Dokumenty Google a Tabuľky Google sa ukázali ako skvelá alternatíva k aplikáciám Word a Excel od spoločnosti Microsoft. Aj keď je ich použitie bezplatné, v porovnaní s nástrojmi spoločnosti Microsoft chýbajú mnohé funkcie.
Bez ohľadu na to väčšina používateľov považuje obe tieto aplikácie Google za dostatočne funkčné na to, aby sa postarali o ich každodenné úlohy. Jednou z takýchto úloh je pridávanie tabuliek a grafov do vašich textových dokumentov. Bohužiaľ nemôžete vytvárať grafy priamo v Dokumentoch Google, ale na to budete musieť použiť Tabuľky Google.
Prečo používať Tabuľky Google na vloženie grafu
Hoci sa grafy môžu zdať statické, v skutočnosti sú dosť dynamické. Stačí zadať údaje a povedať aplikácii, ktoré má použiť na vygenerovanie grafu.
Ako už bolo spomenuté, toto je územie Tabuliek Google. Stačí zadať údaje do tabuľky, vybrať údaje a vložiť graf.
Ako vytvoriť graf v službe Dokumenty Google na počítači PC, Mac alebo Chromebook
Vytvorenie grafu alebo grafu
Pridávanie grafov a tabuliek do vašich dokumentov Google je na vašom počítači celkom jednoduché. Kroky zahŕňajú otvorenie dokumentu Google a dokumentu Tabuľky Google a ich spojenie.
- Otvorte súbor Dokumentov Google, do ktorého chcete pridať graf. Kliknite na Súbor v hornom menu.
- Teraz kliknite Nový v ľavom hornom rohu a potom kliknite Tabuľkový hároka počkajte, kým sa otvorí nový súbor Tabuliek Google.
3. V Tabuľkách Google sa zobrazí nová stránka, vyplňte bunky údajmi, ktoré chcete previesť na graf.
4. Vyberte bunky obsahujúce vaše údaje a kliknite na Vložiť v hornom menu.
5. Ďalej kliknite Graf.
Teraz by sa mal graf automaticky zobraziť vo vašej tabuľke.
Skopírujte svoj graf
Na kopírovanie údajov môžete použiť aj klávesové príkazy. Používatelia macOS môžu zadávať CMD+C, môžu používať používatelia systému Windows CTRL + C.
Môžete sa tiež vrátiť späť do svojho dokumentu Google kliknutím na Vložiť > Graf. V spodnej časti ponuky sa nachádza a Z Tabuliek možnosť. Klepnite na to a zobrazí sa váš najnovší graf (len ho pomenujte v Tabuľkách Google, aby ho bolo možné ľahko identifikovať).
Prilepte svoj graf (voliteľné)
Vráťte sa do súboru Dokumentov Google a kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete umiestniť graf. Pomocou klávesových skratiek prilepte graf do dokumentu Google. macOS by mal používať CMD+V zatiaľ čo používatelia systému Windows môžu kliknúť CTRL+V.
Možnosti prilepenia
Teraz, a Prilepiť graf zobrazí sa menu. Tu máte dve možnosti, môžete buď ponechať odkaz na tabuľku, alebo vložiť graf bez prepojenia s údajmi. Ak si myslíte, že možno budete musieť zmeniť údajové body v grafe, chcete si ponechať prepojenie.
Pomocou grafu budete môcť znova otvoriť tabuľku, ktorá obsahuje údaje, a hrať sa s ňou. Môžete pridať, odstrániť alebo jednoducho zmeniť niektoré čísla a nechať všetko automaticky aktualizovať v grafe.
Keď skončíte, kliknite Prilepiť a graf sa zobrazí vo vašom súbore Dokumentov Google.
Úprava typu grafu
Ak chcete upraviť typ grafu pre graf, ktorý ste predtým umiestnili do Dokumentov Google, musíte graf najskôr otvoriť v Tabuľkách Google. Začnite otvorením dokumentu Google s grafom, ktorý chcete upraviť.
- Kliknite na graf, aby sa zvýraznil.
2. Ďalej kliknite na ikona odkazu.
3. Teraz kliknite Open source.
4. Potom otvorte editor a počkajte, kým sa otvorí súbor Tabuľky Google. Keď sa tak stane, kliknite na graf, ktorý chcete upraviť. Editor môžete otvoriť dvojitým kliknutím na graf alebo kliknutím na tri zvislé čiary v pravom hornom rohu grafu.
5. Kliknite na Karta Nastavenie a potom kliknite na Typ grafu rozbaľovacia ponuka umiestnená hneď pod Karta Nastavenie. Teraz vyberte typ grafu, ktorý najlepšie vyhovuje vašim údajom.
6. Kliknite Aktualizovať v Dokumentoch Google.
Pokiaľ ste sa rozhodli prepojiť graf s vaším dokumentom Google, uvidíte kartu „Aktualizovať“. Kliknite na to a váš graf sa aktualizuje o úpravy, ktoré ste vykonali.
