Ako pokročilá aplikácia pre obchodnú komunikáciu a spoluprácu prichádza Slack s užitočnými funkciami, ktoré nenájdete v žiadnej chatovacej aplikácii na trhu.
Schopnosť plánovať správy na Slacku môže byť navyše pre organizáciu životne dôležitá. Umožňuje vám plánovať rôzne obchodné akcie a vykonávať ich súčasne alebo jednotlivo na základe harmonogramu.
V tomto článku sa dozviete, ako naplánovať správy v Slacku, ako aj niekoľko ďalších skvelých hackov Slack.
Môžete si predvolene naplánovať správy?
Slack je vysoko prispôsobiteľná aplikácia, ktorá mohla byť vybavená všetkými funkciami, ktoré potrebujete, ale nie je to tak. Namiesto dostatočného množstva doplnkov, z ktorých vás bude bolieť hlava, sa tvorcovia aplikácie rozhodli nechať vás, aby ste si sami vybrali, ktoré z rôznych funkcií chcete do svojej aplikácie pridať.
Napríklad plánovanie nie je funkciou, ktorá je súčasťou Slacku. Funkciu si budete musieť do aplikácie pridať sami. Našťastie je táto možnosť veľmi jednoduchá.
Ktorý nástroj by ste mali použiť?
Ako už bolo spomenuté, so Slackom sú k dispozícii rôzne doplnky a nástroje. Takže, pokiaľ ide o plánovanie správ, zistíte, že to môžete urobiť ako súčasť niekoľkých doplnkov a funkcií. Niektoré vám umožnia naplánovať si rôzne veci, zatiaľ čo iné sú roboty, ktorým možno prikázať robiť takmer čokoľvek iné.
Pokiaľ ide o plánovanie správ, aplikácia Message Scheduler je najlepší spôsob, ako ísť. Je to také jednoduché, ako keď ho pridáte do svojho pracovného priestoru Slack, rovnako ako v prípade akejkoľvek inej aplikácie/funkcie.
Teraz sa už pravdepodobne chcete do svojej platformy Slack začleniť plánovanie správ. Ale najprv, ako pridáte aplikácie a funkcie do Slacku?
Slack Integrations
Pokiaľ ide napríklad o váš smartfón, je tu dostupný obchod, kde si môžete stiahnuť aplikácie, ktoré si zakúpite alebo získate zadarmo. Počet aplikácií v obchode je obrovský, a preto je väčšina z nich voliteľná. To isté platí pre doplnky Slack, ktoré sa oficiálne nazývajú „Integrácie Slack“. Ale sú to pre všetky zámery a účely tiež aplikácie. V skutočnosti ich Slack dokonca označuje ako „aplikácie“.
Pridanie plánovača správ
Ak chcete použiť funkciu Plánovač správ v Slacku, prvým krokom je jej pridanie do pracovného priestoru Slacku. Pridávanie aplikácií a funkcií do vášho pracovného priestoru Slack sa vykonáva rovnako na akomkoľvek zariadení – či už používate zariadenie so systémom iOS/Android, Macbook alebo Windows na Chromebooku PC.
Integrácia možnosti internetového obchodu do samotnej aplikácie Slack je určite možná, ale táto aplikácia by bola veľmi náročná na zdroje. Okrem toho by to skomplikovalo odozvu aplikácie a Slack by túto funkciu musel ponúkať pre svoje aplikácie pre Android, iOS a desktop/laptop.
Namiesto toho je pridanie integrácie do Slacku také jednoduché ako používanie webového prehliadača. Či už používate smartfón, tablet alebo akýkoľvek typ počítača, pridávanie aplikácií a funkcií do Slacku prebieha cez prehliadač. Ďalšia vec, ktorú treba mať na pamäti: keď pridáte integráciu do pracovného priestoru Slack, bude k dispozícii pre všetky zariadenia, ktoré majú prístup k pracovnému priestoru. Tu je návod, ako to urobiť plošne.
- Otvorte webový prehliadač.
- Ísť do Slack.com.
- Prihláste sa do pracovného priestoru.
