Tabuľky Google možno nie sú také pokročilé ako Excel, ale ponúkajú veľmi dostupnú alternatívu k tabuľkovému nástroju od spoločnosti Microsoft a zhodou okolností sú tiež bezplatné. Ako súčasť balíka Google Drive je možné použiť Tabuľky Google na vytváranie, úpravu a zdieľanie tabuliek.
Dá sa použiť v akomkoľvek prehliadači a vytvorené tabuľky sú kompatibilné s Microsoft Excel. Aj ako zjednodušená webová verzia Excelu vám Tabuľky Google stále umožňujú manipulovať s údajmi rôznymi spôsobmi vrátane použitia jedinečného formátovania na rôzne množiny hodnôt.
Čo je podmienené formátovanie?
Podmienené formátovanie je funkcia v Tabuľkách Google, ktorá vám umožňuje použiť prispôsobené formátovanie na rôzne množiny údajov. To sa dosiahne vytvorením alebo použitím existujúcich pravidiel podmieneného formátovania. Jedným z najbežnejších použití tejto funkcie je zvýraznenie konkrétnych hodnôt v tabuľke pre ľahšiu identifikáciu.
Podmienené formátovanie pre najvyššiu hodnotu
- Kliknite na „Formátovať“.
- Vyberte „Podmienené formátovanie“.
- Prejdite na kartu „Jedna farba“ v ponuke „Pravidlá podmieneného formátu“.
- Kliknite na ikonu tabuľky umiestnenú na karte „Použiť na rozsah“.
To vám umožní vybrať stĺpec, z ktorého chcete zvýrazniť najvyššiu hodnotu. Po dokončení kliknite na „OK“.
- V rozbaľovacom zozname „Formátovať bunky, ak“ vyberte možnosť „Vlastný vzorec je“.
- Použite nasledujúci vzorec „=$B:$B=max(B:B)“. Kliknite na „Hotovo“
B znamená stĺpec, v ktorom chcete vyhľadať najvyššiu hodnotu.
To všetko je pekné a jednoduché, ale čo ak potrebujete viac než len zvýraznenie najvyššej hodnoty. Čo ak potrebujete vidieť viac hodnôt, povedzme prvé tri z piatich hodnôt? Na tento účel môžete použiť metódu podmieneného formátovania. Táto metóda zahŕňa použitie rovnakej cesty, ale iného vzorca.
- Kliknite na „Formátovať“.
- Vyberte „Podmienené formátovanie“.
- Prejdite na kartu „Jedna farba“ v ponuke „Pravidlá podmieneného formátu“.
- Kliknite na ikonu tabuľky umiestnenú na karte „Použiť na rozsah“.
- Keď sa rozbalí zoznam „Formátovať bunky, ak“, vyberte možnosť „Vlastný vzorec je“.
- Použite tento vzorec namiesto predchádzajúceho „=$B1>=large($B$1:$B,3)“
Tento vzorec robí zvýraznenie troch najvyšších hodnôt zo stĺpca B. Nahraďte B ľubovoľným iným písmenom stĺpca, ktoré chcete.
Podmienené formátovanie pre najnižšiu hodnotu
Bez ohľadu na to, na aké údaje sa pozeráte, keď chcete nájsť maximá, oplatí sa pozrieť aj na minimá, aby ste lepšie porozumeli údajovému listu.
Podmienené formátovanie možno použiť aj na zvýraznenie nízkych hodnôt, ak použijete správny vzorec.
Postupujte podľa vyššie uvedených krokov, aby ste sa dostali k možnosti „Vlastný vzorec je“. Napíšte nasledujúci vzorec „=$B:$B=min(B:B)“. Ak chcete zvýrazniť najnižšie hodnoty N, upravte vzorec z predchádzajúceho príkladu '=$B1>=large($B$1:$B,3)', ktorý zvýrazní tri najvyššie na '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Možnosti formátovania
Máte tiež na starosti, ako chcete, aby boli hodnoty zvýraznené v tabuľke. Po zadaní parametrov vzorca podmieneného formátovania si môžete vybrať vlastný štýl formátovania a zmeniť vzhľad textu.
Môžete ho zvýrazniť tučným písmom, kurzívou, podčiarknuť a dokonca zmeniť farbu. Po prispôsobení písma kliknite na tlačidlo Hotovo, aby ste spustili funkciu a zvýraznili hodnoty, ktoré hľadáte.
Na čo môžete použiť podmienené formátovanie?
Podmienené formátovanie je možné použiť s množstvom vlastných vzorcov. Môžete tiež zvýrazniť vysoké hodnoty pod určitou hranicou. Podmienené formátovanie môžete napríklad použiť na zobrazenie toho, kto v teste dosiahol skóre pod určitým percentom.
Príklad pre zvýraznenie stupňov
- Otvorte tabuľku výsledkov testu.
- Kliknite na „Formátovať“ a potom na „Podmienené formátovanie“.
- Kliknutím na ikonu tabuľky umiestnenú na karte „Použiť na rozsah“ vyberte rozsah buniek.
- Na karte „Formátovať bunky, ak“ vyberte „Menej ako“.
- Skontrolujte akékoľvek existujúce pravidlo.
- Ak nejaké existuje, kliknite naň, nie, kliknite na „Pridať nové pravidlo“.
- Potom pridajte „Menej ako“.
- Kliknite na možnosť „Hodnota alebo vzorec“.
- Zadajte 0,8, 0,6, 0,7 atď., aby ste zvýraznili hodnoty pod 80 %, 60 %, 70 %.
Tento konkrétny vzorec by mal byť veľmi užitočný pre učiteľov alebo dokonca študentov, ktorí chcú poznať percentil, v ktorom dosiahli skóre.
Ďalšie oblasti, na ktoré môžete použiť podmienené formátovanie, zahŕňajú predaj, nákup a takmer všetky ďalšie oblasti, v ktorých možno budete musieť filtrovať údaje.
Používanie aplikácií tretích strán
Ak zistíte, že Tabuľky Google nie sú pre vás dostatočne zložité, môžete veci vylepšiť pomocou aplikácií alebo rozšírení tretích strán, ktoré vám umožnia naplno využívať tabuľky. Aplikácia ako Power Tools vám umožní používať funkciu podobnú funkcii Autosum v Exceli.
Čo je Autosum? Je to funkcia Excelu, ktorá vám umožňuje získať súčet rôznych riadkov. Tabuľky Google vám to umožňujú iba pre jednotlivé riadky, jeden po druhom. Aj keď na zvýraznenie najvyšších hodnôt v tabuľke možno nebudete potrebovať elektrické náradie alebo podobné nástroje, je dobré vedieť, že z tejto webovej aplikácie môžete vyťažiť viac, než sa na prvý pohľad zdá.
Excel jednoduchým spôsobom
Ak si nemôžete dovoliť používať balík Microsoft Office, Tabuľky Google vám pokrývajú väčšinu vašich tabuľkových potrieb. Hoci väčšina spoločností nepoužíva webovú aplikáciu, ale uprednostňuje profesionálnejšie riešenie, veľa nezávislých a bežných používateľov využíva Tabuľky Google na zaznamenávanie a analýzu údajov.
Dajte nám vedieť, ako často používate Tabuľky Google pri spracovávaní informácií a ako dobre sa orientujete vo funkciách Tabuľky Google? Mnoho ľudí tvrdí, že je ťažké sa ich naučiť. Súhlasíš?
