Ako zrušiť archiváciu e-mailu Gmail

Keď je váš Gmail preplnený e-mailami, môžete vymazať tie najstaršie, no v prípade potreby ich už nebudete môcť skontrolovať. Archivácia starých e-mailov je možno tou najlepšou vecou, ​​ktorú môžete urobiť, pretože ich môžete neskôr zrušiť, ak ich budete potrebovať.

Ako zrušiť archiváciu e-mailu Gmail

V článku nižšie sa dozviete, ako archivovať svoje e-maily v Gmaile a ako ich získať späť.

Archivujte e-maily v Gmaile

Môžete odstrániť e-maily, o ktorých ste si istí, že ich v budúcnosti nebudete potrebovať, a archivovať tie, ktoré by ste z akéhokoľvek dôvodu mohli potrebovať. E-maily s kódmi, heslami, citlivými informáciami atď. je možné uložiť do vášho archívu len niekoľkými kliknutiami. Všetky archivované e-maily sa presunú do iného priečinka, kde k nim budete mať prístup kedykoľvek budete chcieť.

Čo sa stane s vašimi archivovanými e-mailami

Všetky e-maily, ktoré archivujete, zmiznú z priečinka „Doručená pošta“, čím sa vytvorí priestor pre budúce e-maily. Prenesú sa do iného priečinka v rámci vášho účtu Gmail s názvom „Všetky správy“.

Všetky (archivované a nearchivované) e-maily nájdete zadaním mena odosielateľa alebo časti názvu e-mailu do vyhľadávacieho panela Gmailu. Ak kedykoľvek dostanú odpoveď, archivované e-maily sa vrátia do priečinka Doručená pošta. To je všetko, čo potrebujete vedieť o archivovaných e-mailoch, takže poďme k samotnému procesu.

Ako archivovať e-maily

Vytvorenie miesta v priečinku „Doručená pošta“ vám umožní ľahšie nájsť dôležité e-maily. Ak teda chcete archivovať nejaké e-maily, ktoré momentálne nepotrebujete, musíte urobiť toto:

  1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
  2. Vyberte všetky e-maily, ktoré chcete presunúť do priečinka „Archív“.
  3. Kliknite na ikonu Archivovať (pole so šípkou nadol), ktorá sa nachádza v hornom paneli s ponukami, a e-maily sa prenesú do priečinka „Archív“.

    archívne maily

  4. Vaše vybrané e-maily sa zobrazia v priečinku „Archív“.

Ako archivovať všetky e-maily

Niektoré alebo všetky svoje e-maily môžete archivovať niekoľkými jednoduchými kliknutiami. Vaša doručená pošta bude prázdna, ale zhluk e-mailov bude v priečinku „Všetky e-maily“ stále vyzerať mätúco, takže pred začatím archivácie skúste odstrániť tie, o ktorých ste si istí, že ich nebudete potrebovať. Môžete tiež archivovať iba e-maily, ktoré ste si prečítali, alebo tie, ktoré ste ešte nečítali. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste archivovali všetky svoje e-maily:

  1. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol vedľa prázdneho štvorca nad zoznamom e-mailov.

    archivovať všetky

  2. Vybrať všetko."
  3. Kliknite na „Vybrať všetky správy“ nad prvým e-mailom.

    archivovať celý krok 2

  4. Po výbere všetkých e-mailov kliknite na ikonu „Archivovať“ a všetky vaše e-maily sa prenesú do priečinka „Všetky správy“.

    celý poštový priečinok

  5. Keď sa zobrazí kontextové okno, kliknite na „OK“.

    vyskočí

  6. Všetky vaše e-maily teraz nájdete v priečinku „Všetky správy“.

Ako zrušiť archiváciu e-mailov

Každý archivovaný e-mail môžete kedykoľvek vrátiť späť do pôvodného priečinka. Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknite na „Viac“ v bočnej ponuke a otvorte priečinok „Všetky správy“.
  2. Vyberte e-maily, ktoré chcete zrušiť z archívu, a kliknite na tlačidlo „Presunúť do doručenej pošty“.

    presunúť do doručenej pošty

  3. Všetky e-maily, ktoré ste vybrali, sa vrátia späť do priečinka „Doručená pošta“.

Archivujte e-maily na mobilných zariadeniach

Archivovať môžete aj e-maily zo svojich mobilných zariadení. Proces je veľmi podobný vyššie uvedenému a funguje pre zariadenia iOS aj Android. Tu je to, čo musíte urobiť:

  1. Otvorte aplikáciu Gmail na svojom smartfóne alebo tablete.
  2. Vyberte e-maily, ktoré chcete presunúť do archívu, a klepnite na ikonu Archivovať v hornej časti.

    mobilný krok 2

E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz presunú do priečinka „Všetky správy“.

Ako zrušiť archiváciu e-mailov pomocou aplikácie Gmail

  1. Otvorte aplikáciu Gmail na svojom smartfóne alebo tablete
  2. Prejdite do priečinka „Všetky správy“ a vyberte e-maily, ktoré chcete zrušiť archiváciu.

    mobil celú poštu

  3. Klepnite na tri bodky a z ponuky vyberte „Presunúť do doručenej pošty“.

    mobil z archívu

E-maily, ktoré ste vybrali, sa teraz znova objavia v priečinku „Doručená pošta“.

Uchovávajte dôležité e-maily pre budúcnosť

Niektoré e-maily sú dôležitejšie ako iné, takže je prirodzené, že si ich chcete uložiť pre budúce použitie. Vysvetlili sme, ako to môžete urobiť na PC aj mobilných zariadeniach. Teraz ste pripravení spravovať svoje e-maily a nebudete sa musieť starať o preplnenú doručenú poštu.

Aký typ e-mailov uchovávate a prečo? Pomohol vám tento článok? Povedzte nám, čo si myslíte v sekcii komentárov.