Tabuľky Google nedávno predstavili novú funkciu – začiarkavacie políčko. Môžete ho vložiť do ľubovoľnej bunky pomocou niekoľkých kliknutí. Ale to nie je to najlepšie. To, čo na nás robí najväčší dojem, je spôsob, akým ho môžete použiť. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh alebo sledovať pokrok vášho tímu. Okrem toho môžete vytvárať grafy a dynamické zoznamy, ktoré sa dajú ľahko aktualizovať.
V tomto článku vám ukážeme, ako vložiť začiarkavacie políčko do Tabuľky Google, a tiež zdieľať niektoré z našich obľúbených trikov.
Ako vložiť začiarkavacie políčko na pracovnú plochu?
Najprv vám ukážeme, ako to urobiť z prenosného počítača alebo počítača. Hoci Tabuľky Google majú aplikáciu pre telefón, veríme, že niektoré veci je lepšie robiť z počítača. Jednoducho preto, že máte lepší výhľad a je tu menší priestor na chyby. Takže, čo musíte urobiť:
- Otvorte tabuľku.
- Označte bunky, do ktorých chcete vložiť začiarkavacie políčka.
- Kliknite na tlačidlo Vložiť.
- Vyberte „Začiarkavacie políčko“.
To je všetko! Túto metódu môžete použiť na vloženie jedného alebo viacerých začiarkavacích políčok – neexistujú žiadne obmedzenia.
Ak chcete odstrániť začiarkavacie políčko, je to ešte jednoduchšie. Všetko, čo musíte urobiť, je označiť začiarkavacie políčka, ktoré chcete odstrániť, a stlačiť tlačidlo Odstrániť na klávesnici.
Poznámka: Ak pridáte začiarkavacie políčko do bunky, ktorá už obsahuje nejaké čísla alebo text, budú odstránené. Alebo, lepšie povedané, začiarkavacie políčko ich jednoducho nahradí a tento obsah stratíte. Preto vám odporúčame vkladať začiarkavacie políčka iba do prázdnych buniek.
Môžem vložiť začiarkavacie políčko v systéme Android?
Ak ste používateľom systému Android, dnes je váš šťastný deň. Ak to čítate z telefónu, nemusíte zapínať počítač. Začiarkavacie políčko môžete vložiť zo svojho telefónu, rovnako ako v prípade stolného zariadenia. Musíte však mať aplikáciu Tabuľky Google, takže si ju stiahnite.
Tu je to, čo musíte urobiť:
- Otvorte tabuľku.
- Označte bunky, do ktorých chcete vložiť začiarkavacie políčka.
- Klepnite na tlačidlo s tromi bodkami v hornom menu.
- Vyberte „Overenie údajov“.
- Vyberte „Kritériá“.
- Vyberte „Začiarkavacie políčko“.
Tu to máte! Ak chcete odstrániť začiarkavacie políčko z bunky, jednoducho ho vyberte a klepnite na Odstrániť.
Môžem vložiť začiarkavacie políčko na iPhone?
Pre všetkých používateľov iOS máme zlú správu. V súčasnosti bohužiaľ nie je možné vložiť nové začiarkavacie políčka z aplikácie Tabuľky Google na vašom iPhone alebo iPade. Napriek tomu veríme, že Google pracuje na odstránení tohto problému a že táto možnosť bude k dispozícii pri ďalšej aktualizácii.
Dovtedy môžete začiarkavacie políčko pridať iba z počítača alebo prenosného počítača. Keď však pridáte nové začiarkavacie políčko, môžete začiarknuť a zrušiť začiarknutie bunky v aplikácii pre iOS. Je to veľmi dôležité, pretože to znamená, že členovia tímu so zariadeniami iOS nie sú vynechaní a môžu sa tiež zúčastniť.
Formátovanie začiarkavacieho políčka
Vedeli ste, že začiarkavacie políčko môžete formátovať rovnako ako bežnú bunku? To je správne. Ak sa vám nepáčia, nemusíte sa uspokojiť s obyčajnými začiarkavacími políčkami. Je čas byť kreatívny a prekvapiť svojich kolegov.
Ak chcete zmeniť farbu začiarkavacieho políčka, použite farbu na celú bunku. Predvolená farba je šedá, ale sme si istí, že v palete nájdete pútavejšiu farbu. Ak chcete, aby bolo začiarkavacie políčko väčšie, stačí vybrať bunku a zmeniť veľkosť písma.
Keď naformátujete začiarkavacie políčko tak, ako sa vám páči, môžete ho skopírovať a prilepiť, rovnako ako akýkoľvek iný obsah. Nie je potrebné formátovať každé začiarkavacie políčko samostatne.
Pridať vlastné hodnoty začiarkavacieho políčka
Pokročilejšou možnosťou by bolo vytvorenie začiarkavacieho políčka s hodnotou na mieru. Je to fantastická možnosť na sledovanie pokroku vášho tímu alebo vytváranie prieskumov. V tomto prípade by začiarknutie políčka znamenalo „Áno“, zatiaľ čo ponechanie nezačiarknutého políčka by znamenalo „Nie“. Postup:
- Prejdite na tabuľku, ktorú chcete zmeniť.
- Vyberte bunky, do ktorých chcete vložiť začiarkavacie políčka.
- V hornom menu kliknite na „Údaje“.
- Vyberte „Overenie údajov“.
- Vyberte „Začiarkavacie políčko“.
- Kliknite na „Použiť vlastné hodnoty buniek“.
- Teraz napíšte význam vedľa možnosti „Skontrolované“.
- Môžete tiež zadať hodnotu vedľa možnosti „Nezačiarknuté“, ale je to voliteľné.
- Kliknite na „Uložiť“.
Samozrejme, môžete to urobiť aj pomocou začiarkavacích políčok, ktoré ste pridali predtým. Stačí ich znova upraviť a naformátovať.
Vytváranie interaktívnych zoznamov úloh
Jednou z najlepších vecí na začiarkavacích políčkach je, že vám umožňujú vytvárať interaktívne zoznamy úloh. Znamená to, že keď klepnete na začiarkavacie políčko, úloha sa označí ako dokončená. A všetci vieme, aký je to zadosťučinenie! Môžete to urobiť takto:
- Najprv musíte vytvoriť dva stĺpce: jeden pre vaše úlohy a druhý pre začiarkavacie políčka.
- Podľa postupu vyššie vložte začiarkavacie políčka do stĺpca B. Napíšte svoje úlohy do prvého stĺpca a potom vyberte všetky bunky obsahujúce uvedené úlohy.
- Kliknite na tlačidlo Formát.
- Vyberte „Podmienené formátovanie“.
- Vyberte možnosť „Formátovať bunky, ak“.
- Vyberte „Vlastný vzorec je…“
- Zadajte tento vzorec: =$B2
- Kliknite na „Hotovo“.
To je všetko! Pre ešte väčšiu zábavu si ho môžete prispôsobiť tak, ako chcete. Môžete zmeniť ich farby výplne, pridať prečiarknuté čiary a ďalšie.
Začiarknite to
Vedeli ste, že jednoduchým odškrtávaním úloh zo zoznamu úloh sa z vášho tela uvoľňujú endorfíny? V skutočnosti to môže byť jeden z najuspokojivejších momentov na konci dlhého pracovného dňa. Už nemusíte vytvárať zoznamy úloh ručne, pretože máme technológiu, ktorá nám pomôže!
Aké zoznamy zvyčajne vytvárate v Tabuľkách Google? Na čo budete funkciu začiarkavacieho políčka používať? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
