Potrebujete vytvoriť prieskum alebo anketu? Čo tak spraviť pre deti zábavný kvíz?
V minulosti ste museli tieto typy formulárov vytvárať úplne od začiatku pomocou programu na spracovanie textu. Google však na to našiel riešenie. Vytvorili Google Forms a Microsoft ich čoskoro nasledoval.
Ale ktorá forma je pre vás tá pravá?
To závisí od toho, čo chcete robiť.
Zistite výhody a nevýhody formulárov Google a Microsoft Forms, aby ste si mohli vybrať ten správny pre svoje potreby.
Formuláre Google verzus Microsoft Forms
Formuláre Google aj Microsoft Forms ponúkajú rovnaké základné funkcie, takže môže byť ťažké vybrať si medzi nimi. Niektoré z týchto primárnych funkcií zahŕňajú:
Šablóny otázok a odpovedí
V prvom rade oba formuláre ponúkajú možnosti, ako klásť otázky a zaznamenávať odpovede. Google je však v tejto oblasti o niečo pred Microsoftom a ponúka viac možností v rámci rôznych typov otázok.
Odpovede s viacerými možnosťami sú základom, ale Google tiež umožňuje používateľom vytvárať formuláre, ktoré vyžadujú textové odpovede a odpovede s lineárnou mierkou. Môžete dokonca použiť viacero sekcií v jednom formulári alebo pridať podmienenú logiku do svojich formulárov Google.
Microsoft na druhej strane nepodporuje viacero samostatných sekcií. Vo formulároch MS môžete použiť rozvetvenie alebo podmienenú logiku, ale výber typov formulárov je obmedzený na šesť možností, ako sú text a odpovede s viacerými možnosťami.
Zdieľanie a spolupráca s ostatnými
Oba nástroje vám umožňujú zdieľať formuláre s ostatnými.
S Microsoftom potrebujete na zdieľanie odkazu priamo alebo e-mailom iba aktívne MS ID. Funkciu vloženia môžete použiť aj na webové stránky. Nemôžete však obmedziť, kto môže kliknúť na odkaz, pokiaľ nemáte platené predplatné. Taktiež nemôžete pridávať spolupracovníkov pomocou bezplatnej verzie Microsoft Forms.
Spoločnosť Google umožňuje zdieľanie odkazov rovnakým spôsobom ako spoločnosť Microsoft, ale tiež vám umožňuje pridávať spolupracovníkov bez toho, aby ste museli platiť ďalšie peniaze. Ak chcete niekoho pridať ako spolupracovníka, potrebujete iba fungujúcu e-mailovú adresu. Google vám tiež poskytuje väčšiu kontrolu nad tým, kto vidí formulár, s možnosťami úprav o tom, kto má prístup alebo kto môže pridať spolupracovníkov.
Kráľ šablón
Pokiaľ nepracujete v dizajnérskom priemysle alebo nemáte veľa času na učenie, je pravdepodobné, že potrebujete šablónu, do ktorej stačí vložiť informácie a odoslať ju preč. Toto je miesto, kde Google žiari.
Majú širokú škálu výberov od elegantných pozvánok na 50. výročie vašich starých rodičov až po jednoduchý textový prieskum pre tím. A pomocou tejto jednoduchej funkcie môžete spravovať väčšinu svojich potrieb týkajúcich sa formulárov.
Je smutné, že Microsoft tento typ výberu a jednoduchosti úplne nedohnal.
Štylizované formuláre
Dobre, takže Microsoft nemusí mať najlepší výber šablón v porovnaní s Google. Ale to môžete prehliadnuť pri ich rozmanitosti tém. Ak ste milovníkom grafických tém, ktoré prechádzajú celým formulárom, Microsoft môže byť jasným víťazom.
To neznamená, že Google neponúka výber tém. Oni robia. Možno nie sú také atraktívne alebo dynamické ako témy spoločnosti Microsoft, ale ak ste ochotní urobiť kompromis so základnou farebnou schémou, výber šablóny Google stojí za to.
