Zoom je vynikajúci nástroj na vytváranie stretnutí online. Jeho jednoduché používanie umožňuje mnohým ľuďom stretávať sa a vymieňať si nápady v pohodlí ich domova. Niekedy možno budete chcieť zoskupiť konkrétnych ľudí do tímov, aby ste sa mohli sústrediť na samostatné témy bez toho, aby ste museli opustiť aktuálnu konferenciu. V tomto scenári prichádzajú do úvahy oddelené miestnosti.
Nižšie uvidíte, ako povoliť oddelené miestnosti v aplikácii Zoom v závislosti od platformy alebo operačného systému. Okrem toho uvidíte niektoré najčastejšie otázky týkajúce sa oddelenej miestnosti Zoom. Začnime.
Ako vytvoriť a pripojiť oddelené miestnosti v Zoom na počítači so systémom Windows
Oddelené miestnosti sa vytvárajú iba vtedy, ak používate verziu Zoom pre stolné počítače. Dôvody, prečo táto funkcia nie je dostupná pre mobilných používateľov, neboli uvedené.
Faktom je, že ak chcete vytvoriť a priradiť oddelenú miestnosť, musíte byť na pracovnej ploche. Pred vytvorením oddelených miestností musíte túto funkciu povoliť v nastaveniach účtu. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
- Prejdite na webovú stránku Zoom. Prihláste sa do svojho účtu. Ak ho nemáte, môžete sa bezplatne zaregistrovať. Funkcia oddelenej miestnosti je k dispozícii aj v bezplatnej verzii.
- Kliknite na "Môj účet." Možnosť by mala byť v pravom hornom rohu stránky.
- V ponuke vľavo kliknite na "Nastavenie."
- Na karte Stretnutie kliknite na "Na schôdzi (pokročilí)."
- V ponuke nájdite „Breakout Room“, potom prepnite prepínač, ktorý umožňuje hostiteľovi vytvárať menšie zasadacie miestnosti, a potom kliknite na "Uložiť."
Keď je povolená možnosť Oddeľovacia miestnosť, teraz môžete vytvárať menšie zasadacie miestnosti a zároveň organizovať väčšiu. Zapamätaj si to na vytvorenie oddelených miestností musíte byť správcom alebo hostiteľom. Ak chcete skutočne vytvoriť oddelenú miestnosť, postupujte takto:
- Otvorte počítačovú aplikáciu Zoom.
- Budete si musieť naplánovať stretnutie alebo usporiadať nové. Tlačidlá na domovskej stránke priblíženia vám umožňujú vykonať obe možnosti. Kliknite na “Nové stretnutie” alebo "Rozvrh" v závislosti od vašich potrieb.
- V pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na "Viac." V zozname, ktorý sa zobrazí, kliknite na “Oddeľovacie miestnosti.”
- Vo výslednom vyskakovacom okne sa vás spýta počet účastníkov v oddelenej miestnosti a či sa to vykoná automaticky alebo manuálne. Výber “Automatické oddelené miestnosti” priraďuje ľudí náhodne. Ak si chcete vybrať, ktorí ľudia pôjdu do akej miestnosti, vyberte si "Ručne."
- Kliknite na "Vytvoriť izby." Medzi účastníkmi sa môžete pohybovať aj po vytvorení miestností.
- Objaví sa ďalšie vyskakovacie okno s názvom „Breakout Room 1“. Ak chcete zmeniť názov miestnosti, umiestnite kurzor myši na názov a kliknutím naň ho premenujte. Zadajte nový názov, ktorý chcete.
- Klikni na "Priradiť" možnosť napravo od názvu miestnosti na manuálne priradenie nového názvu.
Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, ktorá obsahuje oddelené miestnosti, môžete urobiť nasledovné:
- Otvorte aplikáciu Zoom Desktop. Budete potrebovať pozvánku na schôdzu, ktorá obsahuje oddelené miestnosti.
