Ako naplánovať stretnutie v budúcnosti v Google Meet

Pomocou Google Meet má gigant vyhľadávačov za cieľ zblížiť svojich používateľov. Či má kapacitu konkurovať Zoomu, sa ešte len uvidí. Jedna vec je však istá: Google Meet je sila, s ktorou treba počítať.

Tento zápis pokrýva plánovanie budúcich stretnutí a poskytuje podrobné pokyny pre rôzne zariadenia. Poskytneme vám aj ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu naplno využiť túto službu.

Rýchle informácie skôr, ako začnete

Google Meet, ktorý je vedľajším produktom služby Google Hangouts, je „freemium“ služba dostupná všetkým, ktorí používajú Google G Suite. Na prihlásenie do videokonferenčnej služby vám v podstate stačí účet Gmail.

Ak chcete získať prístup k službe Google Meet, kliknite na ikonu Google Apps (deväť malých bodiek pred avatarom) a vyberte príslušnú ikonu. Prostredníctvom samotnej služby však nemôžete naplánovať budúce stretnutie. Pokračujte v čítaní, aby ste zistili, ako na to.

Ako naplánovať stretnutie Google na počítači Mac alebo PC

Spôsob plánovania schôdze je rovnaký na počítačoch PC a Mac. V skutočnosti nezáleží ani na tom, ktorý prehliadač používate, pokiaľ ste prihlásení do svojho účtu Google. Aby som vám dal nápovedu; plánujete stretnutie cez kalendár Google. Tu sú potrebné kroky.

Rýchla poznámka: Nasledujúce časti predpokladajú, že ste už prihlásení do svojho účtu Google.

1. V prehliadači kliknite na Google Apps a vyberte Kalendár Google.

   

   Keď ste vo vnútri, v ľavej hornej časti obrazovky sa nachádza veľké tlačidlo Vytvoriť, kliknutím naň spustíte nastavenie stretnutia.

2. V ňom robíte všetko plánovanie a pridávanie účastníkov prostredníctvom jediného kontextového okna/formulára.

   Začnite pridaním názvu schôdze, a keďže ide o udalosť, toto nastavenie môžete ponechať tak, ako je. Potom prejdite do časti časovania a zmeňte čas a dátum podľa svojich potrieb.

   Neexistujú žiadne obmedzenia – stretnutie si môžete naplánovať kedykoľvek o päť rokov. To samozrejme platí, pokiaľ v tomto časovom úseku nie je ďalšie stretnutie.

3. Pokračujte do sekcie „Pridať hostí“, môžete to urobiť zadaním mena alebo e-mailu osoby. Prvá možnosť platí, ak pridávate ďalších používateľov služby G Suite.

   Google vám umožňuje pridať až 250 účastníkov. To môže byť celkom užitočné, ak službu používate na online kurzy alebo webináre s množstvom návštevníkov.

   Ak vám to neprekáža, kliknite na tlačidlo „Pridať videokonferenciu Google Meet“ a vygenerujte podrobnosti o stretnutí. Ak túto akciu preskočíte, vytvárate základnú udalosť, nie stretnutie.

   Ďalšou kľúčovou vecou sú informácie o stretnutí, ku ktorým sa dostanete kliknutím na šípku dole vedľa položky „Pripojiť sa k Google Meet“. Informácie zahŕňajú ID stretnutia, PIN a telefónne číslo.

4. Nakoniec máte možnosť pridať umiestnenie a popis. Pridanie miesta je zbytočné vzhľadom na povahu týchto stretnutí. Ale pridanie popisu môže byť užitočné na načrtnutie tém alebo samotného stretnutia.

   Po dokončení skontrolujte podrobnosti o schôdzi, aby ste sa uistili, že je všetko odhlásené, a kliknite na tlačidlo Uložiť. Posledným krokom je odoslanie e-mailu s pozvánkou účastníkom a je vhodné tento krok nepreskočiť.

   Vo chvíli, keď kliknete na Odoslať, účastníci dostanú e-mail so všetkými podrobnosťami o stretnutí. Navyše majú možnosť pridať si ho do kalendára a potvrdiť účasť.

   Poznámka: Ak plánujete schôdzku prostredníctvom firemného e-mailu, existuje prechodný krok na potvrdenie pridávania účastníkov mimo vašej organizácie. A mali by ste dostať e-mail o účastníkoch, ktorí potvrdili svoju účasť.

Ako naplánovať stretnutie Google v aplikácii pre iPhone a Android

Ak chcete naplánovať budúce stretnutie prostredníctvom smartfónu, potrebujete aplikáciu Kalendár Google. Tento článok predpokladá, že ste si aplikáciu nainštalovali a prihlásili sa do nej.

Rozhranie aplikácie a spôsob plánovania sú rovnaké bez ohľadu na operačný systém. Predstavíme vám teda jedného rýchleho sprievodcu pre Android aj iOS.

Krok 1

Otvorte domovské okno Kalendára Google a klepnite na veľkú ikonu plus v pravom dolnom rohu obrazovky.

Táto akcia vám umožňuje naplánovať novú udalosť, podobne ako to robíte cez pracovnú plochu.

Krok 2

Klepnite na ikonu udalosti v pravom dolnom rohu obrazovky a vyplňte formulár s podrobnosťami o stretnutí.

