Ako jedna z najvýkonnejších aplikácií na produktivitu a plánovanie na trhu prichádza Airtable so širokou škálou skvelých funkcií. Ale jedna z najlepších vecí na Airtable je schopnosť prepojenia.
V tomto článku sa dozviete, ako im schopnosť prepojenia Airtable pomáha poraziť konkurenciu. Dozviete sa tiež o prepojených záznamoch a dozviete sa, ako ich prepojiť.
Záznamy
Po prvé, vylúčenie zodpovednosti. Existuje základný prvok Airtable, ktorý sa označuje ako „záznam“. Pre začínajúcich používateľov a začiatočníkov to môže byť mätúce. Našťastie záznamy nie sú zložité. V skutočnosti už asi viete, čo je to rekord. Záznam predstavuje pole v prvom stĺpci každej tabuľky Airtable. Každé ďalšie pole sa označuje ako „bunka“.
Čo sú prepojené záznamy?
„Prepojený záznam“ je iný názov pre prepojený vzťah medzi dvoma objektmi, ľuďmi alebo nápadmi na Airtable.
Tu sa Airtable odlišuje od tradičných tabuliek. Schopnosť prepojiť položky na Airtable je to, čo robí platformu tak plynulou a ľahko sa učí používať. V skutočnosti, ak nepoužívate funkciu prepojených záznamov v Airtable, môžete pri používaní bežnej tabuľkovej aplikácie o veľa prísť.
Tu je príklad, ktorý by mohol vysvetliť výhody. Ak máte prepojené pole záznamu s názvom „Tvorcovia“ v tabuľke s názvom „Projekty“, nevysvetľuje to len to, že projekt vytvoril konkrétny tvorca. Znamená to tiež, že tvorca vytvoril prepojený projekt.
Prepojené záznamy sú vzájomné. Vytvorte prepojený záznam v jednej tabuľke a v prepojenej tabuľke sa zobrazí nové prepojené pole.
V tejto skvelej aplikácii je veľa zábavy s prepojenými záznamami. Nielen to, ale pomocou funkcie prepojenia môžete robiť množstvo zaujímavých a užitočných vecí. Ako už bolo vysvetlené vyššie, prepojené záznamy sú to, čo odlišuje Airtable od konkurencie.
V ideálnom prípade budete chcieť prepojiť novú prepojenú tabuľku s poľom, ktoré už existuje, aby ste mohli nastaviť prepojené záznamy. Môžete však prepojiť aj dve existujúce tabuľky.
Ako prepojiť 2 záznamy v Airtable z PC
Používanie Airtable na PC je určite najlepší spôsob, ako z programu vyťažiť maximum. Tu sú dva spôsoby vytvárania prepojených záznamov v Airtable na PC.
Metóda 1
Táto metóda je odporúčaná. Pomôže vám to predísť akýmkoľvek zbytočným komplikáciám.
- Prejdite na základňu, kde chcete prepojiť tabuľky.
- Prejdite do hornej časti hlavičky poľa, ktoré chcete prepojiť, kliknite na šípku smerujúcu nadol napravo od hlavičky a vyberte možnosť Prispôsobiť typ poľa.
- Vyberte možnosť Prepojiť s iným záznamom.
- Vyberte možnosť Vytvoriť novú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Zobrazí sa pole, kde je možné vytvoriť názov novej tabuľky.
- Zobrazí sa nová tabuľka s názvom poľa, ktoré ste práve prispôsobili v predchádzajúcej tabuľke.
Novovytvorená tabuľka bude mať dve polia: primárne pole, ktoré obsahuje názvy prepojených záznamov, ktoré vytvoríte, a pole prepojeného záznamu, ktoré sa spája späť s poľom, z ktorého ste vytvorili novú prepojenú tabuľku. Pole a stôl budú fungovať vzájomne.
Metóda 2
Druhá metóda je založená na prepojení dvoch existujúcich tabuliek. Používa sa, keď sa nemôžete vyhnúť prepojeniu dvoch tabuliek, ktoré už existujú.
- Začnite vytvorením novej tabuľky. Kliknite na znamienko plus vedľa poslednej záložky nadpisu, ktorú máte v základni, a vyberte položku Vytvoriť prázdnu tabuľku. Cieľom je vytvoriť tabuľku, ktorá má primárne pole, ktoré sa zhoduje s hodnotami neprimárneho poľa inej tabuľky.
- Vráťte sa k pôvodnej tabuľke, ktorú chcete prepojiť, a potom kliknite na položku Prispôsobiť typ poľa.
- Vyberte možnosť Prepojiť s iným záznamom.
- Vyberte pôvodnú tabuľku a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
- Potvrďte.
Ako prepojiť 2 záznamy v Airtable z iPhone alebo Android
Nebojte sa, vieme, že nastavenie prepojenia záznamov vyzerá na PC dosť komplikovane. Budete však radi, že vývojári Airtable urobili všetko pre to, aby bol mobilný zážitok čo najplynulejší. Či už teda používate aplikáciu Airtable pre iOS alebo Android, budete môcť robiť presne tie isté veci, ako je uvedené vyššie.
Niektoré položky budú mať mierne odlišné názvy (napríklad sa to nazýva Prispôsobiť typ poľa v prehliadači na počítači, ale Prispôsobiť pole v systéme iOS). Ale veci fungujú rovnako v aplikáciách Airtable pre mobil/tablety ako na PC.
Čo treba zvážiť s Airtable
Hoci prepojené záznamy skutočne robia Airtable výnimočným, nie sú jedinou vecou, ktorá platformu odlišuje od jej rovesníkov. Tu je niekoľko zaujímavých faktov a myšlienok o Airtable.
