Ako vytvoriť priečinok v Dokumentoch Google

Google Docs je skvelý bezplatný textový editor a vďaka tomu, že je súčasťou ekosystému Google, je tiež skvelý na jednoduchú spoluprácu s ostatnými používateľmi Google.

Ako vytvoriť priečinok v Dokumentoch Google

Pri práci v službe Dokumenty Google je však dôležité, aby ste mali neuveriteľnú organizáciu. Ak tak neurobíte, riskujete stratu dôležitých dokumentov a stratíte čas hľadaním vecí, ktoré ste mohli nájsť hneď.

Ak chcete pomôcť s organizáciou v Dokumentoch Google, chcete použiť priečinky. Môžete ich použiť na usporiadanie podľa pracoviska, konceptu, kategórie a podobne. Dokumenty Google však v skutočnosti nemôžu vytvárať priečinky. Namiesto toho ich v skutočnosti vytvárate na Disku Google.

V tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť priečinok na Disku Google na usporiadanie dokumentov Google.

Ako vytvoriť priečinok v Dokumentoch Google

Google Dokumenty

Priečinok môžete vytvoriť priamo z dokumentu v službe Dokumenty Google alebo môžete prejsť na svoj Disk Google a vytvoriť nový priečinok. Obe možnosti vyžadujú len niekoľko krokov, takže lepšia možnosť závisí výlučne od vašich osobných preferencií.

Vytvorte priečinok v Dokumentoch Google

Ak ste v dokumente Dokumentov Google, môžete prejsť na kľúč priečinka vedľa názvu dokumentu. Odtiaľ máte možnosť pomenovať nový priečinok alebo pridať dokument do existujúceho. Ak chcete pridať do existujúceho, kliknite na určený priečinok a vyberte „Presunúť“ a dokument sa umiestni do digitálneho úložného priestoru.

Ak chcete vytvoriť nový priečinok, kliknite na ikonu priečinka v ľavom dolnom rohu okna, zadajte názov nového priečinka, potvrďte začiarknutím políčka a kliknite na „Presunúť sem“.

Vytvorte priečinok na Disku Google

Keď ste na Disku Google, ale nie v žiadnom konkrétnom dokumente, budete na zozname všetkých svojich súborov. Ak ich chcete usporiadať, prejdite vľavo hore a vyberte tlačidlo „Nový“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Priečinok“. Pomenujte priečinok a zobrazí sa vo vašom zozname dokumentov.

Zoznam umiestňuje priečinky vyššie ako súbory, takže na to pamätajte. V tejto ponuke máte niekoľko rôznych možností organizácie. Údaje môžete presunúť na priečinky a tam ich umiestnite. Alebo môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor a vybrať možnosť „Presunúť do“, čím sa zobrazí zoznam priečinkov, do ktorých môžete dokument presunúť.

Obidva spôsoby sú neuveriteľne rýchle a každý spôsob urobí presne to, čo potrebujete: usporiadať súbory a dokumenty.

Správa priečinkov na Disku Google

Priečinky môžete presúvať do podpriečinkov, mazať ich a podobne. Ak chcete spravovať priečinok, jednoducho naň kliknite pravým tlačidlom myši a z výsledného rozbaľovacieho poľa vyberte požadovanú možnosť.

Priečinky tiež uľahčujú zdieľanie skupín dokumentov s inými používateľmi. Namiesto zdieľania každého súboru samostatne, môžete vytvoriť priečinok, v ktorom budete hromadiť rôzne dokumenty a umožniť ostatným spravovať ho. Zdieľaním tohto odkazu môžu používatelia s prístupom nahrávať nové dokumenty, pristupovať k ostatným a podobne.

Záverečné myšlienky

Teraz, keď už viete, ako usporiadať svoje súbory na Disku Google, strávte nejaký čas hľadaním najvhodnejšieho procesu pre vás. Niektorí ľudia majú radi rôzne priečinky na všetko, zatiaľ čo iní uprednostňujú zoskupenie veľkých skupín do jedného priečinka s podpriečinkami.

V každom prípade vám fantastický organizačný systém Disku Google poskytne nástroje, vďaka ktorým bude vaša práca napredovať namiesto trávenia času hľadaním rôznych dokumentov a súborov.