- Po pripojení k schôdzi sa zobrazí vyskakovacie okno, ktoré ukazuje, že ste dostali pozvánku do oddelenej miestnosti. Môžete si vybrať „Pripojiť sa“ a okamžite otvoriť schôdzu v oddelenej miestnosti, alebo môžete vybrať „Neskôr“.
- Ak kliknete na „Pripojiť“, zobrazí sa potvrdzovacie okno so správou s podrobnosťami o miestnosti, ktorú ste dostali. Kliknite na „Pripojiť sa k oddelenej miestnosti“.
- Ak ste si počas úvodnej pozvánky vybrali možnosť „Neskôr“, môžete sa do oddelenej miestnosti pripojiť kliknutím “Oddeľovacie miestnosti” v pravej dolnej časti panela s ponukami.
Ako vytvoriť a pripojiť sa k oddeleným miestnostiam v Zoome na Macu
Keďže desktopová aplikácia Zoom nie je špecifická pre platformu, vytváranie a pripájanie sa do oddelenej miestnosti je podobné ako vo Windowse 10. Ak chcete priradiť ľudí do oddelených miestností na Macu, postupujte podľa pokynov vyššie.
Ako vytvoriť a pripojiť sa k oddeleným miestnostiam v aplikácii Zoom na Chromebooku
Chromebook je z hľadiska aplikácie Zoom trochu zvláštny, pretože OS Chrome neumožňuje inštaláciu vonkajších aplikácií bez povolenia spoločnosti Google. Zoom ako aplikácia tretej strany zvyčajne nebude dostupná pre Chrome OS. Našťastie je k dispozícii niekoľko riešení, konkrétne inštalácia verzie webovej aplikácie alebo verzie OS Chrome.
Verzia webovej aplikácie je dostupná cez Google Play. Verzia systému Chrome OS známa ako Zoom Rooms nemá oddelené miestnosti, aj keď sa stále môžu prihlásiť do primárnej schôdze. Ak účastník používa verziu systému Chrome OS, môžete hlavné okno schôdze nastaviť ako jeho miestnosť a zároveň priraďovať ostatných používateľov do oddelených miestností.
Webová aplikácia, ktorá je mobilnou verziou Zoomu, nemôže vytvárať oddelené miestnosti. Účastníci sa k nim môžu iba pripojiť. Ak chcete zistiť, ako sa pripojiť k oddeleným miestnostiam pomocou verzie Google Play, pozrite si pokyny na priblíženie systému Android nižšie.
Ako vytvoriť a pripojiť sa k oddeleným miestnostiam v Zoom na zariadení so systémom Android
Mobilné verzie aplikácie Zoom nedokážu vytvárať oddelené miestnosti. Na to potrebujete počítačovú verziu. Môžete sa však pripojiť k oddeleným miestnostiam, ktoré už boli nastavené. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte mobilnú aplikáciu Zoom.
- Budete potrebovať pozvánku na schôdzu, ktorá obsahuje oddelené miestnosti.
- Na obrazovke sa zobrazí malé vyskakovacie okno, ktoré označuje, že ste dostali pozvánku do oddelenej miestnosti. Vyberte si buď "Pripojiť sa" alebo "Neskôr." Výberom možnosti „Pripojiť sa“ sa stretnutie automaticky otvorí v oddelenej miestnosti. Výberom možnosti „Neskôr“ sa dostanete do hlavnej zasadacej miestnosti.
- Ak sa chcete pripojiť k oddelenej miestnosti z primárneho stretnutia, kliknite na “Pripoj sa k oddelenej miestnosti” ikonu. Ikona by mala byť tá s obrázkom štyroch obdĺžnikov a zvyčajne ju nájdete v ľavej hornej časti obrazovky Zoom.
- Ak chcete opustiť oddelenú miestnosť, kliknite na „Odísť…“ tlačidlo.