Toto sú teda hlavné funkcie, ktoré zdieľajú Formuláre Google aj Microsoft Forms. Teraz sa pozrime na niektoré veci, ktoré sú jedinečné pre každú formu.
Jedinečné funkcie formulára spoločnosti Microsoft
Spoločnosť Microsoft má niektoré špecifické funkcie, ktoré môžu byť pre vás rozhodujúcim faktorom:
QR kódy
Microsoft Forms vám poskytuje QR kódy, ktoré vám pomôžu zdieľať lásku. Možno to nie je nevyhnutná funkcia, ale používateľom mobilných zariadení a tabletov uľahčuje prístup k formuláru a odpovede. Tiež mu dodáva modernejší pocit s využitím technológie, ktorá je dnes relevantná.
Ako bonus si môžu používatelia tiež stiahnuť QR kód alebo ho pridať do inej komunikácie, ako sú e-maily, pre lepšiu dostupnosť.
Podpora tabuliek
Formuláre Google aj Microsoft Forms ponúkajú podporu pre príslušný balík tabuliek. Rozdiel je v tom, ako funguje vstavaná podpora. Pre používateľov MS to znamená mať otvorený aktívny balík Office Suite a stiahnuť si tabuľku do systému. Keď to urobíte, môžete z neho importovať údaje formulára.
Jedinečné funkcie formulára Google
Stále ste sa nerozhodli o Formulároch Google?
Pozrite sa na niektoré exkluzívne funkcie, ktoré nenájdete v Microsoft Forms:
Nahrávanie súborov
Ak potrebujete mať prehľad o úlohách na vysokej škole alebo škole, Formuláre Google vám umožňujú nahrávať súbory. Táto funkcia zjednodušuje, ak potrebujete formuláre na overenie dokumentov.
Podpora tabuliek
Ako je uvedené vyššie, Microsoft aj Google ponúkajú vstavanú podporu pre príslušné tabuľkové programy. Google to však trochu uľahčuje, pretože informácie sú uložené v cloude. To znamená, že namiesto sťahovania tabuľky stačí kliknúť na jedno tlačidlo a hárok otvoriť. Nevyžaduje sa žiadne ďalšie sťahovanie.
Formuláre Google verzus Microsoft Forms pre kvízy
Kto je jasným víťazom kvízov?
Bohužiaľ, odpoveď nie je jednoduchá.
Formuláre Google aj Microsoft Forms ponúkajú rôzne možnosti na vytváranie kvízov. Takže to naozaj závisí od toho, ako zložité plánujete robiť svoje kvízy.
Použite Microsoft Forms, ak chcete:
- Pozrite si ukážku formulára pomocou vstavaného počítača alebo mobilu
- Použite možnosti zdieľania, ako je QR kód, vloženie do OneNotu
- Importujte údaje alebo exportujte výsledky pomocou Excelu
- Nastavte dátumy začiatku a konca s konkrétnymi časmi prístupu. Potom si pozrite priemerný čas na dokončenie kvízu
Použite Formuláre Google, ak chcete:
- Na overenie dokumentu použite funkciu nahrávania súboru
- Usporiadajte otázku na viacerých stranách
- Zdieľajte na sociálnych sieťach pomocou zdieľania odkazov
- Interakcia so živou tabuľkou Google
Ak si myslíte, že nebudete potrebovať žiadnu z uvedených funkcií, môžete na vytvorenie kvízu použiť ľubovoľnú sadu formulárov. Obaja vykonávajú podobné primárne funkcie s výnimkami uvedenými vyššie.
Ďalšie často kladené otázky
Čo sú Microsoft Forms v Office 365?
Microsoft Forms v Office 365 vám umožňuje vytvárať rôzne formuláre na osobné, obchodné a vzdelávacie účely. Na prístup k programom MS Suite v Microsoft 365 však potrebujete platené predplatné.
K Microsoft Forms môžete pristupovať štyrmi spôsobmi:
• Cez webový prehliadač
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Nezabúdajte však, že na prístup do programu Formuláre potrebujete platné prihlasovacie údaje 365.
