Ak potrebujete skontrolovať, či je jedna bunka v Tabuľkách Google prázdna alebo nie, môžete to urobiť ručne. V skutočnosti je to asi najrýchlejší spôsob. Ak však máte čo do činenia s viacerými bunkami, čoskoro sa to stane únavnou a opakujúcou sa úlohou. Nebojte sa však. Existuje spôsob, ako nechať Tabuľky Google, aby to zistili za vás.
Možnosť, ktorá kontroluje, či je bunka prázdna, sa nazýva ISBLANK a my vám ukážeme, ako ju používať.
Čo je ISBLANK?
Ak ste veľa používali Excel, pravdepodobne túto funkciu poznáte. Existuje niekoľko menších rozdielov, ale používa sa na to isté.
ISBLANK je funkcia vyvinutá na to, aby vám povedala, či hodnota zaberá bunku. Používame termín „hodnota“, aby sme sa vyhli nedorozumeniu. Hodnota môže byť čokoľvek od čísel, textu, vzorcov alebo dokonca chyby vzorca. Ak niektorú z vyššie uvedených možností zaberá bunku, ISBLANK vám zobrazí znak FALSE.
Nenechajte sa zmiasť týmito výrazmi. Je to, ako keby ste sa Tabuliek Google pýtali: „Je táto bunka prázdna, prázdna?“ Ak je odpoveď záporná, bude to nepravda. Na druhej strane, ak je bunka prázdna, potvrdí to zobrazením znaku TRUE.
Ako sa to používa?
Poďme k praktickej časti a uvidíme, čo môžete s touto funkciou robiť. Stručne povedané, ako písať svoje vlastné funkcie v Tabuľkách Google. Nebojte sa, pretože na to nemusíte byť IT profesionál. Prevedieme vás procesom:
- Otvorte tabuľku.
- Kliknutím na ľubovoľnú bunku ju aktivujete (uistite sa, že to nie je bunka, ktorú kontrolujete, či nie je prázdna).
- Vložte znak rovnosti „=“ a potom do bunky napíšte „ISBLANK“.
- Tým by sa malo aktivovať dialógové okno s funkciami. Otvorte zoznam a vyberte funkciu ISBLANK.
- Teraz zadajte číslo bunky, ktorú chcete skontrolovať. Zadali sme napríklad A2.
- Stlačte Enter.
- Teraz by ste mali vidieť výstup.
Ak je A2 prázdny, uvidíte znak TRUE. Ak nie je prázdny, uvidíte znak FALSE. Je to také jednoduché!
Ak chcete skontrolovať, či táto funkcia naozaj funguje, môžete buď niečo napísať do A2 alebo vymazať jej obsah. Potom to skúste urobiť znova a zistite, či sa výstup zmenil. To znamená, že o tejto funkcii nie je skutočne potrebné pochybovať. Ak urobíte všetko správne, bude to 100% presné.
Skontrolujte viacero buniek
Najlepšie na tejto funkcii je, že ju môžete použiť na kontrolu, či sú viaceré bunky prázdne alebo nie. Počet buniek, ktoré môžete súčasne skontrolovať, nie je obmedzený. Len si predstavte, koľko času vám táto možnosť ušetrí!
Ak chcete aktivovať funkciu ISBLANK, zopakujte postup popísaný vyššie. Potom namiesto zadávania názvu jednej bunky zadajte rozsah buniek. Ak chcete skontrolovať, či sú bunky od A1 do C10 prázdne, musíte napísať tento vzorec: A1:C10. To je všetko!
Majte na pamäti, že táto možnosť vám poskytne výsledok pre celý rad buniek. Aj keď sú všetky bunky okrem jednej prázdne, stále to neznamená, že celý rozsah je prázdny. Preto by bol výsledok FALSE, aj keď je obsadená iba jedna bunka. Pre väčšiu presnosť budete musieť kontrolovať bunky jednu po druhej.
Mám falošné znamenie, aj keď sa cela zdá prázdna
Toto je jeden z najbežnejších problémov s funkciou ISBLANK. Hlavná otázka, ktorú by ste si však mali položiť, je: Je bunka skutočne prázdna, alebo sa len zdá prázdna? Poďme si to vysvetliť.
Bunka môže byť obsadená jednoduchým bielym miestom, ktoré ste omylom zadali. Je zrejmé, že to nemôžete vidieť, pretože nie je nič vidieť, ale stále tam je. Ďalšou možnosťou môže byť, že bunku obsadia skryté znaky alebo skryté vzorce.
Ak vás to obťažuje, najrýchlejším riešením je kliknúť na túto bunku a vyčistiť jej obsah. Keď tak urobíte, sme si celkom istí, že získate správny výsledok.
Ďalšie možnosti
Aby ste z tejto možnosti vyťažili maximum, môžete ju použiť v kombinácii s funkciami IF. Tabuľky Google môžete prinútiť vykonať určitú úlohu iba vtedy, ak je bunka prázdna. Najbežnejšia situácia je, keď chcete vyplniť prázdne bunky textom. Povedzme, že chcete napísať „Chýbajúce informácie“ do všetkých prázdnych buniek.
Tabuľky Google naprogramujete nasledujúcim spôsobom: ak funkcia ISBLANK vráti hodnotu TRUE, vypíšte text „Chýbajúce informácie“. Táto možnosť vám ušetrí veľa času, pretože by bolo takmer nemožné to urobiť ručne, ak máte veľa buniek.
Môžem použiť ISBLANK na svojom telefóne?
Najlepšie na Tabuľkách Google je, že takmer všetko môžete robiť aj na svojom telefóne. Pravdepodobne však nebudete môcť používať ISBLANK vo svojom mobilnom webovom prehliadači. Preto si musíte stiahnuť aplikáciu Google Sheets, ktorá je dostupná pre iOS aj Android zariadenia. Proces je podobný tomu, ktorý sme už opísali.
Jedinou nevýhodou používania tejto možnosti na telefóne je, že možno nebudete vidieť všetko jasne. Ak máte čo do činenia s dôležitými údajmi, odporúčame vám, aby ste sa vždy rozhodli pre verziu pre počítač, pretože vám poskytuje väčšiu prehľadnosť.
Experimentujte
Ukázali sme vám niekoľko základných funkcií, ktoré sú vhodné pre začiatočníkov. Tabuľky Google vám však umožňujú oveľa viac a dúfame, že tu neskončíte. Experimentujte s ďalšími funkciami, ktoré vám môžu uľahčiť prácu. Ak poznáte funkcie Excelu, malo by to byť pre vás jednoduché.
Ak nie ste v Exceli takí skvelí, možno zistíte, že Tabuľky Google sú prístupnejšie a užívateľsky prívetivejšie. Používate nejaký iný program na správu tabuliek? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
