Kontrolné zoznamy sú veľmi praktickým spôsobom, ako sledovať položky, úlohy alebo kroky, ktoré si vyžadujú dokončenie. Poskytujú jednoduchú vizuálnu pripomienku, či bolo alebo nebolo urobené všetko, čo bolo potrebné urobiť. Skombinujte to s pohodlím služby Dokumenty Google, ku ktorej môžete pristupovať kedykoľvek (ak máte prístup na internet), a získate skvelý nástroj na správu.
V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť kontrolný zoznam v službe Dokumenty Google, spolu s niekoľkými informáciami o vytvorení funkčného kontrolného zoznamu.
Ako vytvoriť interaktívny kontrolný zoznam v Dokumentoch Google
Vytvorenie kontrolného zoznamu pomocou služby Dokumenty Google je veľmi jednoduchý proces. Pokiaľ už máte predstavu o veciach, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu, potom sú kroky celkom jednoduché. Ak chcete vytvoriť interaktívny kontrolný zoznam pomocou služby Dokumenty Google, postupujte podľa týchto krokov:
- Otvorte aplikáciu Dokumenty Google. Kliknutím na + na hornej karte vytvoríte nový dokument.
- V hornom menu kliknite na Formát.
- Umiestnite kurzor myši na položku Odrážky a číslovanie v rozbaľovacej ponuke.
- Umiestnite kurzor myši na zoznam s odrážkami.
- Zobrazí sa niekoľko možností, kliknite na možnosť úplne vpravo hore. Toto je funkcia odrážok začiarkavacieho políčka.
- Všimnete si, že váš zoznam má teraz vpredu jasné začiarkavacie políčko. Teraz môžete zadať prvú položku v zozname.
- Stlačením klávesu Enter sa automaticky vytvorí nové prázdne začiarkavacie políčko. Pokračujte vo vypĺňaní kontrolného zoznamu.
- Po dokončení uložte dokument.
Teraz ste vytvorili interaktívny kontrolný zoznam. Môžete si ho vytlačiť a použiť ako bežný kontrolný zoznam alebo ho môžete otvoriť digitálne a zaškrtnúť tieto políčka takto:
- Zvýraznite prázdne políčko pri položke, ktorú chcete zaškrtnúť.
- Ak používate počítač, kliknite pravým tlačidlom myši. Na Macu použite ctrl + kliknutie.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno. Kliknite na začiarknutie. Tým sa začiarkavacie políčko zmení na začiarknutie.
- Ak chcete zaškrtnúť viacero políčok naraz, môžete označiť viacero políčok naraz.
- Stlačením ctrl + z sa zmena vráti späť.
Obmedzenia aplikácie Google Docs Mobile
K dispozícii je mobilná verzia Google Docs pre Android aj iOS. Hoci táto verzia má veľa funkcií, nemá veľa možností formátovania ako verzia pre počítače. Existuje však spôsob, ako to obísť, pretože Dokumenty Google sú prístupné cez webový prehliadač. Stačí použiť svoj mobilný webový prehliadač a odtiaľ otvoriť Dokumenty Google. Toto bude lepšia možnosť, najmä ak používate tablety alebo iPady so systémom Android.
Používanie Tabuliek Google
Ďalšou aplikáciou, na ktorú treba pamätať pri vytváraní kontrolných zoznamov, sú Tabuľky Google. Má vstavanú možnosť vytvoriť skutočné začiarkavacie políčka, ktoré možno zapínať a vypínať jednoduchým kliknutím. Pomocou Tabuliek Google môžete vytvoriť kontrolný zoznam podľa týchto krokov:
- Otvorte aplikáciu Tabuľky Google.
- Zvýraznite bunky, do ktorých chcete pridať aj začiarkavacie políčko. Môžete to urobiť kliknutím a ťahaním myšou alebo výberom jednotlivých buniek pri súčasnom podržaní klávesu ctrl.
- V hornom menu kliknite na Vložiť,
- Kliknite na začiarkavacie políčko v rozbaľovacej ponuke.
- Na bunkách, ktoré ste zvýraznili, by sa teraz malo zobraziť začiarkavacie políčko.
- Kliknutím na začiarkavacie políčko môžete začiarknutie zapnúť alebo vypnúť.
- Dokončite svoj zoznam zadaním položiek napravo od každého začiarkavacieho políčka.
Tabuľky Google pre mobil
Na rozdiel od služby Dokumenty Google možno funkciu začiarkavacieho políčka stále používať s mobilnou verziou Tabuliek Google. Môžete to urobiť podľa týchto pokynov:
- Otvorte Tabuľky Google pre mobil.
- V pravom dolnom rohu obrazovky kliknite na ikonu +.
- Klepnite na Nová tabuľka.
- Rovnako ako vo verzii pre počítače zvýraznite bunky, do ktorých chcete pridať začiarkavacie políčka.
- V pravom hornom rohu obrazovky klepnite na ikonu troch bodiek.
- V kontextovej ponuke klepnite na Overenie údajov.
- Klepnite na šípku nadol vedľa Kritérií.
- Klepnite na začiarkavacie políčko.
- V pravom hornom rohu klepnite na Uložiť.
- Vaše vybraté bunky by teraz mali mať interaktívne začiarkavacie políčka.
Na čo nezabudnúť pri vytváraní kontrolného zoznamu?
Pri vytváraní kontrolného zoznamu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali mať na pamäti, aby ste sa uistili, že sú účinné. Nižšie sú uvedené niektoré z vecí, ktoré by ste mali vziať do úvahy pri vytváraní kontrolného zoznamu:
- Ak je potrebné dodržať chronologické kroky, uistite sa, že sú uvedené v poradí. Nezabudnite tiež uviesť, že oni treba dodržiavať v tomto konkrétnom poradí.
