Možno ste na svojej eseji z histórie pracovali týždne a konečne ste pripravení ju odovzdať. Alebo ste si stiahli publikáciu vo formáte PDF a chcete v nej urobiť nejaké úpravy.
Teraz sa začínajú vynárať otázky. Ako previesť súbor do správneho formátu? Snaha prísť na to na vlastnú päsť môže mať za následok veľa strateného času. Našťastie ste na správnom mieste. Dnes budete vedieť, ako bez námahy previesť súbor PDF na dokument Google (a naopak). Písanie textového dokumentu v službe Dokumenty Google je vynikajúcou voľbou, pretože vám to umožňuje urobiť len v priebehu niekoľkých sekúnd.
Ako previesť súbor PDF na dokument Google
PDF je jedným z najpoužívanejších formátov súborov na webe. V tomto formáte prichádzajú milióny kníh, publikácií, časopisov, vrátane brožúr a brožúr. Predstavte si, že máte pripravené všetky svoje dokumenty, všetky pripravené na spustenie úprav, no technicky ste uviazli na „Ako to preboha prevediem?“ Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov.
Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali vedieť predtým, ako sa do toho pustíme:
- Váš súbor PDF by nemal byť väčší ako 2 MB.
- Najlepšie to funguje, ak je váš dokument napísaný v Arial alebo Times New Roman.
- Ak obrázky nie sú príliš ostré, kvalita môže po konverzii utrpieť.
- Váš dokument by mal byť orientovaný pravou stranou nahor. Ak je orientovaný iným spôsobom, otočte ho.
- Ak vám nezáleží na zachovaní pôvodného formátu súboru, budete potrebovať iba Disk Google a súbor PDF určený na konverziu.
- Ak vám záleží na zachovaní formátovania súboru PDF, použijete aj Microsoft Office Word.
Preveďte súbor PDF na dokument Google bez formátovania
Použitie Disku Google na konverziu súboru PDF na dokument Google je najrýchlejší a najpriamejší spôsob. Ak vám nevadí, že stratíte pôvodný formát súboru PDF, môžete mať svoju verziu dokumentu hotovú v priebehu niekoľkých sekúnd.
Upozorňujeme, že táto konverzia je možná iba na pracovnej ploche. Ak tieto kroky vyskúšate na svojom telefóne, skonvertuje váš súbor PDF na súbor Word iba na čítanie, takže v ňom nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny.
- Prihláste sa na svoj Disk Google.
- Nahrajte súbor PDF, ktorý chcete previesť, na svoj Disk Google. Môžete tak urobiť dvoma spôsobmi:
- Presuňte súbor na domovskú stránku Disku.
- Vytvorte nový priečinok, otvorte ho, kliknite naň pravým tlačidlom myši a kliknite na „Nahrať súbory“. Vyberte súbor PDF, ktorý chcete previesť z počítača.
- Presuňte súbor na domovskú stránku Disku.
- Počkajte, kým sa dokument nahrá. Priebeh môžete sledovať v pravom dolnom rohu obrazovky.
- Keď sa súbor PDF načíta, kliknite naň pravým tlačidlom myši.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Otvoriť pomocou…“ a vyberte možnosť „Dokumenty Google“.
- Otvoria sa Dokumenty Google a začnú konvertovať váš súbor. V závislosti od veľkosti a typu súboru PDF to môže chvíľu trvať.
- Po konverzii sa súbor zobrazí ako upraviteľný text na hlavnej obrazovke aplikácie Dokumenty Google a potom na ňom môžete začať pracovať.
Dokumenty Google odvedú skvelú prácu, ak váš PDF obsahuje obyčajný text. Ak však existuje veľa obrázkov, grafov alebo tabuliek, môžete dosiahnuť zlý výsledok až do tej miery, že niektoré časti sa ani nekonvertujú.
Bonusový tip: Všimnite si, že váš konvertovaný súbor má za názvom stále .pdf. Je to len preto, že Dokumenty skopírovali názov vášho pôvodného súboru PDF. Ak si po dokončení úprav potrebujete súbor stiahnuť, prejdite na Súbor > Stiahnuť ako > Microsoft Word (.docx).
Preveďte súbor PDF na dokument Google pomocou formátovania
Dokument Google odvedie skvelú prácu, ak vám nezáleží na formáte pôvodného súboru. Ak je však pre vašu prácu nevyhnutné zachovať formátovanie, používanie Dokumentov vám pomôže len málo. Tu vstupuje na scénu Microsoft Word. Môže to vyžadovať niekoľko ďalších krokov, ale my vás tým prevedieme.
- Spustite program Microsoft Word na pracovnej ploche.
- Prejdite na „Súbor“ > „Otvoriť“.
- Nájdite súbor PDF, ktorý chcete previesť.
- Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vám povie, že váš súbor sa skonvertuje na upraviteľný dokument programu Word. Stačí kliknúť na „OK“.
- Počkajte chvíľu, kým Word dokončí konverziu.
- Výsledok uvidíte na hlavnej stránke. Váš text bude mať rovnaké medzery, formátovanie písma, odsadenia atď. Ak je však v pôvodnej kópii veľa grafiky, v konvertovanej verzii nemusí vyzerať rovnako.
- Kliknite na „Povoliť úpravy“ v hornej časti vášho novo konvertovaného súboru.
- Prejdite na „Súbor“ > „Uložiť ako“ a uložte dokument do počítača ako súbor „docx“.
- Prejdite na svoj Disk Google a nahrajte súbor „docx“. Disk ho odovzdá ako súbor programu Word.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, kliknite na „Otvoriť pomocou“ a vyberte „Dokumenty Google“. Disk teraz skonvertuje súbor Word na Dokumenty Google.
