Vizuálna dátová grafika je skvelý spôsob, ako vyjadriť svoje posolstvo bez slov. A na pridanie jedného do dokumentu programu Microsoft Word nie je potrebný raketový vedec.
Microsoft zjednodušuje import údajov z Excelu na vytváranie vizuálne stimulujúcich grafov. Môžete si ich dokonca prispôsobiť tak, aby boli také estetické alebo zložité, ako chcete.
Pokračujte v čítaní a zistite, ako pridať graf do rôznych verzií MS Word pre Windows aj Mac.
Ako vytvoriť graf v programe Word
Jedným z najjednoduchších spôsobov pridania grafu do programu Word je import údajov z existujúceho súboru programu Excel. Ak chcete začať, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Otvorte dokument.
- Prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na „Graf“.
- Vyberte typ grafu a dvakrát kliknite na graf, ktorý chcete použiť.
- Vložte svoje údaje cez predvolené údaje v tabuľke.
- Ak ste skončili, kliknite na „X“ v pravom hornom rohu tabuľky.
Táto metóda funguje pre novšie verzie MS Word, ako aj Office 2013-2016.
Keď vložíte graf, v pravom hornom rohu sa vedľa neho zobrazia nové ikony. Tieto tlačidlá vám môžu pomôcť ďalej prispôsobiť vzhľad a štýl grafu.
Pomocou tlačidla „Prvky grafu“ môžete formátovať, zobraziť alebo dokonca skryť veci, ako sú štítky údajov a názvy osí. Tlačidlo „Štýly grafu“ vám umožňuje zmeniť štýly, ak vás napadne. Farby môžete zmeniť aj pomocou tlačidla „Štýly grafu“.
Ak hľadáte pokročilejšie možnosti, vyskúšajte tlačidlo „Filtre grafov“. Túto možnosť môžete použiť na skrytie alebo zmenu údajov v závislosti od vášho publika bez toho, aby ste museli vytvárať samostatné grafy.
Ak sa vám nepáči, ako graf vyzerá so zvyškom textu, môžete použiť tlačidlo „Možnosti rozloženia“. Toto tlačidlo vám umožňuje vybrať, ako bude graf interagovať s textom v dokumente.
Ako vytvoriť graf v programe Word pre Windows
Vytvorte graf v programe Word pre Windows v štyroch jednoduchých krokoch:
- Kliknite na kartu „Vložiť“ v otvorenom dokumente a vyberte „Graf“.
- Kliknite na typ grafu a dvakrát kliknite na požadovaný štýl grafu.
- V tabuľke, ktorá sa zobrazí, zadajte svoje údaje namiesto predvolených údajov.
- Po dokončení zadávania údajov a pomenovávania kategórií zatvorte tabuľku.
Každá zmena, ktorú vykonáte v tabuľke, sa okamžite prejaví vo vašom grafe, takže môžete pri písaní odhadnúť hotový produkt.
Ako vytvoriť graf vo Worde na Macu
Ak viete, ako vytvoriť graf v systéme Windows, už viete, ako to urobiť na počítači Mac. Ide v podstate o rovnaký proces:
- Ak chcete vytvoriť graf, otvorte nový alebo uložený dokument.
- Prejdite na kartu „Vložiť“, ktorá sa nachádza v hornej časti obrazovky.
- Kliknite na „Ilustrácie“ a potom vyberte „Graf“.
Poznámka: Niektoré verzie Wordu na Macu nemajú tlačidlo „Ilustrácie“. To je v poriadku. Stále môžete prejsť do dialógového okna „Vložiť graf“ kliknutím priamo na tlačidlo „Graf“ na karte „Vložiť“.
- V dialógovom okne „Vložiť graf“ vyberte typ grafu.
- Keď budete pripravení vložiť graf, kliknite na tlačidlo „OK“.
- Zadajte svoje údaje do nového okna tabuľky, ktoré sa zobrazí s grafom.
- Po dokončení zadávania údajov kliknite z tabuľky.
Ak sa vám okno tabuľky nezobrazuje automaticky, nezúfajte. stále tam je. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a vybrať možnosť „Upraviť údaje“. Zobrazí sa tabuľka, do ktorej môžete pridať, zmeniť alebo odstrániť údaje grafu.