- Uistite sa, že je zahrnuté všetko, čo by malo byť zahrnuté, inak by kontrolný zoznam nemal zmysel.
- Na rozdiel od predchádzajúceho tipu sa uistite, že tam musí byť všetko uvedené v zozname.
- Skontrolujte nadbytočnosť. Toto je obzvlášť dôležité pre kontrolné zoznamy. Ak je položka uvedená dvakrát, spôsobí to zmätok, keď je jedna z nich začiarknutá a druhá nie.
- Ak zoznam nemá konkrétne poradie, skúste veci logicky zoskupiť. To je užitočné najmä pri nákupných zoznamoch. Uvádzanie položiek, ako je chlieb a syr, oddelene, keď sa zvyčajne nachádzajú v rovnakých priestoroch v obchode s potravinami, bude mať za následok len zbytočné spätné sledovanie.
Ďalšie často kladené otázky
Ako pridáte šablóny do Dokumentov Google?
Ak chcete pridať šablónu do galérie šablón dokumentov Google, musíte mať účet G Suite. Ak máte osobný účet Google, stále si ho môžete vytvoriť bezplatne. Stačí vytvoriť dokument v službe Dokumenty Google ako zvyčajne a potom ho uložiť pod názvom Šablóna. Potom, ak chcete vytvoriť nový dokument v rovnakom formáte, jednoducho otvorte dokument šablóny a podľa potreby ho upravte. Rovnakú metódu šablóny možno použiť pre Tabuľky Google, Prezentácie Google a Formuláre Google.
Ako nastavíte nový dokument Google?
Pri každom spustení aplikácie Dokumenty Google máte možnosť vytvoriť nový prázdny dokument kliknutím na ikonu + na hornej karte. Môžete tiež použiť predformátovaný dokument kliknutím na Galériu šablón v pravej hornej časti hornej karty. Ak túto ponuku nevidíte, možno máte skryté šablóny. Môžete ich priviesť späť nasledujúcim spôsobom:
• V domovskej ponuke služby Dokumenty Google kliknite na ikonu hlavnej ponuky v ľavom hornom rohu. Toto je ikona troch riadkov.
• V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia.
• V časti Šablóny vo vyskakovacom okne znova zapnite možnosť „Zobrazovať najnovšie šablóny na domovskej obrazovke“.
• Kliknite na OK.
Ako môžem pridať zoznam do Dokumentov Google?
Pridanie ďalšej položky do vášho kontrolného zoznamu je také jednoduché ako kliknutie na poslednú položku zoznamu a následné stlačenie klávesu Enter. Ak používate začiarkavacie políčka, Dokumenty Google by vám mali automaticky vytvoriť prázdne políčko. Potom môžete zoznam vyplniť ako obvykle. Ak si prajete vložiť novú položku do stredu zoznamu, stačí kliknúť na koniec položky tesne pred krokom, do ktorého ju chcete vložiť. Kliknutím na enter sa vytvorí aj nové zaškrtávacie políčko.
Ako pridáte začiarkavacie políčka v Dokumentoch Google?
Ak už začiarkavacie políčko používate, potom jednoduchým stlačením klávesu Enter pri každom dokončení jednej položky zo zoznamu sa automaticky vytvorí nové začiarkavacie políčko. V opačnom prípade naformátujte nový kontrolný zoznam podľa vyššie uvedených krokov.
Ak ste už vytvorili zoznam a chcete pridať iba začiarkavacie políčka, zvýraznite celý zoznam. Kliknite na Formát v hornej ponuke, umiestnite kurzor myši na položku Odrážky a číslovanie a potom na položku Zoznam s odrážkami. Ak kliknete na formát začiarkavacieho políčka vpravo hore, čísla v zozname sa stanú začiarkavacími políčkami. Upozorňujeme, že sa tým odstránia všetky čísla z vášho zoznamu. Možno budete musieť zadať čísla späť po jednom, ak ich potrebujete.
Ako vytvoríte kontrolný zoznam?
Kontrolné zoznamy sú potrebné len vtedy, ak musíte sledovať dôležité kroky alebo položky, ktoré si sami nepamätáte. Ak je počet položiek malý alebo sú kroky úplne voliteľné, nie je potrebné použiť kontrolný zoznam.
Pri vytváraní kontrolného zoznamu je teda už dané, že existujú kroky, ktoré musia byť zahrnuté v samotnom zozname. Pozrite si tipy a triky na vytvorenie kontrolného zoznamu, ako je uvedené vyššie, aby ste vedeli, čo je dôležité mať na pamäti pri jeho vytváraní.
Vytlačím si svoj kontrolný zoznam alebo ho nechám v digitálnej podobe?
To závisí od toho, čo je pre vás výhodnejšie. Ak si kontrolný zoznam môžete ponechať na mobilnom zariadení, urobte tak. Väčšina ľudí v dnešnej dobe aj tak nikdy nevyjde z domu bez telefónu. Ak by sa používanie pera a papiera zdalo praktickejšie, potom nie je dôvod si ho nevytlačiť. Neodporúča sa však robiť oboje súčasne, pretože dva rovnaké zoznamy spôsobia zmätok a zmaria podstatu kontrolného zoznamu.
Praktický nástroj na správu
Vedieť, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Dokumentoch Google, pridáva do vášho arzenálu praktických nástrojov na správu. Pohodlie služby Dokumenty Google poskytuje tradičnému procesu tvorby zoznamov množstvo funkcií. Nikdy nie je na škodu mať pri riešení dôležitých úloh k dispozícii toľko užitočných prostriedkov.
Poznáte ďalšie spôsoby, ako vytvoriť kontrolný zoznam v Dokumentoch Google? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
