Tabuľky je online aplikácia Google, ktorá v mnohých prípadoch úspešne nahradila MS Excel. Samotná aplikácia môže dokonca otvárať súbory Excel a alternatívne umožňuje používateľom sťahovať tabuľky a otvárať ich pomocou MS Excel.
Ak ste niekedy používali MS Excel, viete, že program má funkciu vyhľadávania, čo môže byť veľmi pohodlné. Prirodzene, Tabuľky Google sú tiež vybavené touto ľahko dostupnou funkciou.
V tomto článku vám ukážeme, ako používať Tabuľky Google na vyhľadávanie konkrétnych slov a fráz. Poskytneme vám tiež niekoľko ďalších tipov, ako zjednodušiť používanie funkcie vyhľadávania v programe.
Ako vyhľadávať v Tabuľkách Google na počítači so systémom Windows, Mac alebo Chromebook PC
Tabuľky Google sú aplikácia, ktorá sa primárne používa na stolných alebo prenosných počítačoch. Je to tiež webová aplikácia, čo znamená, že je prístupná výlučne cez webový prehliadač (pokiaľ ide o počítače). Dobrou správou je, že veci fungujú takmer rovnako na zariadeniach Windows, Mac alebo Chromebook. Takže tu platia vo všeobecnosti rovnaké kroky.
- Otvorte príslušnú tabuľku pomocou stránky Tabuľky Google.
- V hornom paneli ponuky kliknite na „Edit.:
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte „Nájsť a nahradiť."
- Vedľa "Nájsť" zadajte slovo/frázu, ktorú hľadáte.
- Pokračujte kliknutím na „Nájsť" kým sa nedostanete k inštancii slova, ktoré hľadáte v hárku.
Môžete nahradiť jeden výskyt vybranej frázy alebo všetky. Ak to chcete urobiť, zadajte presnú náhradnú frázu do poľa vedľa „Nahradiť s" vstup. Kliknutím na „Nahradiť“, každý výskyt slova alebo frázy, ktoré ste našli, bude nahradený novým vybratým slovom alebo frázou, jeden po druhom. Vyberte „Nahradiť všetko" na nahradenie všetkých výskytov vybraného slova naraz.
Existuje niekoľko ďalších možností, ktoré sú k dispozícii iba vo verziách Tabuliek Google pre počítače. V "Nájsť a nahradiť“, môžete vybrať “Prípad zápasu“ aby sa pri vyhľadávaní rozlišovali malé a veľké písmená. Začiarknutím políčka vedľa položky „Porovnať obsah celej bunky“ bude hľadať bunky, ktoré sú presné zápasy. "Hľadajte pomocou regulárnych výrazov“ možnosť vyhľadá bunky zodpovedajúce konkrétnemu vzoru. Začiarknutím políčka vedľa položky „Vyhľadávajte aj vo vzorcoch“ zahrnie do vyhľadávania vzorce.
Ako vyhľadávať v aplikácii Tabuľky Google pre iOS/Android
Hoci aplikácia Tabuľky pre mobil/tablety neponúka toľko možností ako aplikácia Tabuľky Google pre počítače, stále má všetky základné funkcie. "Nájsť a nahradiť” je súčasťou týchto základných funkcií. Za zmienku tiež stojí, že aplikácie iOS aj Android Sheet fungujú úplne rovnako. Takže, poďme na to.
- Začnite spustením aplikácie Tabuľky Google na svojom mobilnom zariadení/tablete.
- V aplikácii prejdite do pravého horného rohu a vyberte ikonu s tromi bodkami.
- V ponuke, ktorá sa objaví, klepnite na „Nájsť a nahradiť."
- Napíšte slovo, ktoré hľadáte.
- Klepnutím na šípky v pravej hornej časti obrazovky môžete náhodne prechádzať výskytom konkrétneho slova/frázy.
Možno budete chcieť nahradiť slovo, ktoré ste práve hľadali. Podobne ako vo verzii pre počítače, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať „Nahradiť s" v ponuke „Nájsť a nahradiť“. Pokračujte a zadajte náhradný obsah.