Ako vytvoriť graf v programe Word Online
Používanie bezplatnej webovej verzie MS Word je skvelý spôsob, ako kontrolovať a spolupracovať pomocou základných úprav. Takže je to skvelé pre existujúce dokumenty. Ak sa však pokúšate vytvoriť nový dokument, Word online má svoje nevýhody. Predovšetkým nemôžete vytvoriť graf v programe Word online.
Existujúce grafy však môžete vidieť, ak ich otvoríte pomocou Wordu online. Ak však prejdete do zobrazenia „Úpravy“, nemôžete ich upravovať, presúvať ani meniť ich veľkosť.
Ako vytvoriť graf v Microsoft 365 pre Mac
Pri vytváraní grafu pomocou Microsoft 365 prebieha rovnaký proces ako v iných verziách Wordu. Takto to urobíte:
- Otvorte uložený dokument alebo začnite nový.
- Prejdite na kartu „Vložiť“ a kliknite na tlačidlo „Graf“.
- V rozbaľovacej ponuke umiestnite kurzor myši na typ grafu, ktorý chcete otvoriť v ponuke „Štýl“.
- Vyberte štýl grafu, ktorý chcete vložiť do dokumentu.
- Zadajte údaje pre graf v okne tabuľky Excel, ktoré sa otvorí.
- Po dokončení zadávania údajov zatvorte okno Excel, aby ste videli graf.
Ako vytvoriť graf v Microsoft 365 pre Windows
Pri vytváraní grafu v Microsoft 365 pre Windows sa postupuje podľa rovnakých krokov ako vo Worde 2013 – 2019:
- Otvorte dokument programu Word.
- Kliknite na kartu „Vložiť“ a vyberte tlačidlo „Graf“.
- V rozbaľovacej ponuke „Graf“ umiestnite kurzor myši alebo kliknite na preferovaný typ grafu.
- Vyberte si jeden z rôznych štýlov grafov v danej kategórii.
- Nahraďte predvolené údaje vlastnými v novom okne tabuľky.
- Po dokončení úprav údajov zatvorte okno tabuľky.
Ako vytvoriť graf v programe WordPad
MS Word nie je jedinou aplikáciou na spracovanie textu vo vašom počítači. Niekde vo vašom priečinku aplikácie môže byť schovaná aplikácia s názvom WordPad. WordPad môžete použiť na základné procesy vrátane vytvárania grafu, ale je to trochu iné ako používanie MS Word.
Zistite, ako začať:
- Otvorte aplikáciu WordPad.
- Kliknite na „Vložiť objekt“.
- Vyberte „Microsoft Graph Chart“.
- Kliknite na „Vytvoriť nový súbor“ alebo „Vytvoriť zo súboru“ a zadajte umiestnenie údajov grafu
- Vyberte „OK“.
- V novom okne tabuľky nahraďte predvolené údaje údajmi z grafu.
- Opustite okno tabuľky.
V okne tabuľky sú k dispozícii rôzne možnosti štýlu a formátu údajov grafu. Ak sa chcete po zatvorení okna tabuľky vrátiť, kliknite pravým tlačidlom myši na graf programu WordPad. Kliknutím na „Objekt grafu“ znova otvoríte okno s tabuľkou, aby ste mohli vykonať zmeny v grafe a údajoch.
Ako vytvoriť graf vo Worde na iPhone
Pomocou aplikácie Word pre iPhone nemôžete vytvoriť tabuľku alebo graf, ale môžete vybrať graf vytvorený v Exceli a skopírovať/prilepiť ho do dokumentu programu Word. Ak chcete skopírovať existujúci graf z aplikácie Excel na vašom iPhone, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Otvorte aplikáciu Excel.
- Vyberte zošit, ktorý obsahuje vašu tabuľku alebo graf.
- Klepnutím kdekoľvek na graf ho zvýrazníte.
- Klepnite na „Kopírovať“.
- Prepnite sa do aplikácie Word.
- Klepnite na dokument a vyberte „Prilepiť“.
Ako vytvoriť graf v programe Word v systéme Android
Rovnako ako v prípade iPhone, nemôžete vytvoriť graf pomocou aplikácie Word na zariadeniach so systémom Android. Pomocou aplikácie Excel si však môžete vytvoriť riešenie na skopírovanie/prilepenie existujúceho grafu do nového dokumentu. Takto skopírovať/prilepiť graf z Excelu do Wordu na zariadeniach s Androidom:
- Otvorte aplikáciu Excel a prejdite do zošita, ktorý obsahuje graf.