Ako vytvoriť čiarový graf
- Tabuľky Google predvolene vyberú najvhodnejší typ grafu pre vaše údaje. Ak ho chcete zmeniť na čiarový graf, postupujte podľa krokov 1 až 10 vyššie.
- Ďalej prejdite nadol na Linka časti rozbaľovacej ponuky a vyberte najvhodnejší čiarový graf. Okrem štandardu Čiarový graf, môžete tiež použiť Hladký čiarový graf na vyhladenie čiary namiesto spájania každého dátového bodu.
Ako vytvoriť stĺpcový graf
- Rovnako ako v predchádzajúcich dvoch častiach zopakujte rovnaké kroky, aby ste sa dostali k Typ grafu rozbaľovacej ponuky. Teraz prejdite nadol na Bar a vyberte jednu z troch dostupných možností: Stĺpcový graf, Skladaný stĺpcový graf, 100% skladaný stĺpcový graf.
Stĺpcový graf je podobný stĺpcovému grafu, ale s osou času a čiastky obrátenou. Časové údaje sú teraz na osi x a množstvá na osi y. Skladaný stĺpcový graf spája všetky kategórie do jedného stĺpca, pričom každá kategória je reprezentovaná vlastnou farbou.
Podobne ako skladaný stĺpcový graf, aj 100 % skladaný stĺpcový graf spája kategórie do jedného stĺpca, až na to, že graf teraz zobrazuje podiel každej kategórie na celkovom súčte.
Úprava legendy
- Ak chcete zmeniť legendu grafu, postupujte podľa krokov 1 až 8 nižšie Úprava typu grafu.
- Po otvorení Menu editora grafov, kliknite na Prispôsobiť kartu a prejdite nadol na Legenda oddiele.
- Keď kliknete na jeho rozbaľovaciu ponuku, uvidíte niekoľko možností. pozícia umožňuje umiestniť legendu nad, pod, doľava, doprava alebo dokonca do grafu. Môžete sa tiež rozhodnúť odstrániť legendu výberom žiadne.
- Ďalej si môžete vybrať typ písma, veľkosť, farbu, tučné písmo a/alebo kurzívu.
Ako vytvoriť graf v službe Dokumenty Google na zariadení iPhone alebo Android
Vytvorenie grafu alebo grafu
Pridanie grafu do súboru Dokumentov Google na smartfóne je mierne odlišné od pridania grafu na počítači. Hoci na vytvorenie grafu môžete použiť mobilnú aplikáciu Tabuľky Google, nemôžete ho pridať do dokumentu pomocou aplikácie Dokumenty Google. Namiesto toho musíte otvoriť súbor Dokumentov Google v prehliadači a potom pridať graf, ktorý ste predtým vytvorili v Tabuľkách Google.
Skôr ako začnete, uistite sa, že ste si do smartfónu nainštalovali obe aplikácie. Pre používateľov systému Android navštívte obchod Google Play: Dokumenty Google, Tabuľky Google. Pre používateľov zariadení iPhone a iPad navštívte App Store spoločnosti Apple: Dokumenty Google, Tabuľky Google.
Prvým krokom je vytvorenie grafu, ktorý chcete zahrnúť do súboru Dokumentov Google.
- Otvorte aplikáciu Tabuľky Google.
- Pridajte údaje grafu do tabuľky.
- Vyberte všetky bunky, ktoré obsahujú údaje grafu.
- Klepnite na ikonu + ikonu v hornej ponuke aplikácie.
- Teraz klepnite na Graf.
- Aplikácia vám automaticky vytvorí graf. Ak chcete, môžete zmeniť dostupné parametre. Keď skončíte, klepnutím na ikonu začiarknutia v ľavom hornom rohu uložte graf.
Teraz je čas importovať tento graf do súboru Dokumentov Google.
- Vytvorte dokument pomocou mobilnej aplikácie Dokumenty Google.
- Keď budete pripravení, otvorte svoj preferovaný prehliadač a prejdite na google.com.
- Mali by ste byť na hlavnej stránke Dokumentov Google. Keďže sa predvolene načítava v mobilnom zobrazení, bude chýbať niekoľko možností. Preto ho chcete otvoriť v zobrazení pracovnej plochy.
- Klepnite na tlačidlo ponuky prehliadača a vyhľadajte možnosť Stránka pre počítače, Zobraziť verziu pre počítač, alebo podobne. Začiarknite políčko vedľa neho a stránka sa automaticky znova načíta v plnej verzii pre počítače. Upozorňujeme, že ak váš prehliadač nemá možnosť zobrazenia pracovnej plochy, na dokončenie tejto akcie môžete vždy použiť prehliadač Google Chrome. Je k dispozícii pre Android aj iOS.
- Klepnite na ľubovoľné miesto v dokumente, kam chcete vložiť graf.
