Účasť v programe Zoom je veľmi dôležitá, najmä ak ste učiteľ na škole alebo organizátor seminára, na ktorom účastníci po ukončení získajú certifikáty. Certifikát nemôžete dať každému, vrátane ľudí, ktorí sa na podujatie zaregistrovali, ale nikdy sa nezúčastnili. Alebo ľudia, ktorí prídu a po 15 minútach odídu v domnení, že si to nikto nevšimne.
Prehľady aplikácie Zoom vám umožňujú vidieť presný čas, kedy sa niekto pripojil k schôdzi, ako aj presný čas, kedy odišiel. V tomto článku vám ukážeme, ako získať účasť v aplikácii Zoom za pár minút, bez ohľadu na to, koľko ľudí sa zúčastnilo.
Ako získať účasť v zoome
Najrýchlejší a najpresnejší spôsob, ako získať dochádzku, je použiť prehľady Zoom. Majte na pamäti, že sa generujú približne 30 minút po skončení stretnutia. V závislosti od počtu účastníkov to môže trvať aj dlhšie, až jednu hodinu. Oplatí sa však počkať, pretože po vygenerovaní prehľadu stačí exportovať údaje a máte hotovo.
Tu je to, čo musíte urobiť:
- Prihláste sa do svojho účtu Zoom.
- Vyberte „Prehľady“ a potom kliknite na „Použitie“.
- Ak sa stretnutie konalo nedávno, prehľad sa vám zobrazí okamžite – môžete ho rozpoznať podľa témy, ID stretnutia alebo času začiatku. Ak chcete prevziať účasť na minulej schôdzi, možno budete musieť upraviť rozsah dátumov tak, aby sa zobrazovali schôdze z obdobia, ktoré chcete vyhľadať.
- Keď nájdete stretnutie, kliknite na sekciu „Účastníci“. Teraz uvidíte správu o schôdzi a skontrolujete správu. Kliknite na „Exportovať s údajmi o stretnutí“.
- Pre potvrdenie kliknite na „Exportovať ako Excel“. Údaje budú exportované vo forme súboru Excel.
- Stiahnite si a uložte súbor do počítača.
Tu to máte. Keď súbor otvoríte, uvidíte mená používateľov a vedľa nich bude čas, kedy vstúpili na schôdzu, a čas, kedy odišli. V sekcii „Trvanie“ môžete tiež vidieť, ako dlho bol každý z nich online na stretnutí. Našťastie to nie je potrebné počítať ručne pre každého používateľa, ako to robí Zoom za nás.
Nakoniec môžete vidieť aj e-mail každého účastníka a ak máte program na automatizáciu e-mailov, môžete im automaticky posielať certifikáty alebo ďakovné poznámky.
Ako sa zúčastniť v bezplatnej verzii Zoom
Ak používate bezplatnú verziu aplikácie Zoom, prehľady návštevnosti vám nemusia byť k dispozícii. Hoci sú najpohodlnejším spôsobom, ako získať dochádzku, neznamená to, že nemôžete mať záznam o tom, kto sa pripojil. Kreatívni učitelia prišli s priamou a rýchlou metódou, ako získať dochádzku, aj keď máte verzia Zoom.
Tu je to, čo musíte urobiť:
- Keď sa schôdza začne, zapnite zvuk účastníkov.
- Požiadajte účastníkov, aby do chatboxu napísali „Present“.
- Keď to urobia, otvorte chat a kliknite na znak s tromi bodkami.
- Kliknite na „Uložiť chat“.
- Prejdite na svoje dokumenty a nájdite tento súbor.
- Otvorte súbor.
- Skopírujte údaje.
- Prilepte ho do Excelu alebo do Tabuliek Google.
Tu to máte. Je tu však jeden problém. Keďže niektorí účastníci môžu písať súčasne, ich mená budú v náhodnom poradí podľa toho, kto poslal správu ako prvý. Nebojte sa, existuje jednoduchý spôsob, ako zoradiť ich mená podľa abecedy. Postup:
- Vyberte stĺpec obsahujúci názvy.
- Kliknite na „Údaje“.
- Vyberte možnosť „Zoradiť od A po Z“.
to je všetko. Môže sa to zdať ako veľa práce, ale nakoniec budete mať pekný a usporiadaný zoznam všetkých účastníkov. Najdôležitejšie je nezabudnúť požiadať ľudí o komentáre v čete, pretože je to jediný spôsob, ako získať ich údaje. Niektorí učitelia to robia hneď, ako začnú hodinu, ale iní to robia náhodne počas hodiny, aby skontrolovali, kto skutočne počúva a dáva pozor.