Rovnako ako vo verzii prehliadača môžete pridať názov, účastníkov, nastaviť čas a dátum a ďalšie. Kľúčovou akciou je opäť klepnúť na „Pridať videokonferenciu“, aby ste naplánovali stretnutie a vygenerovali prístupové údaje.

Krok 3

Po dokončení kliknite na „Uložiť“ v pravom hornom rohu obrazovky a môžete začať. Výhodou metódy plánovania mobilnej aplikácie je, že môžete nastaviť pripomienky tesne pred začiatkom stretnutia.

Poznámka: Cez mobilné aplikácie máte možnosť okamžite naplánovať a začať schôdzku. Podrobný návod je v sekcii FAQ.

Ďalšie často kladené otázky

Nastavenie udalosti/stretnutia Google Meet je prechádzka ružovým sadom. Okrem toho je logika metód plánovania takmer rovnaká bez ohľadu na zariadenie, ktoré používate. Napriek tomu má Google Meet v rukáve ďalšie triky.

Môžem okamžite začať stretnutie?

Áno, môžete a existujú tri spôsoby, ako to urobiť – prostredníctvom Gmailu, aplikácie Google Meet pre smartfóny alebo webového klienta. Tu je to, čo musíte urobiť.

Metóda Gmail

Prejdite do svojho účtu Gmail cez prehliadač a kliknite na „Začať stretnutie“. Táto možnosť sa nachádza v časti Meet na ľavej strane obrazovky. Akcia vás zavedie priamo do kamery a ukážky zvuku a vygeneruje podrobnosti o stretnutí vrátane ID, telefónneho čísla a PIN.

Kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa teraz“ a vstúpite do stretnutia ako tvorca. Ďalej sa nachádzate v okne „Pridať ďalších“ a musíte zadať kontaktné údaje (používateľské meno alebo e-mail) ostatných účastníkov.

Po odoslaní pozvánok zostáva len čakať, kým sa ostatní pridajú.

Aplikácia Google Meet pre smartfóny

Aj keď nemôžete naplánovať stretnutie prostredníctvom aplikácie, môžete ho začať hneď po prihlásení.

Ak používate iPhone a využívate ponuky rýchleho prístupu, stlačte a podržte aplikáciu Google Meet a vyberte „Začať nové stretnutie“. Softvér okamžite vygeneruje podrobnosti o stretnutí a zobrazí sa kontextové okno „Zdieľať informácie o pripojení“.

Kliknutím na vyššie uvedenú možnosť zdieľajte informácie a vyberte spôsob zdieľania. Okrem odosielania informácií prostredníctvom e-mailu máte tiež možnosť odoslať ich ako SMS alebo prostredníctvom iných aplikácií na odosielanie správ.

Webový klient

Ako už bolo uvedené, schôdzu okamžite začnete cez webového klienta rovnakým spôsobom ako akýmkoľvek iným spôsobom. Nebolo by však na škodu urobiť si rýchle zhrnutie požadovaných krokov.

Keď vstúpite do služby Google Meet prostredníctvom aplikácie prehliadača, kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa alebo začať stretnutie“. A v nasledujúcom okne musíte zadať svoju prezývku. Ak sa zúčastňujete stretnutia, zadajte namiesto svojej prezývky kód stretnutia.

Ak chcete vstúpiť na stretnutie, kliknite na tlačidlo „Pripojiť sa“ a zobrazí sa kontextové okno s podrobnosťami o stretnutí. Toto je tiež miesto, kde môžete začať pridávať ďalších účastníkov. Všetko je pripravené a musíte počkať, kým ostatní naskočia na palubu.

Ako sa pripojiť k schôdzi Google Meet

K schôdzi sa môžete pripojiť štyrmi spôsobmi – prostredníctvom Gmailu, mobilných aplikácií, Kalendára Google alebo webového klienta. Tu sú rýchle návody.

Kalendár

Prejdite do Kalendára, prejdite na danú udalosť a kliknite alebo klepnite na „Pripojiť sa pomocou Google Meet“. Požadované akcie sú rovnaké, keď sa pripájate k schôdzi cez mobilnú aplikáciu Kalendár.

Gmail

Keď ste v Gmaile, kliknite na „Pripojiť sa k schôdzi“ a zadajte alebo skopírujte a prilepte kód stretnutia do určeného poľa.

Webový klient

Kliknite na „Pripojiť sa alebo začať schôdzu“, zadajte kód stretnutia a okamžite ste na schôdzi.

Poznámka: Ak chcete začať schôdzu cez webového klienta, nemusíte zadávať prezývku – je v poriadku nechať panel prázdny.

Mobilné aplikácie

Spustite aplikáciu, vyberte „Zadať kód stretnutia“, zadajte kód a stlačte tlačidlo „Pripojiť sa k schôdzi“. Ak používate iPhone, stlačením aplikácie získate možnosti rýchleho prístupu, pretože je to rýchlejšie.

Príjemné chatovanie

Jednoduchosť používania a jednoduchosť sú niektoré z hlavných predností služby Google Meet. Okrem toho táto aplikácia na videokonferencie plne využíva G Suite na bezproblémový prístup a plánovanie. A je skvelé, že môžete začať schôdzu na počítači a potom okamžite prejsť na mobil.

Ako často máte stretnutia cez Google Meet? Použili ste inú aplikáciu na videokonferencie? aká bola vaša skúsenosť? Dajte nám svoje dva centy v sekcii komentárov nižšie.