Ako vytvoriť a pripojiť sa k oddeleným miestnostiam v Zoom na iPhone
Verzie aplikácie Zoom pre Android a iPhone sú podobné. Verzia pre iPhone nemôže vytvárať oddelené miestnosti, ale iba sa k nim pripojiť. Ak sa chcete pripojiť do oddelenej miestnosti pomocou iPhone, postupujte podľa pokynov uvedených vo verzii pre Android vyššie.
Časté otázky týkajúce sa aktivácie zväčšenia oddelených miestností
Aká rola používateľa môže vytvárať oddelené miestnosti?
Iba hostiteľ môže prideľovať ľudí do oddelených miestností. Pamätajte, že miestnosti môžu vytvárať a spravovať iba verzie aplikácie Zoom pre počítače. Tieto požiadavky znamenajú, že aspoň jeden účastník by mal mať počítač na hosťovanie aplikácie Zoom. Používatelia mobilnej verzie sa môžu pripojiť iba k miestnosti, ktorú vytvorila aplikácia Zoom pre stolné počítače.
Hostitelia môžu vopred priradiť účastníkov pomocou možnosti Naplánovať stretnutie alebo ich rozdeliť počas prebiehajúceho stretnutia. Účastníci majú vo svojej ponuke aj možnosť, ktorá umožňuje hostiteľovi vytvoriť a priradiť ich do oddelených miestností.
Aké sú obmedzenia oddelených miestností?
Oddelené miestnosti majú určité obmedzenia, ktoré by ste mali vziať na vedomie, ak chcete úspešne spustiť schôdzu. Tieto limity sú:
1. Iba hostiteľ môže prideľovať ľudí do oddelených miestností. Ak má schôdza spoluhostiteľa, môže sa pripojiť iba k oddelenej miestnosti, ktorú mu konkrétne pridelil hostiteľ.
2. Používatelia Zoom Room nemôžu vytvárať oddelené miestnosti ani sa k nim pripojiť.
3. Používatelia Mobile Zoom nemôžu vytvárať ani spravovať oddelené miestnosti.
4. Ak na zdokumentovanie schôdze Zoom používate nahrávanie v cloude, zaznamená sa iba hlavná miestnosť. Na umiestnení hostiteľa nezáleží. Oddeľovacie miestnosti nebudú zdokumentované, aj keď je hostiteľ v oddelenej miestnosti.
5. Môžete vytvoriť maximálne 50 oddelených miestností.
6. Účastníci každej oddelenej miestnosti budú závisieť od obmedzenia účastníka počas celého stretnutia.
7. Ak máte veľký doplnok stretnutia, maximálny počet účastníkov bude nasledovný:
a. 200 účastníkov bolo rozdelených do 50 oddelených miestností.
b. 400 účastníkov bolo rozdelených do 30 oddelených miestností.
c. 500 účastníkov bolo rozdelených do 20 oddelených miestností.
Čo je to vlastne oddelená miestnosť?
Oddeľovacia miestnosť je v podstate stretnutie v rámci stretnutia. Je to praktický spôsob, ako zorganizovať väčšiu skupinu ľudí do menších skupín, aby mohli diskutovať o špecifických témach, do ktorých nemusí byť zapojené celé stretnutie. Ak je možné celé stretnutie rozdeliť na konkrétne témy, stretnutia sa môžu uskutočniť efektívnejšie a ušetríte tým drahocenný čas. Súbežné stretnutia na rôznorodé témy prebiehajú rýchlejšie pomocou oddelených miestností, ako keby ste museli čakať, kým určité skupiny dokončia pred diskusiou o určitej téme.
Na záver, Zoom je veľmi praktický nástroj na vedenie stretnutí online. Možnosť zoskupiť ľudí do konkrétnych miestností, aby mohli diskutovať o konkrétnych bodoch, len zvýši efektivitu stretnutia. Vždy je dobrý nápad, aby sa tí správni ľudia sústredili na predmety, s ktorými sú prepojení, namiesto toho, aby sa miešali predmety, ktoré bránia pokroku.
