Tabuľky Google sú užitočné v mnohých smeroch. To však neznamená, že služba nemôže byť niekedy zastrašujúca. Kedykoľvek pracujete s tabuľkami, môžete urobiť veľa na prispôsobenie a optimalizáciu údajov, či už prostredníctvom filtrov, rôznych zobrazení, konkrétnych vzorcov atď.
V tabuľke Google môžete robiť dve skvelé veci. Po prvé, ponechajte na obrazovke uzamknuté určité časti informácií. Po druhé, zabráňte úprave konkrétnych množín údajov po odoslaní súboru niekomu inému. Tu je návod, ako môžete urobiť obe veci.
Ochrana riadka alebo stĺpca
Uzamknutím riadkov a stĺpcov je možné ísť ešte ďalej. Môžete použiť rovnaký prístup ako pri bunkách a použiť funkciu ochrany.
Vyberte celý riadok alebo stĺpec.
Kliknite na kartu Údaje.
Vyberte možnosť Chrániť hárok a rozsahy.
V prípade potreby upravte výber. Kliknite na tlačidlo Nastaviť povolenie.
Prejdite do časti Rozsah.
Použite obmedzenia na to, kto môže upravovať rozsah.
Ak nechcete nikomu inému udeliť privilégiá editora, kliknite na možnosť Iba vy.
Kliknutím na tlačidlo Hotovo požiadate o zmeny a povolenia.
Uzamknite riadok na pracovnej ploche alebo notebooku
Spustite aplikáciu Tabuľky Google. Vyberte riadok, ktorý chcete uzamknúť. Potom postupujte podľa týchto krokov:
Kliknite na tlačidlo Zobraziť v hornej lište.
Vyberte možnosť Zmraziť.
Vyberte, koľko riadkov chcete.
Rovnakú metódu môžete použiť na uzamknutie stĺpca alebo viacerých riadkov alebo stĺpcov. Ak chcete zmraziť alebo uzamknúť viacero riadkov alebo stĺpcov, môžete použiť nástroj na výber ťahaním.
Ak chcete zrušiť zmrazenie výberov, jednoducho prejdite na kartu Zobraziť, vyberte ponuku Ukotviť a vyberte možnosť Žiadne riadky a žiadne stĺpce.
Ako zamknúť bunku
Svoje tabuľky si môžete ďalej prispôsobiť, aby ste sa uistili, že žiadne údaje nebudú zmenené náhodou. Môžete napríklad uzamknúť jednu bunku alebo viacero buniek namiesto celých riadkov alebo stĺpcov.
Otvorte tabuľku. Kliknite na bunku, ktorú chcete uzamknúť.
Kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Chrániť rozsah.
V ponuke Chránené hárky a rozsahy zadajte popis.
V prípade potreby upravte výber rozsahu.
Kliknite na tlačidlo Nastaviť povolenia.
Teraz bunka zostane taká, aká bola, bez ohľadu na to, aké ďalšie úpravy sa vykonajú v tabuľke. To môže byť veľmi užitočné pri vytváraní odhlasovacích hárkov, pretože môžete zamknúť vzorce dátumu a ponechať ostatné polia na úpravu. Upozorňujeme však, že ktorýkoľvek editor hárka môže stále meniť povolenia alebo upravovať uzamknuté polia, rovnako ako vlastník hárka.
Ochrana riadka alebo stĺpca
Uzamknutím riadkov a stĺpcov je možné ísť ešte ďalej. Môžete použiť rovnaký prístup ako pri bunkách a použiť funkciu ochrany.
Vyberte celý riadok alebo stĺpec.
Kliknite na kartu Údaje.
Vyberte možnosť Chrániť hárok a rozsahy. V prípade potreby upravte výber.
Kliknite na tlačidlo Nastaviť povolenie.
Prejdite do časti Rozsah.
Použite obmedzenia na to, kto môže upravovať rozsah.
Ak nechcete nikomu inému udeliť privilégiá editora, kliknite na možnosť Iba vy.
Kliknutím na tlačidlo Hotovo požiadate o zmeny a povolenia.
Zmrazenie vs. uzamknutie
Niekedy sa tieto dva pojmy zamieňajú. Zmrazenie riadku alebo stĺpca je akcia, ktorá uzamkne vybraté riadky, ale iba z pohľadu používateľského rozhrania. Preto môžete listovať v tabuľke ľubovoľne, ale tieto riadky zostanú vždy viditeľné v hornej časti.
Funkcia uzamknutia alebo ochrana je trochu iná. Ak to urobíte s riadkom, stĺpcom alebo dokonca s jednou bunkou, nebude možné ju upravovať. Samozrejme na základe toho, aké oprávnenia ste nastavili a ako ste nastavili oprávnenia na úpravy.
Zmrazenie určitých častí tabuľky môže byť užitočné, ak chcete ponechať určité informácie navrchu, ako sú hlavičky, dátumy, čas atď.
Uzamknutie môže pomôcť zabrániť komukoľvek upravovať akékoľvek údaje okrem vás.
Optimalizácia vašich tabuliek Google
Google Spreadsheets je fantastická aplikácia, ktorá umožňuje hĺbkové prispôsobenie takmer všetkého. Je to tiež lacný spôsob, ako používať tabuľky na pracovisku bez toho, aby ste museli míňať iné drahé editory pracovných hárkov. Navyše, pomocou funkcie ochrany sa môžete uistiť, že sa s vašimi údajmi po uložení nikto nebude miešať.
