Je Google Meet v súlade s HIPAA?

Ak podliehate HIPAA (t. j. pôsobíte v sektore zdravotníctva), musíte vedieť o súlade HIPAA pre aplikácie, ktoré používate. V tomto ohľade je Google Meet skutočne v súlade s HIPAA. V skutočnosti je G Suite ako celok kompatibilný. To zahŕňa mnoho užitočných aplikácií, ako napríklad Google Chat, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendár Google a mnoho ďalších.

Je Google Meet v súlade s HIPAA?

Prečítajte si podrobný prehľad a pokyny na používanie služby Google Meet v rámci zákona HIPAA.

Požiadavky

Aj keď je Google Meet v súlade s HIPAA, existujú pravidlá, ktoré musíte dodržiavať, aby to tak zostalo. Najprv sa musíte prihlásiť na odber Google G Suite a používať Google Meet v spojení s prémiovým účtom. Upozorňujeme, že bezplatná verzia Google Meet nie je v súlade s HIPAA.

Po druhé, na ochranu PHI (chránené zdravotné informácie) vašich pacientov a v súlade so zákonom o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia musíte so spoločnosťou Google podpísať zmluvu o obchodnom partnerovi.

Dôkladne si prečítajte BAA a ak súhlasíte s obsahom, môžete ho prijať. Môžete to urobiť iba vtedy, ak ste správcom účtu G Suite, ktorý vaša spoločnosť alebo organizácia používa. Tu je návod, ako získať BAA:

  1. Prihláste sa do správcovskej konzoly Google.
  2. Vyberte profil svojej spoločnosti.
  3. Potom klepnite na Zobraziť viac a potom na Právne predpisy a súlad.
  4. V súvislosti s HIPAA BAA vyberte tlačidlo Review and Accept.
  5. Odpovedzte na otázky, prijmite BAA. Pokračujte, iba ak ste subjekt, na ktorý sa vzťahuje HIPAA.

    google meet

Tipy na dodržiavanie pravidiel G Suite HIPAA

Ak spĺňate všetky požiadavky z predchádzajúcej časti a podľa toho ste všetko splnili, stále musíte vykonať opatrenia. Mali by ste vedieť, ktoré časti G Suite sú v súlade s HIPAA:

  1. Google Meet (predtým Hangouts Meet)
  2. Disk Google (Dokumenty, Formuláre, Tabuľky a Prezentácie)
  3. Gmail
  4. Webové stránky Google
  5. Google Keep
  6. Kalendár Google
  7. Google Cloud Search

Toto sú aplikácie, ktoré sú úplne pokryté. Niektoré čiastočne kryté aplikácie zahŕňajú Google Hangouts, ktorý má iba textový chat v súlade s HIPAA, a Google Voice výlučne pre spravovaných používateľov. Najlepšie miesto, kde sa dozviete viac o súlade so zákonom HIPAA v súvislosti so službou G Suite, je z tohto dokumentu.

Je to oficiálna príručka implementácie HIPAA poskytovaná spoločnosťou Google. Pozorne si ho prečítajte a zdieľajte ho so svojimi zamestnancami, aby bol každý na správnej ceste. Podpísanie BAA a používanie iba funkcií aplikácie kompatibilných s HIPAA je len polovica práce.

Musíte sa uistiť, že PHI je vždy v bezpečí. Používajte dvojfaktorové overenie, silné heslá a spravujte povolenia, ktoré dávate zamestnancom. Nikdy by ste nemali poľaviť v ostražitosti a uspokojiť sa, pretože práve vtedy sa môžu stať chyby.

g suite

Využite naplno výhody G Suite

Okrem videokonferencií povolených službou Google Meet prináša G Suite mnoho ďalších nástrojov pokrytých zákonom HIPAA. V službe Google Hangouts máte k dispozícii textové správy, len sa uistite, že nepoužívate jej funkcie VOIP, videa alebo SMS.

Google Keep je tu na vytváranie rýchlych poznámok na cestách bez starostí. Gmail je jedným z najlepších e-mailových klientov, ale verzia G Suite je ešte lepšia ako bezplatná. So službou G Suite môžete získať až 30 gigabajtov úložného priestoru navyše. Táto verzia Gmailu navyše neobsahuje reklamy.

Kalendár Google sa najlepšie používa v kombinácii so službou Google Meet na bezproblémové plánovanie stretnutí s vaším tímom. Disk Google je tiež v súlade s HIPAA a predstavuje skvelé úložisko pre všetky druhy súborov na mnohých zariadeniach. Dokumenty Google je možné použiť na úpravu a prezeranie týchto súborov.

Zoznam pokračuje, ale pointu chápete. G Suite je balík, a ak ste subjekt pokrytý zákonom HIPAA, môžete ho skvele využiť.

Stretnutia v súlade s HIPAA

Online videokonferencie so službou Google Meet sú neuveriteľne užitočné, najmä ak ste fyzicky oddelení od svojich pacientov, zamestnancov alebo zákazníkov. Pre subjekty, na ktoré sa vzťahuje HIPAA, je nanajvýš dôležité, aby bola služba plne pokrytá a chránila PHI.

G Suite poskytuje množstvo úžasných aplikácií, ktoré sú všetky vytvorené tak, aby fungovali jednotne. Ktorá z aplikácií je vaša obľúbená? Podarilo sa vám dať všetko do poriadku? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.