Ako sa zúčastniť na zoome bez hlásení
Ak si vaše stretnutie nevyžadovalo registráciu, možno už nebudete môcť získať správu, aj keď máte účet Premium Zoom. Nerobte si starosti, pretože existuje jednoduchý spôsob, ako získať účasť, aj keď nemáte prehľad.
Počas stretnutia môžete spustiť prieskum a požiadať všetkých účastníkov, aby odpovedali. Po stretnutí stačí vyexportovať anketu a zistiť, kto bol prítomný. Teraz vysvetlíme, ako vytvoriť prieskum a použiť ho na zhromažďovanie údajov. Odporúčame vám vytvoriť anketu pred začiatkom stretnutia, aby ste to mohli urobiť bez stresu. Len sa uistite, že stretnutie je už naplánované.
- Prihláste sa do svojho účtu Zoom.
- Vyberte plánovanú schôdzu a vyberte možnosť Hlasovanie.
- Vyberte „Pridať“.
- Vytvorte novú anketu pridaním názvu, otázok a možných odpovedí.
- Kliknite na „Uložiť“.
Teraz ste pripravení začať schôdzu. Tu je postup, ako spustiť prieskum počas stretnutia:
- Vyberte „Ankety“.
- Kliknite na „Spustiť prieskum“.
Anketu môžete počas stretnutia nechať otvorenú alebo ju v určitom bode zavrieť. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na „Ukončiť anketu“. Výsledky ankety budete môcť vidieť v reálnom čase, takže môžete sledovať, kto tam je a kto nie. Samozrejme, môžete si tiež stiahnuť prieskum po ukončení stretnutia a exportovať údaje do Excelu.
Poznámka: Ak ste v minulosti vytvárali anonymné prieskumy, môže to byť vaša predvolená možnosť na priblížení. Nezabudnite ho vypnúť, pretože ak je prieskum anonymný, potom už nebudete môcť získať mená používateľov a e-maily.
Ďalšie často kladené otázky
Môže sa fakulta zúčastniť stretnutia zoom?
Áno, môžu a existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť. Väčšina fakúlt žiada účastníkov, aby sa zaregistrovali na stretnutie pred tým, ako sa zúčastnia. Tento krok je nevyhnutný, pretože mená účastníkov sa v prehľade neobjavia, ak sa nezaregistrujú. Ale aj keď neexistuje žiadna predbežná registrácia, nemali by ste sa príliš obávať. Počas prednášky môžete kedykoľvek spustiť anketu, aby ste zistili, kto tam je.
Mali by ste vedieť, že ak používate prieskumy, nemôžete len otvoriť schôdzu a potom robiť inú prácu na počítači. Anketu môžete zmeškať, pretože zvyčajne trvá len niekoľko minút. Ak je účasť povinná, možno budete musieť dávať pozor počas celej hodiny, aby ste niečo také dôležité nezmeškali.
Ako spustím prehľad dochádzky v zoom?
Je nevyhnutné vytvoriť registračný formulár pre účastníkov a urobiť to pred začiatkom stretnutia. Ak tak urobíte, nebudete musieť počas stretnutia nič robiť. Zoom bude automaticky zhromažďovať a triediť údaje za vás. Po skončení stretnutia prejdite do svojho profilu Zoom a kliknite na „Prehľady“. Vyberte „Prehľady používania“ a potom vyberte „Prehľad registrácie“.
Môžete si tam prezerať údaje alebo môžete exportovať celý súbor a uložiť ho ako súbor Excel. Pamätajte, že prezenčná správa nemusí byť k dispozícii okamžite a na zhromaždenie údajov možno budete musieť počkať 30 minút po skončení schôdze.
Sleduje Zoom návštevnosť?
Bezplatná verzia Zoom nemôže sledovať návštevnosť, ale prémiová verzia to dokáže. Zoom však nebude sledovať účasť automaticky, pokiaľ hostiteľ túto možnosť nepovolí pred začiatkom stretnutia.
V skutočnosti musíte vytvoriť stretnutie, ktoré vyžaduje registráciu pred začiatkom stretnutia. To je jediný spôsob, ako môže Zoom sledovať, či sa niekto zúčastnil alebo nie. Navyše dokáže zaznamenať čas, kedy účastník vstúpil do stretnutia a kedy odišiel, ako aj celkový čas, ktorý na stretnutí strávil.
Sledujte dochádzku kliknutím
Jednou z najlepších vecí na online prednáškach a online podujatiach je, že nemusíte manuálne sledovať účasť. V minulosti museli učitelia počas prednášky strácať veľa času, aby skontrolovali, kto je prítomný a kto nie. Zoom je tento proces oveľa jednoduchší a môžete to urobiť v priebehu niekoľkých sekúnd, aj keď nemáte verziu Premium.
Vyskúšali ste niektorú z metód, ktoré sme opísali vyššie? Ktorý z nich funguje najlepšie pre vás? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
