.
- Prejdite na „Údaje“ a prejdite nadol na „Chránené hárky a rozsahy“.
- Na pravej strane hárka sa zobrazí pruh.
- Teraz kliknite na „Hárok“ a z rozbaľovacej ponuky vyberte ten, ktorý potrebujete.
- Tu budete musieť kliknúť na „Nastaviť povolenie“.
Zobrazí sa okno „Povolenia na úpravu rozsahu“. V časti „Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah“ kliknite na „Prispôsobené“. To vám umožní rozhodnúť, kto môže upravovať tento konkrétny hárok. Zrušte výber všetkých ľudí, ktorí nechcete upravovať svoju tabuľku Google. Dokončite kliknutím na „Hotovo“.
Ľudia si teraz môžu stále zobraziť túto tabuľku Google, ale nebudú v nej môcť vykonávať žiadne zmeny.
Ochrana buniek v hárku Google
Prípadne môžete povoliť aj prezeranie, ale aj chrániť niektoré bunky alebo stĺpce. Tu je to, čo budete musieť urobiť:
- Otvorte hárok.
- Vyberte stĺpce, ktoré chcete chrániť pred zmenou.
- Teraz kliknite na „Údaje“ a potom na „Chránené hárky a rozsahy“.
- Na pravej strane hárka sa zobrazí pruh.
- Zadajte popis príkazu, napríklad – „Žiadne úpravy“.
- Potom kliknite na zelené tlačidlo „Nastaviť povolenia“.
- Zobrazí sa kontextové okno. V časti „Obmedziť, kto môže upravovať tento rozsah“ vyberte možnosť „Vlastné“.
- To vám umožňuje rozhodnúť, kto môže bunky meniť.
Ak sa osoba bez povolenia pokúsi zmeniť obsah bunky, správa v hárku bude informovať, že to nemá povolené.
Povolenie komentárov
Niekedy potrebujete, aby sa k obsahu bunky vyjadril niekto iný. Títo používatelia na to nemajú automatické oprávnenie, ale môžete im udeliť povolenie. Čo musíte urobiť, je urobiť z nich „komentátora“. Ak chcete používateľovi povoliť túto funkciu, postupujte takto:
- Otvorte hárok, prejdite na „Súbor“ a kliknite na „Zdieľať“.
- Tu môžete pridať e-mailové adresy osôb, s ktorými chcete hárok zdieľať.
- Po pridaní osoby sa na pravej strane zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Komentár“.
- Nakoniec kliknite na „Odoslať“.
Povolenie úprav
S povolením na úpravy môžu používatelia hárka meniť obsah buniek. Ako vlastník hárka budete musieť túto akciu povoliť. Kroky sú veľmi podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie:
- Otvorte hárok, prejdite na „Súbor“ a kliknite na „Zdieľať“.
- Tu môžete pridať e-mailové adresy osôb, s ktorými chcete hárok zdieľať.
- Po pridaní osoby sa na pravej strane zobrazí rozbaľovacia ponuka.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Editor“.
- Nakoniec kliknite na „Odoslať“.
Obmedzujúce povolenia
Vaša tabuľka Google je neoceniteľným nástrojom na ukladanie údajov. Z času na čas ho budete musieť zdieľať s ostatnými ľuďmi. Ak si nepamätáte, komu ste dali povolenie na zobrazenie hárka, vždy sa môžete vrátiť k tomuto článku, kde nájdete pokyny.
Okrem toho nebudete mať žiadne problémy, ak chcete chrániť svoj hárok pred neoprávnenými zmenami alebo ak chcete používateľom povoliť, aby sami vykonávali zmeny buniek. Ktorá z týchto funkcií je pre vás dôležitejšia a prečo? Povedzte nám to v sekcii komentárov nižšie.