Základy sú oddelené
Na Airtable neexistuje spôsob prepojenia medzi viacerými základňami. Každá základňa je samostatná a jedinečná. Predstavte si základne ako rôzne projekty. Môžu fungovať pod záštitou zdieľania rôznych základní s rovnakými ľuďmi. Inými slovami, Airtable to zjednodušuje namiesto toho, aby mal veľkú unikátnu superzákladňu.
Teraz to môže znieť ako zlý nápad, ale mať oddelené základne je v skutočnosti skvelá vec. Môžete napríklad chcieť zdieľať základňu so svojimi klientmi. A možno budete chcieť ponechať toho druhého výlučne v súvislosti s náborom. Airtable vám dáva možnosť, ako to urobiť, a v skutočnosti to funguje v prospech používateľa. Nemusíte to zbytočne ďalej komplikovať.
Samozrejme, ak len poskytnete prístup k základniam ľuďom, ktorí to potrebujú, v podstate máte „dáždnik“ kolektívnych základní.
Použite šablóny
Je možné, že ste sa naučili, že šablóny sú pre menej zdatných používateľov tabuliek. A nejaký čas boli šablóny najlepšie používané začiatočníkmi, ale len v rôznych aplikáciách. Je to preto, že čím viac skúseností s nástrojom máte, tým väčšiu slobodu máte pri vytváraní vlastných šablón.
Šablóny Airtable sú však jednoducho skvelé a užívateľsky prívetivé. K dispozícii sú šablóny pre obsahové kalendáre, sledovanie marketingových kampaní, sledovanie projektov, uvádzanie produktov na trh a rôzne výskumné šablóny. Nielenže vám tieto šablóny pomôžu robiť veci rýchlejšie, ale môžu vám tiež zvýšiť produktivitu. Navyše vám pomôžu stať sa skutočným používateľom Airtable.
Importovanie tabuliek
Predstavte si, že chcete prejsť na Airtable a nemôžete importovať tabuľky. Pre mnohých by to fungovalo ako okamžité prerušenie obchodov. Našťastie vám Airtable umožňuje importovať tabuľky z Excelu alebo Google Sheets. Tabuľky môžete importovať aj z rôznych iných platforiem, ale vo všeobecnosti budete musieť tieto tabuľky previesť na súbory Excel a potom ich importovať do Airtable.
Funkcia importu na Airtable funguje ako kúzlo. Nenarobí neporiadok vo vašich tabuľkách a dokonale zvládne všetko triedenie a číslovanie. Odtiaľ môžete prejsť k prispôsobeniu svojej starej tabuľky pomocou širokej škály funkcií dostupných na Airtable.
Vytvárajte aplikácie
Pred pár rokmi spoločnosť Airtable spustila novú funkciu s názvom Blocks. Táto funkcia umožňuje používateľom vytvárať vlastné aplikácie bez akýchkoľvek skúseností s kódovaním. Pomocou údajov, ktoré ste už použili vo svojich tabuľkách, môžete napríklad v určitých situáciách blokovať textových ľudí. Môžete mať aj blok, ktorý vytvorí hodiny odpočítavania, čo je ideálne pre tieto tesné termíny.
Samozrejme, všestrannosť funkcie Blocks sa stále ani zďaleka nepribližuje úrovni vytvárania aplikácie ako programátora. Napriek tomu funkcia ponúka množstvo prispôsobení podľa tabuľky. Rozhodne to nie je niečo, čo môže ponúknuť veľa konkurentov.
Ďalšie často kladené otázky
1. Ako vytvoríte hypertextový odkaz v Airtable?
Je to jednoduché a nie je to také odlišné od hypertextového prepojenia napríklad v Dokumentoch Google. Stačí zvýrazniť časť formátovaného textu a vybrať možnosť Odkaz (nachádza sa v používateľskom rozhraní po umiestnení kurzora myši). Potom vložte odkaz a potvrďte.
2. Dokáže Airtable robiť výpočty?
Každý, kto niekedy pracoval v MS Excel a Google Sheets, vie, aké dôležité sú vzorce pre tabuľky, pretože tabuľky tu nie sú len na zapisovanie informácií. Ako tabuľková aplikácia môže Airtable vykonávať výpočty. Stačí zadať vzorec do ľubovoľnej bunky. Potom urobte odkaz na inú bunku v hárku. Vzorce sa však použijú na celé pole, keďže Airtable je relačný typ databázy.
3. Môže Airtable fungovať offline?
Bohužiaľ, Airtable momentálne nemá možnosti offline. To znamená, že ak ste offline, nebudete mať prístup na webovú stránku Airtable. Existujú však možnosti exportu, ktoré vám umožňujú sťahovať údaje a pristupovať k nim offline. Pri exporte sa obsah Airtable uloží ako súbor CSV. Majte na pamäti, že exportovaná verzia nebude obsahovať obsah aplikácie, popis základne/pola ani komentáre.
Airtable, prepojenie nahrávok a ďalšie skvelé veci o tom
Aj keď sa prepojenie záznamov môže na prvý pohľad zdať trochu zastrašujúce, akonáhle na to prídete, nielenže budete môcť plynulo prepojiť záznamy, ale tiež sa podrobnejšie zoznámite s celou aplikáciou. Vyskúšajte aj ostatné funkcie a nebojte sa s aplikáciou experimentovať. Je to zábavné, pohodlné a ľahko sa používa.
Podarilo sa vám úspešne prepojiť záznamy v Airtable? Akou metódou ste išli? Aká je vaša obľúbená funkcia Airtable? Neváhajte kliknúť na komentáre nižšie a dajte nám vedieť.
