Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť Excel

Niet pochýb o tom, že vyrovnávacia pamäť je veľmi užitočná. Koniec koncov, takmer každý počítačový program sa na to spolieha. Pomáha softvéru zapamätať si najpoužívanejšie funkcie a hodnoty, ako aj ukladať často používané súbory. Ak ho však pravidelne nevymazávate, môže dôjsť k poklesu výkonu vášho počítača. Na niektorých pomalších a starších počítačoch sa programy môžu stať nestabilnými.

Našťastie väčšina programov v súčasnosti umožňuje vymazať vyrovnávaciu pamäť. Výnimkou nie je ani balík programov Microsoft Office, presnejšie Excel. Čítajte ďalej a zistite, ako uvoľniť vyrovnávaciu pamäť Excelu.

Zakázať zoznam posledných dokumentov

Pravdepodobne najjednoduchším spôsobom, ako zlepšiť výkon Excelu, je nastaviť počet zobrazených posledných dokumentov na nulu. Inými slovami, účinne deaktivujete zoznam posledných dokumentov. Môžete to zakázať takto:

1. Kliknite na tlačidlo Office umiestnené v ľavom hornom rohu. V závislosti od verzie nemusí byť tlačidlo Office. V takom prípade kliknite na kartu „Súbor“ v hlavnom menu.

   

2. Otvorí sa ponuka Office. Kliknite na tlačidlo „Možnosti“ v spodnej časti ponuky.

   

3. V ponuke „Možnosti“ prejdite na kartu „Rozšírené“.

   

4. Posúvajte sa nadol, kým sa nedostanete do časti „Zobrazenie“. Nastavte hodnotu prvej možnosti „Zobraziť tento počet posledných zošitov“ na nulu.

   

5. Kliknutím na „OK“ uložíte zmeny. Keď nabudúce kliknete na tlačidlo Office alebo Súbor, zobrazí sa prázdny zoznam Nedávne dokumenty.

   

Vymažte vyrovnávaciu pamäť kontingenčnej tabuľky

Medzi najdôležitejšie možnosti vymazania vyrovnávacej pamäte špecifické pre Excel patria tie, ktoré vám umožňujú vymazať vyrovnávaciu pamäť kontingenčnej tabuľky. Tým sa odstránia staré, nepoužívané položky. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Používanie možností kontingenčnej tabuľky

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v kontingenčnej tabuľke. Zobrazí sa kontextové menu.

   

2. Vyberte kontingenčnú tabuľku „Možnosti…“

   

3. Prejdite na kartu „Údaje“ a nastavte hodnotu „Počet položiek, ktoré sa majú zachovať na pole“ na „Žiadne“.

   

4. Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte zmeny.

   

5. Aby sa zmeny prejavili, mali by ste znova kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku kontingenčnej tabuľky a vybrať možnosť „Obnoviť“.

   

Použitie kódu VBA

Na tento účel môžete použiť aj program Microsoft Visual Basic for Applications. Hlavnou výhodou tejto metódy je, že pokrýva všetky kontingenčné tabuľky.

1. Otvorte súbor, pre ktorý chcete vymazať vyrovnávaciu pamäť kontingenčných tabuliek, stlačením Alt + F11 otvorte Microsoft Visual Basic for Applications.

   

2. Dvakrát kliknite na „ThisWorkbook“ na table „Project“ vľavo. Tým sa otvorí okno s kódom.

   

3. Skopírujte a prilepte nasledujúci kód do okna kódu „ThisWorkbook“:

   Private Sub Workbook_Open()

   Dim xPt ako kontingenčná tabuľka

   Dim xWs As Worksheet

   Dim xPc ako PivotCache

   Application.ScreenUpdating = False

   Pre každý xWs v ActiveWorkbook.Worksheets

   Pre každý xPt v xWs.PivotTables

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   Ďalší xPt

   Ďalší xWs

   Pre každý xPc v ActiveWorkbook.PivotCaches

   Pri chybe Pokračujte ďalej

   xPc.Refresh

   Ďalší xPc

   Application.ScreenUpdating = Pravda

   End Sub

   

4. Ak chcete spustiť kód, stlačte F5. Tým sa vymaže vyrovnávacia pamäť kontingenčných tabuliek v aktívnom zošite.

   

Manuálne vymažte vyrovnávaciu pamäť balíka Office

Použite Centrum nahrávania balíka Office

Na manuálne vymazanie vyrovnávacej pamäte pre všetky programy balíka Office môžete použiť program s názvom Microsoft Office Upload Center. Vo verziách Windows 7 a 10 môžete túto aplikáciu nájsť zadaním jej názvu do vyhľadávacieho panela ponuky Štart. V systéme Windows 8 a 8.1 získate prístup k možnosti Hľadať umiestnením kurzora myši nad pravý dolný roh obrazovky. Bude to jedna z navrhovaných možností.

1. Otvorte Centrum odovzdávania a kliknite na tlačidlo „Nastavenia“.

   

2. V nastaveniach Centra odovzdávania začiarknite políčko „Odstrániť súbory z vyrovnávacej pamäte dokumentov balíka Office, keď sú zatvorené“.

   

3. Kliknite na tlačidlo „Odstrániť súbory vo vyrovnávacej pamäti“.

   

4. Svoje rozhodnutie potvrďte kliknutím na tlačidlo „Vymazať informácie z vyrovnávacej pamäte“.

   

Poznámka: Môžete tiež nastaviť možnosť „Dni uchovávania súborov vo vyrovnávacej pamäti dokumentov balíka Office“ podľa svojich predstáv.

Použite Čistenie disku

Program Windows Disk Cleanup pomáha odstraňovať dočasné súbory všetkých druhov vrátane dokumentov balíka Office. Čistenie disku nájdete rovnakým spôsobom, ako ste našli Centrum nahrávania balíka Office.

1. Keď nájdete program, otvorte ho a vyberte jednotku, na ktorej je nainštalovaný balík Microsoft Office.

   

2. Kliknite na „OK“.

   

3. Keď program skončí s analýzou súborov, prejdite na „Súbory na odstránenie“.

   

4. Začiarknite políčko „Dočasné súbory“ a kliknite na „OK“.

   

Udržujte to jasné

Zatiaľ čo udržiavanie plnej vyrovnávacej pamäte pomáha zlepšovať pracovný tok, môže to spôsobiť množstvo chýb, problémy so stabilitou a celkové zníženie výkonu. Ak zoznam nedávno použitých dokumentov absolútne nepotrebujete, zvážte pravidelné vymazávanie vyrovnávacej pamäte, najmä ak máte starší počítač.

Ako často čistíte vyrovnávaciu pamäť v Exceli? Funguje potom Excel rýchlejšie? Ako to ovplyvní váš počítač? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.