Správny výber šablón v Notion vám môže zvýšiť produktivitu. Či už pracujete na tímovom projekte, robíte stretnutia alebo sledujete svoje financie, ideálne rozloženie vám pomôže oveľa rýchlejšie organizovať vaše úlohy. Notion ponúka množstvo vopred pripravených šablón, ale čo ak ani jedna z nich nie je pre vás celkom vhodná? Našťastie vám Notion umožňuje vytvárať vlastné šablóny.
V tomto svetle vám poskytneme podrobný návod, ako vytvoriť nové šablóny na rôznych platformách.
Ako vytvoriť novú šablónu v Notion na Windows, Mac alebo Chromebook PC
Pridanie vlastných šablón do počítača je celkom jednoduché. Začiatočným bodom vytvárania šablóny je pridanie tlačidla šablóny na vašu stránku. Po vložení si budete môcť navrhnúť šablónu podľa svojich preferencií. Ak chcete vygenerovať tlačidlo šablóny a vyplniť ho svojim obsahom, musíte urobiť toto:
- Pridajte tlačidlo stlačením symbolu „+“ umiestneného na ľavom okraji. Posúvajte sa nadol, kým sa nedostanete na možnosť „Tlačidlo šablóny“. Prípadne zadajte /template a stlačte Enter.
- Premenujte svoje tlačidlo pomocou časti „Názov tlačidla“.
- Začnite presúvať položky, ktoré chcete pridať do šablóny. Môžete zahrnúť text, začiarkavacie políčka, odrážky, nadpisy alebo čokoľvek iné, čo potrebujete. Môžete dokonca pridať podstránky do svojich šablón a duplikovať obsah stlačením tlačidla šablóny.
- Po dokončení vytvárania kliknite na tlačidlo „Zavrieť“ v pravom hornom rohu okna. Tým sa dokončí vaša konfigurácia a teraz môžete stlačiť tlačidlo šablóny, aby ste sa dostali k obsahu, ktorý ste vytvorili.
Dobrým príkladom použitia tlačidla šablóny na uľahčenie vytvárania obsahu je pridávanie položiek do zoznamov úloh. Môžete napríklad nakonfigurovať tlačidlo šablóny na vloženie ďalších začiarkavacích políčok do zoznamu.
Takže namiesto manuálneho vytvárania začiarkavacích políčok môžete kliknúť na tlačidlo šablóny a zobrazí sa začiarkavacie políčko. Môžete dokonca upraviť polohu svojich nových začiarkavacích políčok. Ak napríklad umiestnite tlačidlo šablóny na začiatok zoznamu, pod ním sa zobrazí nové začiarkavacie políčko. Na druhej strane, umiestnením tlačidla šablóny ako poslednej položky vo vašom zozname sa nad ním vytvorí začiarkavacie políčko.
Ako vytvoriť novú šablónu v Notion na iPhone alebo zariadení Android?
Bohužiaľ, nemôžete vytvárať nové šablóny, ak používate Notion na mobilnom zariadení. To znamená, že ste obmedzený na vstavané šablóny pre vaše stránky.
Stále však existuje široká škála šablón, ktoré môžete použiť a ktoré môžu spĺňať mnohé požiadavky. Napríklad verzia aplikácie Notion pre Android obsahuje nasledujúce šablóny a mnoho ďalších:
- Poznámky zo stretnutia
- Zoznam na čítanie
- Žiadosti o zamestnanie
- Poznámky triedy
- Plány lekcií
- Zoznamy úloh
- Denník
- Zoznam na čítanie
- Cestovný plánovač
- Sledovač návykov
Ako môžete upraviť obsah tlačidla šablóny?
Úprava obsahu, ktorý spúšťa tlačidlo šablóny, je na počítačoch tiež celkom jednoduchá. V skutočnosti je to takmer totožné s procesom vytvárania tlačidla šablóny. Toto musíte urobiť:
- Umiestnite kurzor myši na tlačidlo šablóny a stlačte symbol ozubeného kolieska umiestnený napravo.
- Tým sa otvoria možnosti konfigurácie. Vykonajte požadované zmeny, napríklad pridajte nové položky alebo odstráňte staré.
- Po vykonaní poslednej úpravy stlačením klávesu „ESC“ alebo klepnutím na inú šablónu sa vykonané zmeny automaticky uložia.
Aké ďalšie akcie môžete vykonať pomocou tlačidla šablóny?
