V Tabuľkách Google môžete organizovať a spravovať svoje projekty prostredníctvom online tabuliek. Funkcia zaškrtávacieho políčka umožňuje interaktivitu a umožňuje používateľom odškrtávať dokončené položky.
Ak sa snažíte sledovať pokrok tímu a chcete vedieť, ako spočítať počet začiarknutých políčok v tabuľke, sme tu, aby sme vám povedali, ako na to.
V tomto článku sme zahrnuli vzorec, ktorý sa použije na sčítanie počtu buniek začiarknutých v tabuľke, ako počítať začiarknuté políčka na základe podmienok a ako tieto údaje previesť na dynamický graf.
Ako počítať začiarkavacie políčka v Tabuľkách Google
Vždy, keď je začiarknuté políčko, hodnota bunky sa nastaví na „true“. Nezačiarknuté bunky majú hodnotu „false“. Preto, aby ste spočítali všetky začiarknuté bunky, požiadate o celkový počet „pravdivých“ v rozsahu buniek.
Predpokladajme, že všetky naše začiarkavacie políčka sú v rozsahu buniek A2 až A22. Ak chcete spočítať počet začiarknutých políčok:
- Kliknite na bunku v tabuľke, kde chcete zobraziť súčet.
- Ďalej zadajte znamienko rovnosti
(=), potom "COUNTIF” funkcia nasledovaná rozsahom buniek na kontrolu „skutočnej“ hodnoty, napr. A2:A22, PRAVDA.
- Celkovo bude váš vzorec vyzerať takto:
=COUNTIF(A2:A22; TRUE).
Ako počítať začiarkavacie políčka
Ak chcete spočítať počet buniek nastavený na hodnotu true v rámci rozsahu buniek B2 až B22, postupujte takto:
- Spustite Tabuľky Google a otvorte tabuľku.
- Kliknite na bunku, kde chcete zobraziť súčet.
- Zadajte „
COUNTIF” funkcia, za ktorou nasleduje rozsah buniek, napr.=COUNTIF(B2:B22; TRUE).
- Stlačte kláves enter. Zobrazí sa celkový počet začiarknutých buniek v tabuľke.
Ak chcete spočítať začiarkavacie políčka, ktoré nie sú začiarknuté, zadajte vzorec: =COUNTIF(B2:B22; FALSE).
Ako počítať začiarkavacie políčka na základe podmienok
Predpokladajme, že údaje v našej projektovej tabuľke siahajú od A cez C a bunku 2 až po bunku 22 a sú nastavené takto:
- V stĺpci B sú uvedené fázy
- V stĺpci C sú uvedené úlohy a
- Stĺpec D obsahuje začiarkavacie políčka
Chceme vedieť počet zaškrtnutých políčok v druhej fáze. Urobte teda nasledovné:
- Kliknite na bunku, kde chcete zobraziť súčet.
- Teraz zadajte, “
=COUNTIFS(D2:D22; TRUE;B2:B22;E3).”
Tento vzorec kontroluje nasledovné:
- Či je bunka skontrolovaná alebo nie.
- Či je fáza druhá alebo nie.
Ďalšie často kladené otázky
Ako vytvorím graf s údajmi získanými zo začiarkavacích políčok v Tabuľkách Google?
Tabuľky Google dokážu automaticky rozpoznať nové riadky pridané do oblasti grafu a podľa toho aktualizovať graf pomocou dynamických rozsahov.
Predpokladajme, že údaje v našej projektovej tabuľke siahajú od A cez C a bunku 2 až po bunku 22 a sú nastavené takto:
· Stĺpec A uvádza fázy
· V stĺpci B sú uvedené úlohy a
· Stĺpec C obsahuje začiarkavacie políčka
Vytvoríme graf dynamického rozsahu, ktorý bude obsahovať dva ďalšie stĺpce a neobmedzený počet riadkov. V tomto scenári by rozsah údajov bol A1 až E.
1. Vyberte rozsah buniek vašich údajov, napr. A1:E.
2. Kliknite na „Vložiť“ a potom na „Graf“.
3. Cez „Editor grafu“ na karte „Údaje“ vyberte „Typ grafu“, napr. "Stĺpcový graf."
4. Uistite sa, že:
· Možnosti „Použiť riadok 1 ako štítky“ a „Prepnúť riadky/stĺpce“ sú začiarknuté.
· Možnosť „Prepnúť riadky/stĺpce“ nie je začiarknutá.
5. V časti „Horizontálna os“ vyberte možnosť „Považovať štítky za text“.
Ako pridám vlastné hodnoty do začiarkavacích políčok?
1. Spustite tabuľku a potom vyberte bunky, ktoré chcete použiť ako začiarkavacie políčka.
2. Vyberte „Údaje“ a potom „Overenie údajov“.
3. Vedľa položky „Kritériá“ vyberte „Začiarkavacie políčko“.
4. Kliknite na možnosť „Použiť vlastné hodnoty buniek“.
5. Vedľa položky „Checked“ zadajte číslo.
· (Voliteľné) Vedľa položky „Nezačiarknuté“ zadajte číslo.
6. Vedľa položky „Na neplatných údajoch“ vyberte možnosť overenia.
· (Voliteľné) Ak chcete pri každom umiestnení kurzora myši na začiarkavacie políčko zobraziť overovaciu správu, vyberte vedľa položky „Vzhľad“ možnosť „Zobraziť text pomoci na overenie“ a potom pridajte svoju správu.
7. Vyberte možnosť „Uložiť“.
Kontrolované hárky Google
Tabuľky Google umožňujú spoločnú prácu pomocou funkcie začiarkavacieho políčka tabuľky. Tento interaktívny kontrolný zoznam je užitočný pre váš tím na rozlíšenie dokončených úloh v rámci projektu.
Funkcia dynamických grafov drží krok s meniacimi sa údajmi v tabuľke, takže zobrazené informácie sú vždy presné.
Teraz, keď sme vám ukázali vzorce, ktoré môžete použiť na sčítanie počtu začiarknutých políčok v tabuľke, ako nájsť súčet na základe podmienky a ako tieto informácie premeniť na dynamický graf, dokázali ste zistiť, čo potrebovali ste to vedieť z tabuľky? Používate na analýzu vašich údajov nejaké ďalšie funkcie? Povedzte nám o tom v sekcii komentárov nižšie.
