Gmail výrazne zlepšil naše spôsoby komunikácie s priateľmi, rodinou, kolegami a zamestnávateľmi. Mnoho ľudí však denne dostane nepreberné množstvo e-mailov, ktoré zahltia ich schránku. Ak je to váš prípad, potom by vám veľmi pomohla možnosť triediť e-maily.
Našťastie má Gmail filtre, ktoré vám umožňujú vytvoriť si pravidlá Gmailu na spracovanie prichádzajúcej pošty. Tieto pravidlá spravujú vaše e-maily vo vašom mene, čo vám umožňuje automatizovať proces organizácie doručenej pošty.
V tomto článku vám vysvetlíme, ako môžete vytvoriť pravidlá v Gmaile.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile
Pravidlá pre svoj účet Gmail môžete vytvárať pomocou filtrov. Ako už názov napovedá, ich účelom je filtrovať budúce e-maily podľa konkrétnych kritérií. Môžete si napríklad vybrať, či chcete e-maily dostávať do archívu, označiť štítkom, označiť hviezdičkou alebo ich dokonca automaticky odstrániť. K dispozícii je tiež možnosť kontrolovať a posielať budúce e-maily určeným príjemcom.
Ako už čoskoro uvidíte, existuje viacero spôsobov, ako nastaviť pravidlá v Gmaile.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile na presun e-mailov do priečinka
Ak chcete svojmu Gmailu prikázať, aby presunul niektoré z vašich e-mailov do priečinka, budete musieť vykonať určité úpravy v nastaveniach:
- Stlačte symbol ozubeného kolieska v pravom hornom rohu displeja.
- Vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
- Ak chcete zobraziť existujúce filtre, ktoré sa vzťahujú na váš účet, vyberte sekciu Filtre a blokované adresy.
- Stlačte „Vytvoriť nový filter“.
- Zadajte adresy e-mailov, ktoré chcete filtrovať, slová, ktoré musia obsahovať, a ďalšie podrobnosti z kontextového okna.
- Po dokončení stlačte „Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“.
- Zo zoznamu možností vyberte „Použiť štítok x“ a rozhodnite sa, či chcete vytvoriť nový štítok alebo použiť existujúci.
- Kliknite na „Vytvoriť filter“ a to je všetko.
Ako vytvoriť pravidlá v aplikácii Gmail
Bohužiaľ, pravidlá Gmailu v aplikácii Gmail nefungujú. Je to preto, že používateľské rozhranie aplikácie neumožňuje používateľom vytvárať filtre, čo znamená, že na vytvorenie pravidiel budete musieť použiť verziu pre počítač.
Ako vytvoriť pravidlá v doručenej pošte Gmail
Pravidlá môžete vytvárať aj z doručenej pošty v Gmaile:
- Kliknite na šípku napravo od vyhľadávacieho panela.
- Zobrazí sa malé vyskakovacie okno s niekoľkými možnosťami. Tieto možnosti určia e-maily, ktoré váš filter ovplyvní.
- Stlačte „Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“ a rozhodnite sa, čo sa stane, keď prídu správy, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania.
- Môžete si napríklad vybrať, či chcete správy odstrániť, poslať ďalej alebo označiť hviezdičkou. Po vykonaní výberu kliknite na „Vytvoriť filter“ v pravom dolnom rohu a filter sa vytvorí.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile na iPhone
Keďže vám Google vo verzii aplikácie neumožňuje vytvárať pravidlá, znamená to, že budete musieť pri usporiadaní doručenej pošty použiť iný prístup. Dobrým nápadom je pridať alebo odstrániť karty a kategórie doručenej pošty. Týmto spôsobom môžete e-maily triediť do rôznych kariet, ako sú propagácie alebo sociálne siete. Výsledkom je, že pri otváraní Gmailu neuvidíte všetky správy naraz, čo vám umožní jednoduchšiu navigáciu v doručenej pošte.
Tu je postup, ako pridať alebo odstrániť karty a kategórie doručenej pošty na vašom iPhone:
- Otvorte Gmail a v ponuke stlačte tlačidlo Nastavenia.
- Vyberte svoj účet a kliknite na „Typ doručenej pošty“.
- Vyberte „Predvolená doručená pošta“.
- Stlačte tlačidlo Späť a potom „Kategórie doručenej pošty“.
- Teraz môžete odstrániť existujúce kategórie a pridať nové.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile na iPade
Vytváranie pravidiel Gmailu na iPade funguje rovnakým spôsobom:
- Prejdite do ponuky Gmailu a vyberte položku Nastavenia.
