Kontakty Google sú nástroj, ktorý vám umožňuje synchronizovať všetky vaše kontakty v službe Gmail na jednom mieste. Táto funkcia uľahčuje prehliadanie vášho zoznamu kontaktov a môže vám ušetriť veľa času pri odosielaní e-mailov.
Keďže ich vytvorila tá istá spoločnosť, Kontakty Google a Gmail jednoducho fungujú ruka v ruke. Pridanie kontaktov do Gmailu znamená, že ich pridáte aj do Kontaktov Google.
V tomto článku sa dozviete, ako pridať nové kontakty do Gmailu a ako čo najlepšie využiť tento neuveriteľne užitočný nástroj.
Ako pridať nové kontakty do Gmailu zo systému Windows, Mac alebo Chromebook PC
Gmail aj Kontakty Google sú dostupné prostredníctvom prehliadača na stolnom počítači alebo prenosnom počítači. Okrem toho existujú dva hlavné spôsoby pridávania kontaktov do Gmailu na stolnom a prenosnom zariadení: zo stránky Gmail alebo pomocou online funkcie Kontakty Google. Takže bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, pridávanie kontaktov do Gmailu funguje v podstate rovnakým spôsobom.
Pridávanie kontaktov pomocou Gmailu
Povedzme, že ste dostali e-mail od obchodného partnera alebo priateľa a nechcete, aby ste museli hľadať pôvodnú e-mailovú správu a kopírovať adresu zakaždým, keď im chcete poslať e-mail. Ak k svojmu účtu Gmail pristupujete prostredníctvom pracovnej plochy, pridanie týchto kontaktov do ľahko dostupného zoznamu kontaktov je veľmi jednoduché:
- Prejdite do doručenej pošty v Gmaile.
- Otvorte e-mail od kontaktu, ktorý chcete pridať do zoznamu kontaktov.
- Umiestnite kurzor myši na meno kontaktu alebo fotografiu.
- Kliknite na „Pridať do kontaktov."
To je všetko, úspešne ste pridali kontakt do svojho zoznamu.
Pridávanie kontaktov pomocou Kontaktov Google
Možno ste ešte nikdy nepoužili webový nástroj Kontakty Google, alebo ak áno, nepoužívate ho často. V skutočnosti ho pravdepodobne používate oveľa menej často ako Gmail. Mohlo by vám však pomôcť vedieť, že pridávanie kontaktov do Kontaktov Google na stolných aj prenosných zariadeniach je priamočiare a jednoduché. Po prvé, môže vám pomôcť vedieť, že pri vytváraní kontaktov pomocou Kontaktov Google máte dve možnosti: vytvorenie individuálneho kontaktu a vytvorenie skupinového kontaktu.
Prvá možnosť je celkom samozrejmá. Vďaka poslednej možnosti je odosielanie opakujúcich sa skupinových e-mailov hračkou. Tu je návod, ako vytvoriť oboje.
- Prejdite do Kontaktov Google vo svojom preferovanom prehliadači.
- Prejdite do pravého dolného rohu stránky.
- Kliknite na ikonu plus (+).
- Vyberte „Vytvorte kontakt“ alebo “Vytvorte viacero kontaktov.“
- Zadajte požadované/voliteľné informácie alebo e-mailové adresy pre budúcich členov skupiny.
- Kliknite na „Uložiť” alebo “Vytvorte.“
Ako pridať nové kontakty do Gmailu pomocou mobilných zariadení/tabletov
Keď používate aplikáciu Gmail na zariadení so systémom Android alebo iOS, nebudete môcť pridávať kontakty prostredníctvom samotnej aplikácie. Možnosť jednoducho neexistuje. Možno, že Google pridá túto možnosť niekde v poradí, ale odteraz to nie je možné.
Po druhé, aplikácia Kontakty Google existuje iba pre zariadenia so systémom Android. Používatelia iOS by však mali vedieť, že mobilná webová verzia aplikácie vyzerá a funguje celkom identicky s verziou aplikácie pre Android. Ak teda chcete pristupovať ku Kontaktom Google prostredníctvom zariadenia so systémom iOS, prejdite do Kontaktov Google v prehliadači. Ak ste už prihlásení do svojho účtu Google, nebudete sa musieť obávať ani zadávania prihlasovacích údajov. Tu je návod, ako k tomu pristupovať.