- Prejdite nadol do časti Integrácie.
- Kliknite/klepnite/vyberte “Prečítajte si viac o integráciách.“
- Vyberte „Preskúmajte všetky aplikácie.“
- V "Nájdite novú aplikáciu alebo službu, ktorú už používate“, zadajte „Plánovač správ.”
- Vyberte „Pridať do Slacku.“
- Vyberte „Povoliť“ pridajte Plánovač správ do aktuálneho pracovného priestoru, na ktorom sa nachádzate.
Majte na pamäti, že aplikácia sa dodáva so 14-dňovým bezplatným skúšobným obdobím. Po uplynutí tohto obdobia stojí integrácia Plánovača správ 7 USD mesačne pre základný plán (umožňujúci až 10 rôznym ľuďom plánovať správy) alebo 20 USD mesačne pre tímový plán, vďaka čomu má prístup k plánovaniu správ každý v pracovnom priestore.
Ako naplánovať slabú správu
Teraz, keď ste si nainštalovali a úspešne integrovali Plánovač správ, poďme zistiť, ako naplánovať tieto správy. Majte na pamäti, že tieto pokyny platia všeobecne – bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, princíp zostáva rovnaký.
- Otvorte kanál na Slacku alebo jednoducho prejdite na obrazovku priamej správy.
- Zadajte „/rozvrh,”
- Napíšte správu, ktorú chcete odoslať, a potom čas, kedy ju chcete odoslať.
Ak napríklad chcete niekomu poslať správu s rýchlym plánom, v ktorej sa hovorí „ahoj“, napíšte „/naplánujte ahoj za 10 minút.“ Týmto sa odošle správa „ahoj“ kanálu/používateľovi, ktorého ste vybrali, a to do 10 minút.
Najlepšie na tejto integrácii je, že nedáva robotovi len pokyn, aby poslal naplánovanú správu. V samotnej správe nebude nič, čo by ľuďom dalo vedieť, že ste to naplánovali – zobrazí sa ako bežná správa, ktorá bola práve odoslaná.
Existuje tiež možnosť vybrať si konkrétne časové pásmo, kanál Slack, kam chcete poslať správu, alebo používateľa, ktorého chcete kontaktovať. Tu je postup, ako získať prístup k týmto pokročilým možnostiam.
- Prejdite na ľubovoľného používateľa/kanál.
- Zadajte „/rozvrh.“ Otvorí sa dialógové okno, ktoré vás vyzve na vyplnenie rôznych prázdnych polí.
- Napíšte svoju správu.
- Vyberte hodinu, minútu, deň alebo mesiac podľa svojich preferencií.
- Vyberte časové pásmo (ak chcete).
- Vyberte kanál, na ktorý chcete odoslať správu, a/alebo vyberte používateľa podľa svojich preferencií.
- Pošlite správu.
Môžete naplánovať odoslanie správy na Slack až 120 dní vopred. Je pravda, že to nemusí byť potrebné pre každého. Ale schopnosť naplánovať konkrétnu správu, povedzme, o 14 dní? To je úplne mysliteľné a užitočné.
Je pochopiteľné, že môžete úplne zabudnúť na naplánovanie tejto správy. Ale nebojte sa, nebudete sa musieť uchýliť k tomu, aby ste si na to nastavili pripomienku v telefóne. Integrácia Plánovača správ vám môže zobraziť podrobnosti o správe, ktorú ste naplánovali – kedy, komu, prečo atď. Toto bude viditeľné iba pre vás.
Tento druh informácií automaticky spracováva integrácia Plánovača správ. Niektoré správy, ktoré ste naplánovali, sa nezobrazia (zvyčajne sa automaticky zobrazia len tie správy, ktoré boli naplánované na veľmi dlhý čas). Ak však chcete vidieť všetky naplánované správy, nemusíte sa obávať. Vývojári aplikácií mysleli aj na toto.
Výpis všetkých naplánovaných správ
Zoznam správ, ktoré ste naplánovali, môžete získať zadaním niekoľkých základných príkazov.
