Ako niekoho vyhodiť z dokumentu Google

Google poskytuje svojim používateľom online službu Google Docs, ktorá im umožňuje vytvárať, zdieľať a ukladať rôzne dokumenty. Vďaka tomu, že sú dokumenty online, je spolupráca medzi viacerými účastníkmi o niečo bezproblémovejšia a efektívnejšia. Môžete poskytnúť prístup každému používateľovi s e-mailom, Gmailom alebo iným spôsobom, aby sa mohol zúčastniť na konkrétnom dokumente. Pozvaní môžu robiť niekoľko rôznych vecí v závislosti od udelených prístupových povolení.

Upraviť – Poskytnutie tohto povolenia dáva príjemcovi možnosť vykonávať zmeny v dokumente. Používatelia, ktorí môžu upravovať, môžu dokument tiež komentovať a prezerať.

Komentujte – Osoby s týmto povolením môžu zanechávať komentáre k dokumentu, ale nemôžu upravovať samotný dokument.

vyhliadka – Používatelia, ktorí môžu prezerať, majú povolený prístup len na účely pozorovania. Nemôžu upravovať ani zanechávať komentáre.

Niekedy tí, ktorým ste udelili prístup pomocou Upraviť povolenie, môže spôsobiť nepredvídané problémy v dokumente alebo sa rozhodnúť opustiť projekt z akéhokoľvek dôvodu. Keď sa niečo také stane, je prirodzené, že chcete odvolať povolenia k dokumentu.

Ak chcete niekoho odstrániť z účasti na vašom zdieľanom dokumente, tento článok vám pomôže. Prejdem si, čo je potrebné na odobratie prístupu používateľovi, odmietnutie prepojenia na projekt, vymazanie projektu s ostatnými pripojenými používateľmi, ako aj zabránenie zapojeným používateľom v sťahovaní, kopírovaní a zdieľaní dokumentu s ostatnými.

Odstránenie používateľov zo zdieľaného dokumentu Google

Existujú dva spôsoby zdieľania dokumentu Google s inými online používateľmi. e-mailovú pozvánku alebo priamy odkaz. Spôsob, akým bol niekto pozvaný, bude dôležitý pre spôsob, akým ho z neho naštartujete.

Zastaviť zdieľanie s pozvanými používateľmi:

1. Vo svojom internetovom prehliadači otvorte Dokumenty Google alebo Disk Google. Google Chrome je preferovaný zo zrejmých dôvodov, ale mal by to robiť každý prehliadač.

   

2. Vyberte a zvýraznite súbor alebo priečinok na Disku Google, ktorý zdieľate. V prípade služby Dokumenty Google budete musieť zdieľaný súbor otvoriť priamo.

   

3. The zdieľam ikona sa bude líšiť v závislosti od toho, ako ste sa rozhodli vybrať súbor alebo priečinok.
   • Na Disku Google, zdieľam ikona vyzerá ako ľudská silueta so znakom + vedľa nej a nachádza sa úplne vpravo od rozbaľovacej ponuky „Môj disk“ v hornej časti.

     

   • Keď je otvorený dokument Google, môžete nájsť modrú farbu zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky.

     

4. Vo vyskakovacom okne „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“ nájdite používateľa, ktorému chcete odobrať povolenia na zdieľanie.

   

5. Vedľa osoby, ktorú chcete vylúčiť z dokumentu, umiestnite kurzor myši a kliknite Odstrániť.

   

6. Proces dokončite kliknutím na Uložiť.

   

Zastaviť zdieľanie odkazu:

1. Opäť otvorte a prihláste sa na Disk Google alebo Dokumenty Google vo webovom prehliadači podľa vášho výberu.
2. Vyberte alebo otvorte zdieľaný súbor alebo priečinok.
3. Otvorte okno „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“ kliknutím na niektorú z nich zdieľam ikonu alebo modré tlačidlo Zdieľať.
4. Kliknite na „Zmeniť“ v časti Získať odkaz.

   

5. Ak chcete zakázať prístup prostredníctvom odkazu každému okrem tých, ktorých si konkrétne vyberiete, vyberte možnosť „Obmedzené“ a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.