Ako používate Microsoft Forms?
Jedným z najjednoduchších spôsobov použitia Microsoft Forms je webový prehliadač.
Ak chcete začať, postupujte podľa týchto krokov:
• Prejdite na webovú lokalitu Microsoft Forms
• Prihláste sa pomocou pracovných poverení Microsoft 365, školských poverení alebo konta MS
• Kliknite na Nový formulár
• Pomenujte formulár
• Zvoľte Pridať otázku
• Vyberte typ otázky
• Kliknutím na sekciu usporiadate sekcie otázok
Pre otázky týkajúce sa výberu:
• Zadajte text pre otázku a každú možnosť
• Vyberte Pridať možnosť, ak chcete pridať ďalšie možnosti, alebo možnosť Pridať „Iné“ pre text inej voľby
• Kliknutím na tlačidlo koša vedľa voľby ju odstránite
• Vyberte tri vodorovné bodky pre More a Shuffle pre náhodné náhodné premiešanie možností
Formulár sa automaticky uloží, keď ho vytvoríte.
Aké sú niektoré alternatívy k formulárom Google?
Ak Formuláre Google nemajú úroveň prispôsobenia, ktorú potrebujete, môžete vyskúšať aj tieto alternatívy:
SurveyMonkey
Ak chcete použiť program formulárov na obchodné účely, ako je získavanie spätnej väzby od zákazníkov alebo prieskumy trhu, SurveyMonkey môže byť dobrou voľbou. Nie je to úplne zadarmo, ale zadarmo dostanete až 10 otázok.
CaptainForm
Hľadáte alternatívu WordPress? CaptainForm je doplnok formulárov, ktorý obsahuje rôzne šablóny, ako aj editor drag-and-drop. Ponúkajú tiež bezplatný plán, takže si ho môžete najskôr vyskúšať.
Môžete použiť Google Forms v Microsoft Teams?
Áno, v tímoch spoločnosti Microsoft je možné používať Formuláre Google. Takto upravíte niektoré nastavenia a začnete používať svoje formuláre v MS Teams:
• Uložte formulár Google na Disk a vytvorte kópiu
• Otvorte kópiu formulára Google
• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia v kópii formulára
• Pod nadpisom Vyžaduje sa prihlásenie zrušte začiarknutie políčka Obmedziť na 1 odpoveď.
• Kliknite na tlačidlo Uložiť
• Vyberte položku Zdieľať na kópii formulára
• Kliknite na ikonu prepojenia a vyberte Kopírovať
• Prejdite do Microsoft Teams a zdieľajte skopírovaný odkaz
Ako prevediem Google Forms na Microsoft Forms?
Existuje veľa spôsobov, ako presunúť dokumenty z balíka G Suite do balíka Microsoft Suite, ale bohužiaľ sa to nevzťahuje na formuláre. Môžete vyskúšať aplikácie tretích strán, ale neexistuje žiadna záruka, že údaje zostanú nedotknuté.
Je Google Forms rovnaký ako Microsoft Forms?
Formuláre Google a Microsoft Forms majú mnoho rovnakých primárnych funkcií s niekoľkými kľúčovými rozdielmi. Najpozoruhodnejšie je, že obe sady formulárov fungujú dobre v rámci ich vlastných kancelárskych ekosystémov, ale nie s inými.
Buďte kreatívni s Formulármi
Či už robíte matematický kvíz pre triedu alebo získavate spätnú väzbu od svojho tímu, existuje veľa spôsobov, ako použiť program formulárov. Môže byť pre vás jednoduché používať Google alebo Microsoft, pretože používate kancelársky balík, ktorý máte, ale to nie sú vaše jediné možnosti.
Vyskúšajte oboje a uvidíte, ktorý z nich vám najviac vyhovuje. Možno zistíte, že niektoré situácie vyžadujú jeden program pred druhým, a to je tiež v poriadku!
Preferujete Microsoft Forms alebo Google Forms? Povedzte nám prečo v sekcii komentárov nižšie.