- Prejdite na ľubovoľný kanál/používateľa.
- Zadajte „/zoznam rozvrhov”.
Zobrazí sa zoznam všetkých naplánovaných správ pre daný kanál/používateľa. Opäť to môžete vidieť iba vy.
Ďalšie často kladené otázky
Môžem zrušiť naplánovanú správu?
Áno, pomocou tejto integrácie môžete naplánovať správy. Môžete jednoducho získať zoznam všetkých naplánovaných správ v konkrétnom kanáli alebo chatu s používateľom. Ak chcete jeden zrušiť, stačí zadať „/plánovať odstránenie posledného“. Týmto sa odstráni posledná správa, ktorú ste naplánovali. Ak chcete zrušiť všetky naplánované správy v čete, napíšte „/schedule delete all“. Ak chcete odstrániť konkrétnu správu, zadajte „/schedule delete [zadajte text správy]“.
Môžete použiť Slack na riadenie projektov?
Slack je oficiálne nástroj používaný na spoluprácu a komunikáciu. Vo svojej podstate Slack umožňuje tímom jednoducho komunikovať a získať jasný prehľad o svojom pracovnom priestore. Ale ak sa použije správne, Slack sa stane skvelým nástrojom na riadenie projektov. Inštalácia integrácií vám môže pomôcť premeniť Slack na viac než len aplikáciu na obchodné rozhovory. S nástrojmi ako Message Scheduler a ďalšími sa Slack stáva skutočnou platformou pre riadenie projektov. Podporuje organizáciu.
Ako nastavím upozornenia Slack?
Prijímanie množstva upozornení na komunikačných platformách môže niekedy spôsobiť, že pri práci stratíte pozornosť. V takýchto prípadoch môže byť mimoriadne nápomocné vypnutie určitých upozornení a umožnenie prístupu iných. Ak to chcete urobiť v Slacku, otvorte aplikáciu pre počítač a prejdite na ikonu svojho profilu v pravom hornom rohu obrazovky. Vyberte „Predvoľby“. Potom vyberte „Povoliť upozornenia na pracovnej ploche“, aby ste povolili globálne upozornenia Slack. Ak chcete prispôsobiť upozornenia pre konkrétne chaty, kliknite pravým tlačidlom myši na chat a zmeňte nastavenia.
Používa Slack mobilné dáta?
Vzhľadom na to, že existuje mobilná verzia aplikácie Slack, ak vaše mobilné/tabletové zariadenie nie je pripojené k bezdrôtovej internetovej sieti, Slack môže byť dostupný pomocou vašich mobilných dát. Ale zatiaľ čo funkcie textových správ nevyžadujú príliš veľa údajov, videohovory Slack môžu spotrebovať veľa vašich mobilných dát. Navyše, vzhľadom na požiadavky na šírku pásma, neočakávajte hladký priebeh dát.
Ako otvorím Slack v aplikácii namiesto prehliadača?
Ak nechcete, aby sa odkazy na Slack otvárali v prehliadači Slack v aplikácii, ale namiesto toho namiesto jednej z vašich preferovaných aplikácií pre mobilné zariadenia / tablety, existuje riešenie. Prejdite na ľubovoľnú konverzáciu a prejdite na ikonu troch bodiek v pravej hornej časti obrazovky. Vyberte „Nastavenia“ a prejdite na „Rozšírené“. Vypnite možnosť „Otvoriť webové stránky v aplikácii“. Teraz, keď kliknete na odkaz v Slacku, otvorí sa vo vašom predvolenom prehliadači.
Plánovanie slabých správ
Hoci existuje mnoho spôsobov, ako naplánovať správy Slack, integrácia Plánovača správ vám umožňuje odosielať naplánované správy namiesto toho, aby to za vás urobil robot. Aplikácia sa navyše jednoducho integruje a jednoducho sa používa.
Ak máte ďalšie otázky alebo čokoľvek iné, čo by ste chceli pridať, kontaktujte nás v sekcii komentárov nižšie. Naša komunita je viac než rada, že sa s vami môže zapojiť.