   

   • Ak ste odkaz nedávno zverejnili na webe pre verejnú spotrebu, znamená to, že odkaz možno nájsť prostredníctvom vyhľadávania Google. V tomto okne ho môžete zmeniť tak, aby povolil prístup k dokumentu iba používateľom s odkazom alebo tým, ktorí majú špeciálne povolenie.
   • Ak chcete obmedziť prístup na používateľov s odkazom, vyberte možnosť „Ktokoľvek s odkazom“. Potom môžete zmeniť prístupové povolenia na „Prehliadač“, „Komentátor“ alebo „Editor“.

     

   • Ak chcete obmedziť prístup iba na tých, ktorí boli pozvaní, vyberte „Obmedzené“.
   • Kliknite hotový po dokončení.

     

Ak svoj odkaz obmedzíte, dokument uvidíte iba vy a tí, s e-mailom, s ktorým bol dokument Google zdieľaný.

Zabráňte zdieľaniu vášho zdieľaného súboru s ostatnými

Ktokoľvek s Upraviť prístup sa môže rozhodnúť zdieľať súbor s kýmkoľvek, koho chcú. Ak chcete byť jediný, kto môže súbor zdieľať (ako vlastník):

1. V okne „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“ kliknite na Ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.

   

2. Pod sekciou „Nastavenia zdieľania s ľuďmi“ nájdete začiarkavacie políčko „Editori môžu meniť povolenia a zdieľať“.

   

3. Zrušte začiarknutie políčka a stlačte šípku späť.
4. Kliknite hotový.

Ak sa tomu snažíte zabrániť pre priečinok, bude sa to vzťahovať iba na priečinok a nie na jeho obsah. Túto zmenu budete musieť použiť na každý súbor, pre ktorý chcete použiť tieto nastavenia.

Zakázať sťahovanie a tlač zdieľaného súboru

Môžete to urobiť tak, že nikto, okrem tých s Upraviť povolenie, môže stiahnuť alebo vytlačiť váš zdieľaný súbor. Google umožňuje používateľom, ktorí majú prístup k vášmu zdieľanému súboru, možnosť zdieľať ho s ostatnými, pridávať alebo odstraňovať iných používateľov a kopírovať, tlačiť alebo sťahovať súbor. Toto sú predvolené nastavenia.

Aby ste tomu zabránili:

1. V okne „Zdieľať s ľuďmi a skupinami“ kliknite na Ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu.
2. Pod sekciou „Nastavenia zdieľania s ľuďmi“ nájdete začiarkavacie políčko „Čitatelia a komentátori môžu vidieť možnosť sťahovať, tlačiť a kopírovať“.

   

3. Zrušte začiarknutie políčka a stlačte šípku späť.
4. Kliknite hotový.

   

To nezabráni týmto komentátorom a divákom používať program na snímanie obrazovky na kopírovanie toho, čo je viditeľné v dokumente. Jediným spôsobom, ako to urobiť, je odstrániť dostupnosť dokumentu pre týchto používateľov.

Odstránenie zdieľaného súboru, keď ste vlastníkom (alebo nie)

Je možné, že už nechcete mať na starosti dokument Google a chcete si nad tým všetkým umyť ruky. Len vedzte, že ak nie ste vlastníkom, všetci používatelia, ktorí momentálne majú prístup k súboru, budú mať prístup aj po vašom odchode. Ak ste vlastníkom, všetci používatelia, ktorí majú momentálne prístup k súboru, ho budú môcť stále otvoriť, pokiaľ nebude natrvalo odstránený.

Ak sa chcete zbaviť dokumentu Google:

1. Vo webovom prehliadači otvorte Dokumenty Google alebo Disk Google.
2. Ak ste na Disku Google, môžete priečinok alebo súbor odstrániť tak, že ho zvýrazníte a kliknete na Odpadkový kôš ikonu v pravom hornom rohu obrazovky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok a vybrať Odstrániť z menu.

   

3. Ak ste v službe Dokumenty Google, kliknite ľavým tlačidlom myši na položku Viac ikona (trojité bodky) umiestnená na pravej strane dokumentu, ktorý chcete odstrániť. Z ponuky vyberte Odstrániť.

   

Tým sa súbor alebo priečinok umiestni do koša. Súbor alebo priečinok stále nie je natrvalo odstránený, hoci kôš sa automaticky vymaže každých 30 dní. Aj keď je dokument natrvalo odstránený, budete mať 25 dní na to, aby ste ho v prípade potreby získali späť.

Ak plánujete natrvalo odstrániť dokument Google, najlepšie by bolo odovzdať vlastníctvo inému zo spolupracovníkov. Teda pokiaľ nechcete, aby nadobro zmizla.