- Klepnite na ikonu Vložiť kartu z horného menu.
- Potom klepnite na Graf.
- Ďalej klepnite na Z Tabuliek.
- Zobrazí sa kontextové okno so zoznamom všetkých vašich súborov Tabuliek Google, ktoré obsahujú grafy. Klepnite na ten, ktorý obsahuje graf, ktorý chcete vložiť.
- Klepnite na ikonu Vyberte tlačidlo v ľavom dolnom rohu kontextového okna.
- Teraz klepnite na graf, ktorý chcete vložiť. Ak vaša tabuľka obsahuje viac ako jeden graf, uvidíte všetky obsiahnuté grafy.
- Klepnite na ikonu Importovať tlačidlo v pravom dolnom rohu kontextového okna.
- Nakoniec sa graf zobrazí v súbore Dokumentov Google.
Úprava typu grafu
- Ak chcete upraviť typ grafu, musíte tiež použiť aplikáciu Tabuľky Google.
- Otvorte aplikáciu Tabuľky Google na našom smartfóne.
- Zobrazí sa zoznam vašich tabuliek. Klepnite na príslušnú tabuľku.
- Keď sa tabuľka otvorí, nájdite graf, ktorý chcete upraviť, a klepnite naň.
- Klepnutím na graf zobrazíte ponuku možností.
- Klepnite Upraviť graf> Typ a potom vyberte požadovaný typ grafu.
Keď skončíte, klepnite na značku začiarknutia v ľavom hornom rohu obrazovky. Aktualizovaná verzia grafu sa zobrazí vo vašej tabuľke.
Teraz môžete otvoriť súbor Dokumentov Google a skontrolovať aktualizovaný graf.
Ako vytvoriť čiarový graf
- Postupujte podľa krokov 1 až 6 z predchádzajúcej časti.
- Keď sa dostanete do zoznamu dostupných grafov, vyberte jeden z troch dostupných čiarových grafov.
- Keď skončíte, klepnite na začiarknutie v ľavom hornom rohu obrazovky a je to.
Ako vytvoriť stĺpcový graf
Tento proces je rovnaký ako v predchádzajúcich dvoch príkladoch, s výnimkou toho, že by ste si vybrali preferovaný stĺpcový graf.
Úprava legendy
- Mobilná aplikácia Tabuľky Google vám umožňuje zmeniť iba polohu legendy vzhľadom na graf. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov 1 až 5 nižšie Úprava typu grafu a klepnite na Legenda v ponuke.
- Teraz vyberte jednu z možností a klepnite na začiarknutie v ľavom hornom rohu obrazovky.
Ďalšie často kladené otázky
Musím použiť Tabuľky Google na vytvorenie grafu v Dokumentoch Google?
Áno, jediným spôsobom, ako zadať údaje do grafu, sú Tabuľky Google. Hoci môžete vytvoriť graf priamo v službe Dokumenty Google, údaje z grafu budú všeobecné. Ak chcete údaje upraviť, budete musieť otvoriť zdroj grafu, ktorým je súbor Tabuliek Google.
Môžem zmeniť predvolený typ grafu?
Bohužiaľ nie je možné zmeniť predvolený typ grafu, pretože žiadny neexistuje. Tabuľky Google na základe príslušných údajov automaticky určujú, ktorý typ grafu sa má použiť.
Kedy použijem jednotlivé typy grafov?
Čiarový graf je dobrý na pozorovanie toku vašich údajov počas určitého časového úseku. Je tiež skvelý na porovnávanie rôznych hodnôt, pochopenie distribúcie vašich údajov a identifikáciu trendov údajov.
Stĺpcové grafy majú takmer rovnaké využitie ako čiarové grafy. Jediný rozdiel je v tom, že stĺpce jasne zobrazujú veľkosť každého údajového bodu.
Stĺpcové grafy sú identické so stĺpcovými grafmi, ibaže zobrazujú údaje vodorovne. Toto rozloženie je vhodnejšie, keď štítky obsahujú veľa textu. Ďalším skvelým využitím stĺpcových grafov je zobrazenie záporných hodnôt, pretože graf nezaberá veľa vertikálneho priestoru na stránke.
Koláčové grafy nachádzajú využitie pri zobrazovaní zloženia jednotlivých častí celku, najmä v percentách. Napríklad, ak chcete zobraziť podiel každého typu prehliadača, ktorý používajú návštevníci vášho webu.
Užite si svoje grafy
Teraz, keď už viete, ako pridať dynamické grafy do súborov Dokumentov Google, môžete prispôsobiť ich typ, rozloženie a vizuálny vzhľad. Nástroj Google, ktorý sa až tak nelíši od Excelu, opäť dokazuje, že je to životaschopná možnosť pre väčšinu používateľov.
Podarilo sa vám pridať graf do vášho dokumentu Google? Ktorý typ grafu používate najčastejšie? Podeľte sa o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.