- Klepnutím na graf ho vyberiete.
- Klepnite na „Kopírovať“ a prepnite aplikácie.
- Otvorte aplikáciu Word (ak ešte nie je otvorená).
- Otvorte nový alebo existujúci dokument pre graf.
- Klepnutím na dokument a klepnutím na „Prilepiť“ ho vložíte do dokumentu programu Word.
Ako zmeniť formát grafu a upraviť údaje
Väčšina tlačidiel používaných na zmenu formátu grafu sa nachádza hneď vedľa grafu v dokumente programu Word. Nachádzajú sa v pravom rohu grafu a stanú sa viditeľnými, ak na ne umiestnite kurzor myši. Tieto tlačidlá zahŕňajú:
- Tlačidlo „Prvky grafu“ – skryje, zobrazí alebo naformátuje štítky údajov a názvy osí.
- Tlačidlo „Štýly grafu“ – zmení štýl grafu alebo farebnú schému.
- Tlačidlo „Filtre grafov“ – skryje alebo zobrazí údaje, pokročilé funkcie.
- Tlačidlo „Možnosti rozloženia“ – mení spôsob interakcie grafu s textom dokumentu.
Okrem toho kliknutím pravým tlačidlom myši na graf a výberom položky „Upraviť údaje“ môžete zmeniť zobrazené údaje.
Ďalšie často kladené otázky
Aký je najjednoduchší spôsob vytvorenia grafu?
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť graf, je vytvoriť ho v programe Excel a skopírovať ho do dokumentu programu Word. Je to obzvlášť užitočné, ak máte veľa údajov alebo údajov, ktoré sa pravidelne menia.
Ako vložíte graf do dokumentu programu Word?
Vloženie grafu vytvoreného v Exceli je jednoduchý proces:
• Vyberte graf v tabuľke Excel.
• Stlačením Ctrl+C skopírujete graf.
• Prepnite do dokumentu programu Word.
• Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete umiestniť graf.
• Prejdite na kartu „Domov“.
• Kliknite na šípku dole pod „Prilepiť“ a vyberte „Prilepiť špeciálne“.
• Kliknite na tabuľku Microsoft Excel a vyberte „Prilepiť prepojenie“.
• Kliknite na „OK“.
Ako vytvorím graf pomocou programu Microsoft Word?
Najjednoduchším spôsobom vloženia grafu pomocou programu MS Word je prejsť na kartu „Vložiť“ a vybrať si graf. Odtiaľ môžete nahradiť predvolené údaje údajmi z grafu. Vždy sa môžete vrátiť a upraviť údaje a formát, ak výsledný graf nie je podľa vašich predstáv.
Ako vytvorím čiarový graf v programe Word?
Čiarový graf je jedným z mnohých typov grafov, ktoré si môžete vybrať v programe Word. Keď vložíte graf, v možnostiach tably štýlu vyberte možnosť Čiara.
Ako vytvorím XY graf v programe Word?
A graf XY alebo bodový graf je ďalší typ grafu, ktorý sa nachádza v MS Word. Tento typ grafu môžete vybrať pri vkladaní grafu do dokumentu programu Word. Jednoducho prejdite nadol a z možností grafu vyberte „XY (Scatter)“.
Aké sú kroky na vytvorenie grafu?
Vytvorenie grafu zahŕňa tieto jednoduché kroky:
• Výber a vloženie štýlu grafu.
• Zadávanie údajov grafu do tabuľky.
• Formátovanie a úprava grafu.
To je naozaj všetko, čo potrebujete na vytvorenie grafu, ale možno sa pristihnete, že sa k poslednému kroku vraciate znova a znova z estetických dôvodov.
Povedzte to pomocou grafov
Pohľad na stĺpec po stĺpci údajov môže viesť k preťaženiu údajov pre kohokoľvek. A veľa ľudí môže úplne prehliadať dôležité údaje, ak sú údaje prezentované takto. Použitie grafu je však skvelý spôsob, ako upútať pozornosť ľudí a poskytnúť dôležité údaje informatívnym a estetickým spôsobom.
Najlepšie zo všetkého však je, že sa dajú ľahko vytvoriť.
Ktoré štýly grafov považujete za neoceniteľné pre vaše dokumenty programu Word? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