- Keď sa dokument skonvertuje, prejdite na „Súbor“ > „Uložiť ako dokumenty Google“.
Teraz ste skonvertovali svoj súbor PDF do služby Dokumenty Google, pričom ste zachovali pôvodný formát súboru. Prevod súborov týmto spôsobom trvá trochu dlhšie, ale stojí to za to. Myslite na všetok čas, ktorý stratíte tým, že budete musieť manuálne formátovať dokument späť do pôvodného stavu.
Ako exportovať dokument Google do formátu PDF
Export dokumentu Google do formátu PDF vám zaberie len niekoľko sekúnd. Môžete to urobiť z ponuky dokumentu Google a nemusíte používať žiadny ďalší softvér. Je to super jednoduché a všetko, čo musíte urobiť, je postupovať podľa týchto krokov:
- Prihláste sa do svojho dokumentu Google, ak ste tak ešte neurobili.
- Otvorte dokument Google, ktorý chcete exportovať.
- V pravom hornom rohu kliknite na „Súbor“.
- Prejdite na „Stiahnuť“ a z možností stiahnutia vyberte „Stiahnutie PDF (.pdf)“.
Dokumenty Google teraz urobia všetku prácu za vás. Súbor sa stiahne do vášho počítača vo vašom predvolenom umiestnení.
Existuje ďalší spôsob, ako uložiť svoj dokument Google vo formáte PDF a odoslať ho na váš e-mail:
- Prejdite do Dokumentov Google a otvorte dokument, ktorý chcete exportovať.
- Prejdite na „Súbor“ > „E-mail ako príloha“.
- V okne „E-mail ako príloha“ vyberte „PDF“ v časti „Priložiť ako“.
- Pridajte e-mail, na ktorý chcete odoslať súbor. Súbor si môžete nechať doručiť do doručenej pošty.
- Kliknite na „Odoslať“.
Obidva spôsoby sú celkom jednoduché a zaberú vám len sekundy času – už nemusíte strácať čas prehliadaním v mori softvéru, ktorý prevedie súbory za vás. Teraz máte kontrolu nad svojou prácou vo všetkých aspektoch, od písania až po export.
Ďalšie často kladené otázky
Prečo by ste mali používať Dokumenty Google na konverziu a úpravu súborov PDF?
Odpoveď na túto otázku je celkom jednoduchá. Používanie Dokumentov Google je zďaleka najrýchlejší a najjednoduchší spôsob konverzie a úpravy súborov PDF. Ako ste mohli vidieť v krokoch vyššie, prevod súboru PDF trvá doslova niekoľko sekúnd.
Existujú desiatky, ak nie stovky online softvéru, ktorý ponúka rovnakú službu. Niektoré z nich, ako napríklad smallpdf.com, sú celkom pohodlné, ale majú svoju cenu. So službou Dokumenty Google nemusíte sledovať bezplatné skúšobné verzie. „Dokumenty“ sú ako produkt Google jedným z najspoľahlivejších spôsobov konverzie súborov.
Ako odinštalujete súbory PDF?
Možno ste si stiahli nesprávny súbor PDF alebo ho už nepotrebujete použiť. Ak áno, môžete súbor jednoducho odstrániť z uloženého miesta. Môžete to urobiť kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a výberom možnosti „Odstrániť“. Ak chcete súbor úplne odstrániť z počítača, jednoducho ho vymažte zo svojho „koša“.
Ako vytvoríte dokument PDF zadarmo?
Ak budete postupovať podľa krokov, ktoré sme vysvetlili vyššie, dostanete odpoveď. Export a prevod súborov do PDF je v službe Dokumenty Google úplne zadarmo. Všetko, čo potrebujete, je účet Google.
Možno pracujete s PDF denne a možno od nich závisí vaša práca. V takom prípade možno budete chcieť zvážiť zakúpenie predplatného Adobe Acrobat. Je to najlepší dostupný program na trhu na vytváranie, konverziu, úpravu a prakticky čokoľvek iné so súbormi PDF.
Ako zmeníte súbor PDF na dokument programu Word?
Nestrácajte čas hľadaním „Ako previesť súbor PDF na dokument programu Word“. Pokryli sme vás. Stačí sa posunúť nahor do časti „Prevod súboru PDF na dokument Google s formátovaním“ v tomto článku a postupujte podľa krokov 1 až 8.
Existuje niekoľko spoľahlivých webových stránok, ktoré môžete použiť na ešte rýchlejšiu zmenu PDF na Word. Môžete skúsiť Adobe, PDF2DOC alebo Smallpdf. Všimnite si, že niektoré z nich vám môžu ponúknuť iba obmedzený počet dokumentov na konverziu alebo môžu váš súbor previesť na neupraviteľný dokument programu Word, pokiaľ sa neprihlásite na odber jedného z ich plánov. Naša rada je držať sa krokov, ktoré sme vám poskytli v tomto článku. Softvér Dokumentov Google je úplne bezplatný a nie je obmedzený.
Jednoduchá konverzia PDF
Niet pochýb o tom, že súbory PDF sú jedným z najpohodlnejších formátov na zdieľanie užitočných informácií. Nič by vám nemalo stáť v ceste medzi vytvorením a zdieľaním súboru. Preto sme vám poskytli podrobné kroky, ako jednoducho exportovať súbory PDF do súboru Dokumentov Google a naopak.
Záleží vám na tom, aby sa pri konverzii súboru PDF zachoval pôvodný formát? Aký spôsob prevodu súboru Word do formátu PDF je pre vás najvhodnejší? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
