Vidíte ich všade – v rôznych článkoch, ktoré chcú prepojiť ďalšie informácie alebo referencie, dokonca aj v dokumentoch MS Word. Áno, hypertextové odkazy sú samozrejme možné v Tabuľkách Google. Umožňuje vám rýchly prístup k webovej stránke a dokonca aj k externému priečinku alebo súboru.
Pridávanie hypertextových odkazov do Tabuľky Google je veľmi jednoduché. Napriek tomu je v hypertextových odkazoch viac, než sa zdá. Tu je návod, ako pridať hypertextové odkazy do Tabuliek Google a ako z nich vyťažiť maximum.
Pridávanie hypertextových odkazov
Či už chcete prepojiť konkrétnu bunku v tabuľke s externým odkazom alebo so súborom/priečinkom v počítači, princíp zostáva rovnaký. Existuje však viac spôsobov, ako vložiť hypertextové odkazy do Tabuľky Google.
Najjednoduchším, ale nie nevyhnutne najrýchlejším spôsobom vloženia hypertextového odkazu je vybrať bunku podľa výberu a prejsť na Vložiť v hornej časti ponuky a vyberte položku Vložiť odkaz možnosť. Na druhej strane môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na príslušnú bunku a prejsť na Vložiť odkaz v rozbaľovacej ponuke. Najjednoduchšou možnosťou by tu bolo použiť Ctrl + K skratka.
Bez ohľadu na to, ktorú metódu použijete, zobrazí sa rovnaká ponuka s výzvou na zadanie externého odkazu na webovú stránku, webovú stránku alebo externý súbor/priečinok. Vložte odkaz do Odkaz box a vyberte Použiť alebo zasiahnuť Zadajte.
Teraz uvidíte, že príslušná textová bunka sa zmenila na modrú a pod ňou je podčiarknuté. To znamená, že text teraz odkazuje na konkrétnu online adresu. Ak chcete prejsť na danú webovú stránku/súbor/priečinok, umiestnite kurzor myši na bunku a zobrazí sa kontextové okno. Kliknite na odkaz vo vyskakovacom okne a vo vašom prehliadači sa otvorí nová karta, ktorá vás prenesie do prepojeného cieľa.
Použitie vzorca HYPERLINK
Prípadne môžete použiť vzorec na pridanie hypertextového prepojenia do ľubovoľnej bunky v tabuľke. Toto rozhodne nie je najjednoduchší a najpriamejší spôsob, ako sa k veciam postaviť. Ak však cvičíte pridávanie vzorcov do Tabuliek Google (čo je jedna z jeho hlavných výhod), môžete použiť jeden na pridanie hypertextového odkazu.
Vzorec hypertextového odkazu je pomerne jednoduchý, “=HYPERLINK([URL], [text bunky].“ URL je presná online adresa, na ktorú má bunka odkazovať. Text bunky je to, čo chcete zobraziť ako text v bunke tabuľky. Ak teda napríklad chcete mať položku v bunke s textom „Vyhľadávač“ a chcete, aby bola prepojená so službou Google, vaša funkcia by mala vyzerať takto:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”vyhľadávač”)
Účinok tohto vzorca je úplne rovnaký ako pri prepojení pomocou Ctrl + K skratka. Napriek tomu štandardná metóda hypertextového prepojenia nemení vzorec v Tabuľkách Google, takže je to tak.
Hypertextové prepojenie na ďalší hárok
Ak pracujete s viacerými hárkami v rámci jedného dokumentu Tabuliek Google (čo je viac než pravdepodobné), možno budete chcieť, aby časť informácie viedla k ďalšiemu hárku. Áno, je to veľmi uskutočniteľné v Tabuľkách Google pomocou funkcie hypertextového odkazu.
Ak to chcete urobiť, otvorte okno hypertextového prepojenia pomocou jednej z vyššie uvedených metód (metóda vzorca nebude fungovať, pretože oba hárky budú pod rovnakou adresou URL). V Odkaz poli, uvidíte Tabuľky v tejto tabuľke možnosť. Rozbaľte ho kliknutím. Tu si budete môcť vybrať, na ktorý hárok chcete v danej bunke vytvoriť hypertextový odkaz.
Teraz sa text vybratej bunky zmení na modrý a podčiarknutý. Umiestnite naň kurzor myši a kliknite ľavým tlačidlom myši na odkaz na hárok a okamžite prejdete na konkrétny hárok v dokumente Tabuľky Google. Hárok sa neotvorí na novej karte, ale ak to chcete, môžete na odkaz kliknúť stredným tlačidlom myši.
Hypertextové prepojenie na iný dokument Tabuľky Google
Nie, neexistuje žiadna špeciálna možnosť, ktorá by vám umožnila hypertextové prepojenie na iný dokument Tabuliek Google. V skutočnosti je to oveľa jednoduchšie. Keď sa nad tým zamyslíte, každý dokument Tabuliek Google má svoju vlastnú adresu URL, však? Celá služba je online a k dokumentu Tabuľky môžete pristupovať aj iní ľudia, ak im k nemu dáte prístup.
Takto môžete vytvoriť hypertextový odkaz na konkrétnu bunku Tabuľky Google a nechať to viesť k úplne inému dokumentu Tabuľky Google. Stačí použiť ktorýkoľvek z vyššie uvedených spôsobov a zadať adresu URL príslušného dokumentu.
Majte však na pamäti, že k dokumentu, na ktorý odkaz vedie, budú mať prístup iba používatelia s povolením na prístup.
Hypertextové prepojenie na rozsah buniek
Veľmi užitočná možnosť hypertextového prepojenia je tá, kde môžete nastaviť rozsah buniek, ktoré sa majú automaticky zvýrazniť pri prechode na hypertextový odkaz v bunke. Toto je praktická možnosť odkazovania. Často sa používa, keď chcete spracovať údaje vo vnútri bunky. Povedzme napríklad, že bunka hovorí, koľko amerických športovcov sa zúčastňuje súťaže. Môžete prepojiť túto bunku, aby skutočne viedla k zoznamu mien týchto športovcov v tej istej tabuľke. Tu je postup, ako vytvoriť hypertextový odkaz na rozsah buniek.
Vyberte konkrétnu bunku, na ktorú chcete vytvoriť hypertextové prepojenie, a vstúpte do ponuky hypertextového prepojenia tak, ako ste to urobili predtým (bez použitia vzorca). Vo vyskakovacom dialógovom okne uvidíte Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete prepojiť možnosť. Na nastavenie rozsahu použite typickú logiku Tabuliek Google/MS Excel. Hit OK a potom Použiť. Ak to chcete otestovať, umiestnite kurzor myši na bunku s hypertextovým odkazom a vyberte odkaz. Určený rozsah buniek by sa mal zvýrazniť automaticky.
Hypertextové prepojenie v Tabuľkách Google
Hoci je hypertextový odkaz jednoduchý, môžete s ním byť dosť kreatívni. Existujú rôzne spôsoby, ako pridať hypertextový odkaz, a existujú rôzne typy vecí, ku ktorým môže odkaz viesť. V každom prípade je to všetko založené v podstate na rovnakej filozofii.
Pomohla vám táto príručka hypertextovým odkazom na bunku v dokumente Tabuľky Google? Naučili ste sa niečo, čo ste predtým nevedeli? Neváhajte pridať svoje myšlienky alebo položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov nižšie.