Klepnite na „Nahradiť“ pre každý výskyt slova, ktoré ste hľadali a ktoré chcete nahradiť. Ak chcete preskočiť nahradenie konkrétnej inštancie, stačí použiť funkciu šípky. Ak chcete nahradiť každý jednotlivý prípad príslušného slova/frázy novým slovom/frázou, vyberte „Nahradiť všetko.”
Bohužiaľ, aplikácie pre Android a iPhone nemajú rovnaké možnosti, aké získate vo verzii aplikácie prehliadača pre stolné počítače. Prístup k týmto funkciám na mobilných zariadeniach/tabletoch môžete získať otvorením prehliadača v režime pracovnej plochy a prechodom na Tabuľky Google ako na stolnom počítači. Toto nie je ideálna možnosť, ale ak sa vám zatlačí a potrebujete túto úlohu vykonať okamžite, je pekné vedieť, že to môžete urobiť.
Ak chcete otvoriť Tabuľky Google v režime prehliadača na počítači na zariadeniach so systémom iOS, otvorte natívny prehliadač Safari, klepnite na ikonu dvoch A v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte „Požiadajte o počítačovú webovú stránku.“ V systéme Android otvorte webový prehliadač Chrome. Klepnite na ikonu s tromi bodkami a začiarknite políčko vedľa položky „Stránka pre počítače.”
Ako vyhľadávať v Tabuľkách Google pomocou skratky
Tabuľky Google obsahujú veľa funkcií, ktoré vám umožňujú používať aplikáciu bez námahy a rýchlo. Skvelým príkladom sú tu skratky. Skratky sú samozrejme dostupné iba vo verziách Tabuliek Google pre počítače. Pre rýchly prístup k „Nájsť a nahradiť” v Tabuľkách Google, použite Ctrl+H skratka. Tým sa otvorí rovnaké menu, ako bolo uvedené vyššie.
Existuje však skratka, ktorá je zameraná výlučne na vyhľadávanie slov a fráz v Tabuľkách Google. Môže to byť užitočná alternatíva k „Nájsť a nahradiť“, pretože vám umožňuje jasný pohľad na tabuľku pri náhodnom prezeraní výsledkov vyhľadávania, na rozdiel od možností nájsť/nahradiť „Nájsť a nahradiťnástroj. Táto možnosť je dostupná iba prostredníctvom skratky.
- Stlačte tlačidlo Ctrl+F.
- Napíšte slovo/frázu do dostupného poľa.
- Miešajte medzi výskytmi vyhľadávacieho dopytu pomocou šípok vedľa vyhľadávacieho poľa.
Ako hľadať duplikáty v Tabuľkách Google
Existujú prípady, keď možno budete chcieť nájsť, zvýrazniť a prípadne odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google. Nezabúdajte, že táto možnosť je k dispozícii iba vo verziách Tabuliek Google v počítačoch. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa vysporiadať s duplikátmi v Tabuľkách Google.
Funkcia Odstrániť duplikáty
Táto možnosť vám pomôže nájsť a odstrániť duplikáty v jednom stĺpci, niekoľkých stĺpcoch alebo v celom hárku.
- Zvýraznite celý stĺpec alebo stĺpce, kde chcete skontrolovať duplicitné údaje.
- Prejdite na horný panel ponuky a kliknite na „Údaje.”
- Z rozbaľovacej ponuky vyberte „Odstráňte duplikáty."
- Vyberte, ktoré stĺpce má funkcia analyzovať.
- Stlačte "Odstráňte duplikáty."
- Aplikácia Tabuľky automaticky nájde a odstráni duplikáty za vás.
Zvýraznite Duplikáty
Ak nechcete duplikáty odstrániť, ale len ich nájsť, môžete použiť funkciu zvýraznenia farieb.
- Vyberte stĺpec/stĺpce, ktoré chcete skontrolovať.
- Kliknite na „Formát” v ponuke hornej lišty.
- V rozbaľovacej ponuke prejdite na „Podmienené formátovanie."
- Vyberte rozsah z ponuky Pravidlá podmieneného formátu.