V závislosti od povahy vašej budúcej práce možno budete musieť použiť údaje z tlačidla šablóny na inej stránke. Ak máte pocit, že tlačidlo šablóny už nepotrebujete, je užitočné vedieť, ako ho odstrániť. Celkovo môžete pristupovať k mnohým funkciám tlačidiel šablón nasledujúcim spôsobom:
- Umiestnite kurzor myši na tlačidlo šablóny a stlačte symbol ozubeného kolieska umiestnený napravo. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na tlačidlo a zobraziť zoznam funkcií.
- Stlačením možnosti „Komentár“ zanecháte komentár k tlačidlu šablóny.
- Stlačením možnosti „Kopírovať odkaz“ skopírujete kotviace odkazy na svoje tlačidlo a umožníte vám ich prilepiť inam.
- Stlačením možnosti „Duplikovať“ vygenerujete tlačidlo, ktoré bude mať rovnaké funkcie ako to, na ktorom pracujete.
- Stlačením možnosti „Presunúť do“ premiestnite tlačidlo na inú stránku.
- Stlačením tlačidla „Odstrániť“ odstránite tlačidlo šablóny. Pred odstránením tlačidla si dobre premyslite, pretože ho budete musieť znova vytvoriť, aby ste ho mohli znova použiť.
Ako generujete šablóny vnoreného obsahu?
Vnorený obsah sa týka typu obsahu začleneného do inej položky, ako je napríklad text, obrázok alebo zoznam úloh. Tlačidlo šablóny, ktoré obsahuje vnorený obsah, môžete vytvoriť takto:
- Navrhnite obsah, ktorý chcete duplikovať.
- Presuňte obsah do prepínacieho zoznamu alebo na stránku.
- Vytvorte si tlačidlo šablóny a umiestnite zoznam prepínačov alebo stránku do časti „Šablóna“ v sekcii konfigurácie.
- Stlačte tlačidlo „Zavrieť“ a presuňte tlačidlo šablóny do ktorejkoľvek oblasti stránky.
Môžete vytvárať týždenné agendy pomocou šablón pojmov?
Keďže plánovanie týždňa je neoddeliteľnou súčasťou vášho osobného a obchodného života, vymyslieť si správny týždenný program je kľúčové. Našťastie má Notion ten správny nástroj, ktorý vám pomôže navrhnúť dokonalý plán. Opäť to môžete urobiť prispôsobením svojich šablón. Tu je to, čo môžete urobiť na vytvorenie týždenného programu pomocou Notion:
- Vytvorte prázdnu stránku.
- Vytvorte si šablónu stlačením symbolu „+“ a výberom možnosti „Šablóna“.
- Do poľa s názvom „Názov tlačidla“ vložte funkciu „Začať nový deň“.
- Vložiť ďalšiu stránku do poľa šablóny prístupom k možnostiam reprezentovaným symbolom „+“.
- Na novú stránku pridajte možnosť Deň (DÁTUM) namiesto možnosti Bez názvu. Keďže ide o stránku šablóny a nie skutočnú stránku, všetko, čo na ňu vložíte, sa pri každom stlačení tlačidla šablóny duplikuje.
- Pridajte na stránku akékoľvek položky, ktoré chcete, v závislosti od toho, čo vaše dni musia obsahovať. Môžete si napríklad zvoliť zobrazenie kalendára, poznámok a denných úloh.
- Vráťte sa na stránku „Týždenný program“.
- Nakoniec môžete každé ráno stlačiť „Začať nový deň“. Tým sa vytvorí šablóna, ktorú môžete vyplniť dennými úlohami a inými položkami.
Vaše možnosti sú nekonečné
Teraz, keď viete, ako vytvárať nové šablóny v Notion, nie je potrebné držať sa prednastavených tónov. Pridanie tlačidla šablóny vám umožňuje upravovať váš pracovný priestor mnohými spôsobmi. V dôsledku toho môžete navrhovať svoje šablóny spôsobom, ktorý zaisťuje vašu produktivitu a efektivitu na obchodnej aj osobnej úrovni. Keď sa zdokonalíte vo vytváraní šablón, začnete objavovať nové metódy, ako mať všetky svoje povinnosti správne organizované a pod kontrolou.
Vyskúšali ste si vytváranie nových šablón v Notion? Použili ste ich na vytváranie prispôsobených zoznamov úloh, týždenných plánovačov alebo niečoho iného? Ako vám prispôsobené šablóny pomohli zvládnuť každodenné úlohy? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
