Prístup k službe Gmail offline je dôležitý pre mnohé úlohy. Je dobré, že môžete pracovať na cestách, ale nie vždy sa budete môcť pripojiť k Wi-Fi alebo dátovým službám, takže vedieť, ako sa starať o svoj účet Gmail v režime offline, je nevyhnutné.
Bohužiaľ, nie je to niečo, čo môže urobiť každý. Ak chcete používať funkcie offline, musíte používať aplikáciu Gmail na zariadení so systémom Android alebo prostredníctvom prehliadača Chrome na počítači. Našťastie je na počítači Chrome na stiahnutie zadarmo.
ČÍTAJTE ĎALEJ: Ako obnoviť heslo služby Gmail
Okrem toho sa musíte uistiť, že vaše zariadenie má dostatok miesta na ukladanie e-mailov offline. V závislosti od toho, koľko e-mailov z doručenej pošty budete chcieť pristupovať offline, budete potrebovať rôzne množstvo miesta, od iba 100 MB až po viac ako 100 GB. Bez ohľadu na vašu veľkosť, tu je návod, ako môžete používať Gmail offline v systémoch Android, iOS, Windows 10 a macOS.
Ako používať Gmail offline v systéme Android alebo iOS
Gmail offline je k dispozícii iba pomocou aplikácie Gmail pre používateľov zariadení so systémom Android. Ospravedlňujeme sa používateľom zariadení iPhone alebo iPad, jednoducho to nebudete môcť urobiť!
- Otvorte aplikáciu Gmail a kliknite na ikonu „ponuky“ (tri vodorovné pruhy) vľavo hore.
- Posuňte zobrazenie nadol a vyberte „Nastavenia“.
- Vyberte účet, s ktorým chcete používať Gmail offline.
- Posuňte sa na koniec tejto ponuky do časti „Využitie údajov“.
- Začiarknite políčko „Synchronizovať Gmail“.
- Nižšie vyberte, koľko dní sa má pošta synchronizovať. Môžete si vybrať len jeden deň alebo až 999. Vyberte si podľa toho, koľko miesta má vaše zariadenie – každý dostane iné množstvo e-mailov, ale ako všeobecné pravidlo platí, že každý deň e-mailov zaberie približne 10 MB.
- Teraz si môžete prezerať, písať a odstraňovať e-maily offline a keď sa vaše zariadenie pripojí k internetu, vaša doručená a odoslaná pošta sa primerane aktualizuje.
Ako používať Gmail offline v systéme Windows 10 alebo macOS
Offline funkcie Gmailu môžete na počítači so systémom Windows 10 alebo macOS používať iba vtedy, ak používate Chrome verzie 61 alebo vyššej. Pred pokusom o používanie Gmailu offline sa uistite, že máte aktuálne informácie.
- V Gmaile kliknite na ozubené koliesko „Nastavenia“ v pravom hornom rohu obrazovky, hneď nad zoznamom e-mailov.
- V zobrazenej rozbaľovacej ponuke kliknite na položku „Nastavenia“.
- Nájdite položku „Offline“ v zozname dostupných ponúk nastavení a kliknite na ňu.
- Začiarknite políčko „Povoliť offline poštu“.
- Pri možnosti „Nastavenia synchronizácie“ sa rozhodnite, či chcete e-maily ukladať za posledných 7, 30 alebo 90 dní. Vďaka tomu budú e-maily z tohto časového obdobia dostupné offline – nezabudnite, že viac e-mailov zaberá viac úložného priestoru, takže ak nemáte veľa miesta, vyberte 7 dní.
- V časti Zabezpečenie vyberte možnosť Uchovávať údaje offline v počítači alebo Odstrániť údaje offline z počítača a potom kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny.
- K dispozícii je tiež možnosť stiahnuť si prílohy. Ak ich bude vo vybranom časovom období veľa, zaberú veľa miesta, takže ak ich nebudete potrebovať, zrušte začiarknutie tohto políčka.