- Vyberte „Vlastný vzorec je“ pod „Pravidlá formátu."
- Vložte tento vzorec do poľa pod pravidlami formátu:
“=countif(A:A,A1)>1.“
- Prejdite na „Štýl formátovania” v sekcii vyberte „Ikona farby výplne”a vyberte farbu, ktorú chcete použiť na zvýraznenie výsledkov.
- Kliknite na „Hotový."
Duplikáty by mali byť zvýraznené farbou, ktorú ste vybrali.
Ako vyhľadať všetky karty v Tabuľkách Google
Aj keď možno nebudete chcieť nahradiť žiadne slová alebo frázy, možno ich budete chcieť nájsť na všetkých kartách v Tabuľkách Google. Ak to chcete urobiť, stále budete musieť použiť „Nájsť a nahradiť” funkciu, ktorú sme už prebrali.
- Vstúpte do ponuky „Nájsť a nahradiť“ a zadajte slovo/frázu.
- Vedľa "Vyhľadávanie" záznam, kliknite na „Špecifický rozsah” rozbaľovacej ponuky.
- Vyberte „Všetky listy” zo škatule.
- Pokračujte normálnym používaním funkcie „Nájsť“ (ako bolo vysvetlené vyššie).
Ako vyhľadať stĺpec v Tabuľkách Google
Najjednoduchší spôsob, ako vyhľadať v stĺpci konkrétne slovo/frázu, je nastaviť konkrétny rozsah pre vyhľadávanie pomocou funkcie „Nájsť a nahradiť“ v Tabuľkách Google. Tu je návod, ako na to.
- Otvorte ponuku „Nájsť a nahradiť“.
- Zadajte obsah, ktorý hľadáte.
- Pod "Vyhľadávanie" sekciu, vyberte „Špecifický rozsah.”
- Namiesto použitia vzorca jednoducho kliknite na „Vyberte rozsah údajov" funkcia naľavo od tohto poľa.
- Teraz vyberte celý stĺpec kliknutím na jeho písmeno v hárku.
- Kliknite na „OK.“
- Pokračujte vo vyhľadávaní, ako je vysvetlené v prvej časti článku.
Najlepšie na tejto metóde vyhľadávania je, že jej použitie nie je obmedzené na hľadanie záznamov v jednom stĺpci. Ak chcete vybrať viacero položiek, podržte stlačené tlačidlo Ctrl stlačte na klávesnici a vytvorte mriežku vyhľadávania. Ak chcete vybrať viacero stĺpcov, kliknite na písmená stĺpcov, kliknite na čísla riadkov, kliknite na jednotlivé polia alebo potiahnutím vyberte viacero polí v súbore Tabuľky. Toto sú pravdepodobne najlepšie spôsoby vykonávania podrobného vyhľadávania v Tabuľkách Google.
Čo ak sa pomýlite?
Výber možnosti „Nahradiť všetko" fungovať v nesprávny moment vás môže prinútiť myslieť si, že ste úplne zničili všetku svoju tvrdú prácu. Našťastie to naozaj nie je veľký problém, najmä v Tabuľkách Google. Akúkoľvek akciu môžete vrátiť späť pomocou šípky smerujúcej doľava v ľavom hornom rohu ktorejkoľvek stránky Tabuliek Google. Alebo môžete použiť Ctrl+Z skratku na vykonanie rovnakej funkcie.
Vyhľadávanie v hárkoch Google
Ako vidíte, vyhľadávanie v Tabuľkách Google je veľmi jednoduché, keď si na to zvyknete. Ak potrebujete hľadať v konkrétnych stĺpcoch, riadkoch, poliach, rozsahoch alebo v kombinácii spomenutých, odporúčame použiť funkciu vyhľadávania v špecifickom rozsahu v ponuke „Nájsť a nahradiť“. Pre jednoduché vyhľadávanie stačí použiť Ctrl+F skratka.
Dúfame, že sme trochu objasnili vykonávanie vyhľadávaní v Tabuľkách Google. Ak máte nejaké otázky alebo ďalšie tipy, pozrite si našu sekciu komentárov a nezapojte sa do diskusie.
