Ako digitálne podpísať PDF

S toľkými digitálnymi produktmi, ktoré sú dnes k dispozícii, je veľa, čo môžu ľudia robiť na svojich počítačoch a mobilných zariadeniach. Jednou z takýchto akcií je digitálne podpisovanie dokumentov PDF.

Pridaním digitálnych podpisov do dokumentov sa ušetríte od rutiny tlače, podpisovania, skenovania a odosielania. Stačí pridať svoj podpis a urobiť s dokumentom čokoľvek.

Podpisovanie dokumentov PDF

Predovšetkým je dôležité poznamenať, že existujú dva rôzne typy podpisov, ktoré môžete použiť:

Digitalizovaný podpis
Digitálny podpis

Digitalizovaný podpis je podpis, ktorý podpisujete pomocou myši, dotykovej obrazovky alebo digitálneho pera. Je to dosť podobné podpisovaniu perom v reálnom živote. Jediný rozdiel je v tom, že na digitalizáciu podpisu používate digitálne zariadenie.

Úplne odlišný od vyššie uvedeného je digitálny podpis. Môže to byť aj oveľa bezpečnejší spôsob digitálneho podpisovania čohokoľvek. Môžete ho použiť nielen na dokumenty PDF, ale aj na akýkoľvek iný druh digitálneho podpisovania. Aby ste to mohli urobiť, musíte najskôr vlastniť kvalifikovaný digitálny podpis.

Digitálny podpis je odtlačok vášho mena na jeden z vašich dokumentov. Iba oficiálne registrované certifikačné autority môžu vydávať kvalifikované digitálne podpisy. To znamená, že sa uistíte, že váš podpis je v súlade s prísnymi protokolmi PKI (Infrastructure Public Key Infrastructure).

V rámci tohto článku sa dozviete, ako pridať digitalizovaný podpis do dokumentov PDF.

Ako digitálne podpísať PDF z počítača Mac

Najlepší spôsob, ako podpísať dokument PDF na Macu, je použiť aplikáciu Preview. Vďaka integrácii na podpisovanie dokumentov nemusíte inštalovať ďalšie aplikácie.

Otvorte súbor PDF, ktorý chcete podpísať. Tým by sa mala automaticky spustiť aplikácia Preview na vašom Macu.
V hornej ponuke aplikácie kliknite na ikonu, ktorá vyzerá ako panel s nástrojmi.
Tým sa otvorí nový panel s nástrojmi. Pokračujte kliknutím na ikonu Sign. Je to ten, ktorý vyzerá ako podpis.
Kliknite na Trackpad.
Teraz pomocou trackpadu na Macu nakreslite svoj podpis. Ak sa vám nepáči, ako podpis vyzerá, kliknite na tlačidlo Vymazať a začnite odznova.
Keď ste s podpisom spokojní, kliknite na Hotovo.
Teraz môžete vybrať svoj podpis kliknutím na ikonu Podpísať a umiestniť ho kdekoľvek v dokumente PDF.
Nakoniec kliknite na Súbor a potom na Uložiť, aby ste podpísané PDF uložili.

Ak uprednostňujete používanie programu Adobe Acrobat Reader, môžete to urobiť tiež. Ako si viete predstaviť, proces je v podstate rovnaký na všetkých platformách, čo si môžete pozrieť v nasledujúcej časti.

Ako digitálne podpísať PDF z počítača so systémom Windows

Hoci existuje niekoľko čítačiek PDF, na podpisovanie dokumentov sa najlepšie osvedčí Adobe Acrobat Reader DC. Ako oficiálna aplikácia PDF sa dá bezplatne používať a prichádza s množstvom užitočných funkcií. Ak ho nemáte vo svojom počítači, môžete si ho nainštalovať na webovú stránku Adobe.

Ak chcete pridať digitalizovanú verziu svojho podpisu, postupujte podľa krokov nižšie.

V Prieskumníkovi otvorte dokument PDF. Ak ste predvolene priradili inú čítačku PDF, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF.
2. Kliknite na položku Otvoriť pomocou a potom kliknite na položku Vybrať inú aplikáciu.
3. V zozname dostupných aplikácií kliknite na Adobe Acrobat Reader DC.
Kliknite na kartu Podpísať v hornej ponuke a potom na položku Vyplniť a podpísať.
Tým sa pridá panel s nástrojmi Vyplniť a podpísať priamo nad dokument. Kliknite na ikonu Sign. Je to ten, ktorý vyzerá ako hrot pera.
Kliknite na Pridať podpis.
Tým sa otvorí vyskakovacie okno podpisu. Acrobat Reader môže navrhnúť všeobecný podpis na základe vášho mena. Ak nechcete použiť generický, môžete si vytvoriť aj vlastný podpis. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Kresliť v hornej ponuke kontextového okna.
Teraz jednoducho pomocou myši nakreslite svoj podpis, rovnako ako pero a papier. Ak to pokazíte, kliknite na Vymazať v ľavom dolnom rohu okna podpisu.
Keď ste spokojní s tým, ako váš podpis vyzerá, kliknite na tlačidlo Použiť v spodnej časti okna.
Teraz môžete pomocou myši pohybovať podpisom. Ak ho chcete umiestniť na požadované miesto v súbore PDF, stačí kliknúť raz a je to.