- Otvorte aplikáciu Kontakty Google (v systéme Android) alebo prejdite na verziu mobilného webového prehliadača (v systéme iOS).
- Postupujte podľa rovnakých pokynov, aké sú vysvetlené pre počítačovú verziu vyššie.
Ako pridať kontakty z Gmailu do Outlooku
Hoci je Gmail zďaleka najobľúbenejšou e-mailovou aplikáciou na svete, niektorí ľudia uprednostňujú používanie Outlooku ako svojej e-mailovej aplikácie. Obaja majú svoje výhody. Na jednej strane má Gmail čisté, jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie, ktoré je ľahko pochopiteľné a ľahko ovládateľné. Na druhej strane, hoci Outlook nie je komplikovaný, je o niečo zložitejší ako Gmail. Dôvodom je, že Outlook má pokročilé funkcie, ktoré môžu pomôcť e-mailovým „výkonným používateľom“.
Ak ste sa teda rozhodli prejsť z Gmailu na Outlook alebo chcete použiť oboje, ale zároveň chcete importovať kontakty z Gmailu, postupujte takto. Nezabúdajte, že export kontaktov z Kontaktov Google funguje na všetkých zariadeniach rovnako.
Exportovanie kontaktov
Pred vytvorením samostatnej funkcie Google Contacts ste museli exportovať kontakty cez Gmail. Teraz už ani nemusíte používať webovú stránku Gmail. Tu je návod, ako na to.
- Ak nechcete exportovať všetky kontakty zo zoznamu, vyberte tie, ktoré chcete exportovať.
- Prejdite na panel vľavo.
- Vyberte „Export."
- Vyberte „Vybrané kontakty” alebo “Kontakty.”
- Pod "Exportovať ako“, skontrolujte „Outlook CS.“
- Kliknite na „Export."
Importujte kontakty z Gmailu do Outlooku
Ak chcete úspešne importovať kontakty z Gmailu, musíte mať Outlook 2013 alebo 2016.
- V programe Outlook prejdite na „Súbor” tab.
- Vyberte „Otvoriť a exportovať.“
- Ísť do "Importovať z iného programu alebo súboru“ a vyberte „Ďalšie."
- Vyberte „Hodnoty oddelené čiarkou” a kliknite na „Ďalšie."
- Vyberte, ako sa má s duplicitnými kontaktmi zaobchádzať, a prejdite na „Ďalšie."
- Teraz vyberte priečinok, do ktorého ste uložili exportované kontakty z Gmailu, a kliknite na „Ďalšie."
- Kliknite na „Skončiť."
to je všetko. Úspešne ste importovali kontakty z Gmailu do Outlooku.
Kontakty Google a Gmail
Pridaním kontaktov do Kontaktov Google budú ľahko dostupné v Gmaile na rovnakom účte. Keď teda posielate správy pomocou Gmailu, začnite písať meno kontaktu, ktorému chcete poslať e-mail, a jeho úplná e-mailová adresa sa začne automaticky vypĺňať.
Kontakty Google existujú mimo Gmail z dobrého dôvodu. Táto funkcia je viac než len riešením úložiska pre vaše e-mailové kontakty. Kontakty Google dokážu synchronizovať a usporiadať kľúčové informácie, ktoré sa týkajú vašich individuálnych kontaktov. Okrem nájdenia e-mailovej adresy môžete zadať informácie, ako je ich telefónne číslo, odkaz na spoločnosť, pre ktorú kontakt pracuje, dokonca aj konkrétne poznámky o kontakte (jeho narodeniny, pracovná pozícia atď.).
Pridávanie nových kontaktov do Gmailu a práca s kontaktmi Google
Google veľmi zjednodušil a zjednodušil pridávanie nových kontaktov do Gmailu. V skutočnosti sa vynasnažili vytvoriť celú funkciu, Kontakty Google, na konsolidáciu vašich kontaktných informácií na jednom mieste.
Dúfame, že vám tento záznam pomohol efektívne pridať nové kontakty do vášho účtu Gmail prostredníctvom samotného Gmailu alebo pomocou Kontaktov Google. Dúfame tiež, že teraz budete vo väčšej miere využívať funkciu Kontakty Google. Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať v sekcii komentárov nižšie.