Ako digitálne podpísať PDF z Chromebooku

Ak chcete digitálne podpísať dokumenty PDF na Chromebooku, môžete na to použiť niektoré z aplikácií tretích strán. Jednou z najpopulárnejších je aplikácia HelloSign. Dodáva sa s aplikáciou Chrome, ktorá sa integruje napríklad s Diskom Google. Hoci nie je úplne zadarmo, umožňuje vám každý mesiac bezplatne podpísať až tri dokumenty.

Otvorte na Chromebooku aplikáciu HelloSign.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť šablónu.
Zobrazí sa vyskakovacie okno Create Signature. Kliknite na položku Nakresliť v ponuke vľavo.
Teraz nakreslite svoj podpis pomocou myši. Ak sa vám nepáči, ako váš podpis vyzerá, kliknite na Vymazať pod poľom podpisu a začnite odznova.
Keď máte podpis podľa svojich predstáv, kliknite na tlačidlo Vložiť v ľavom dolnom rohu kontextového okna.
Týmto sa do vášho PDF pridá váš podpis. Teraz uložte dokument a je to.

Okrem HelloSign existujú aj iné aplikácie tretích strán, ktoré môžete vyskúšať. Niektoré z populárnych zahŕňajú DocuSign a SignNow. Možno ich budete chcieť vyskúšať všetky a uvidíte, ktorý z nich funguje najlepšie.

Ako digitálne podpísať PDF zo zariadenia Android

Digitálne podpisovanie dokumentov PDF v systéme Android vyžaduje aplikáciu tretej strany. V súčasnosti je pre túto prácu najlepšia aplikácia Fill & Sign od spoločnosti Adobe. Navyše neobmedzuje počet dokumentov, ktoré môžete bezplatne podpísať za mesiac. Skôr ako budete pokračovať, nainštalujte si aplikáciu zo služby Google Play.

Otvorte na svojom zariadení so systémom Android aplikáciu Fill & Sign.
V aplikácii vyberte dokument PDF, ktorý chcete podpísať.
Klepnite na ikonu Sign v ľavom hornom rohu obrazovky. Je to ten, ktorý vyzerá ako hrot pera.
Kliknite na Vytvoriť podpis.
Teraz vytvorte svoj podpis potiahnutím prsta po obrazovke. Ak nie ste spokojní s tým, ako vyzerá, kliknite na tlačidlo Vymazať a skúste to znova. Keď získate podpis, ktorý sa vám páči, klepnite na Hotovo.
Teraz všetko, čo musíte urobiť, je uložiť podpísaný dokument PDF a je to.

Ako digitálne podpísať PDF z iPhone

Na rozdiel od zariadení so systémom Android iOS umožňuje používateľom podpisovať dokumenty pomocou aplikácie Mail. Aj keď to nie je také schopné ako aplikácie tretích strán, môže to urobiť slušnú prácu pri podpisovaní vašich súborov PDF. Keď dostanete e-mail s prílohou PDF, podpíšte ho podľa nižšie uvedených krokov.

Otvorte na svojom iPhone aplikáciu Mail.
Klepnite na e-mail obsahujúci súbor PDF, ktorý chcete podpísať.
Klepnite na ikonu značky v pravom hornom rohu.
Klepnite na znamienko plus a potom na Podpis v pravom dolnom rohu obrazovky.
Teraz vytvorte svoj podpis potiahnutím prsta po obrazovke.
Keď ste s podpisom spokojní, klepnite na Hotovo, potom presuňte podpis na miesto, kde ho chcete umiestniť, a potom znova kliknite na Hotovo.
To spôsobí, že Mail automaticky odpovie na e-mail obsahujúci súbor PDF. Odpoveď bude samozrejme obsahovať novú verziu tohto digitálne podpísaného dokumentu PDF.

Ak potrebujete všestrannejšie riešenie, vždy sa môžete obrátiť na Fill & Sign od spoločnosti Adobe. Môžete si ho nainštalovať na App Store zadarmo. Ak sa chcete naučiť, ako ho používať, pozrite si časť vyššie (pre Android). Obe aplikácie fungujú úplne rovnako.

Ako digitálne podpísať PDF z online webového nástroja

Ak nechcete používať žiadne aplikácie tretích strán, môžete sa obrátiť na dostupné online riešenia. Pomocou nich môžete jednoducho navštíviť webovú stránku, nahrať dokument, podpísať ho a stiahnuť späť.

Niektoré z najpopulárnejších online webových stránok na podpisovanie PDF zahŕňajú SmallPDF eSign PDF, PDF Filler a PDF Buddy. Prejdite na ktorúkoľvek z nich a nájdete jasné pokyny, ako nahrať dokument a podpísať ho.

Digitálne podpisovanie je hračka

Dúfame, že vám tento článok pomohol s digitálnym podpisovaním dokumentov PDF. Bez ohľadu na platformu je proces pomerne jednoduchý, pretože vám umožňuje nakresliť svoj vlastný podpis. Keď to urobíte, pridanie do dokumentu PDF je otázkou jedného kliknutia alebo ťuknutia. Je zrejmé, že najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je pomocou nástrojov spoločnosti Adobe. K dispozícii je Acrobat Reader pre počítače a Fill & Sign pre mobilné zariadenia. Samozrejme, vždy si môžete vyskúšať niektoré ďalšie aplikácie tretích strán, ktoré sa vám môžu ukázať ako pohodlnejšie.

Podarilo sa vám podpísať dokumenty PDF? Ktorú aplikáciu ste použili? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.