- Vyberte svoj účet a stlačte možnosť „Typ doručenej pošty“.
- Vyberte „Predvolená doručená pošta“.
- Stlačte „Späť“ a stlačte „Kategórie doručenej pošty“.
- Začnite pridávať alebo odstraňovať kategórie doručenej pošty.
Ako vytvoriť pravidlá v Gmaile v systéme Android
Verzia aplikácie Gmail pre Android tiež nepodporuje vytváranie pravidiel. Našťastie stále môžete urobiť veľa vecí na zlepšenie svojej poštovej schránky. Napríklad pridanie štítkov do správ vám umožní ich zoskupiť a nájsť ich všetky na jednom mieste.
Takto pridáte štítky k e-mailu, ktorý práve čítate:
- Otvorte e-mail a stlačte tri zvislé bodky v pravom hornom rohu.
- Vyberte možnosť „Zmeniť štítky“.
- Odstráňte existujúce štítky alebo pridajte nové.
- Stlačte tlačidlo „OK“.
Môžete tiež pridať štítky k viacerým e-mailom z doručenej pošty:
- Vyberte správu tak, že sa dotknete fotografie alebo písmena naľavo od neho a podržíte ho.
- Vyberte ďalšie požadované e-maily.
- Kliknite na tri zvislé bodky v pravej hornej časti obrazovky a vyberte možnosť „Zmeniť štítky“.
- Odstráňte staré štítky alebo pridajte nové.
- Stlačte „OK“ a všetko je hotové.
Ako vytvoriť pravidlá v účte Gmail
Vytvorenie pravidiel v účte Gmail je možné vykonať aj z počítača. Opäť budete musieť vytvoriť filter:
- Prihláste sa do svojho účtu.
- Kliknite na symbol ozubeného kolieska v pravom hornom rohu displeja a vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
- Stlačte možnosť „Filtre a blokované adresy“.
- Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť nový filter“ a zadajte všetky informácie, ktoré chcete použiť ako pravidlá pre svoje e-maily.
- Po dokončení vyberte možnosť „Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“.
Ako automaticky blokovať spam v Gmaile
Odstraňovanie spamových správ je ďalší skvelý spôsob, ako optimalizovať poštovú schránku. Ak to chcete urobiť, môžete zablokovať odosielateľov a ich budúce e-maily budú chodiť priamo do priečinka Spam:
- Otvorte Gmail na počítači a prejdite na správu, ktorej sa chcete zbaviť.
- Stlačte tri zvislé bodky v pravom hornom rohu.
- Kliknite na „Zablokovať (odosielateľa).“
- Ak ste niekoho omylom zablokovali, odblokujte ho podľa rovnakých krokov.
Ďalšie často kladené otázky
Ak sme v predchádzajúcich častiach ponechali niektoré otázky nezodpovedané, nižšie môžete nájsť potrebné informácie týkajúce sa Gmailu.
Môžete vytvárať kategórie v Gmaile?
Našťastie Gmail umožňuje svojim používateľom vytvárať kategórie. Postup je pomerne jednoduchý:
• Otvorte Gmail na vašom PC.
• Prejdite do Nastavenia a stlačte „Zobraziť všetky nastavenia“.
• Kliknite na sekciu Doručená pošta.
• V časti „Typ doručenej pošty“ vyberte „Predvolené“.
• Prejdite na „Kategórie“ a začiarknite karty, ktoré chcete zobraziť. Majte na pamäti, že Google vám neumožňuje vytvárať nové karty. Jediné, čo môžete urobiť, je skryť alebo zobraziť existujúce.
• Kliknite na „Uložiť zmeny“ v spodnej časti okna.
Ako vytvorím filtre v Gmaile?
Ak chcete vytvoriť filter vo svojom účte Gmail, postupujte takto:
• Po otvorení Gmailu stlačte vo vyhľadávacom poli šípku nadol.
• Zadajte svoje predvoľby vyhľadávania. Ak chcete overiť, či sú kritériá aplikované, skontrolujte, či sa zobrazujú správne e-maily, stlačením tlačidla „Hľadať“.
• Zvoľte tlačidlo „Vytvoriť filter“.
• Rozhodnite sa, čo bude filter robiť.
• Kliknite na „Vytvoriť filter“.
Ako automaticky presuniem e-maily do priečinka v Gmaile?
Takto môžete presunúť svoje e-maily do štítka (priečinka) v Gmaile:
• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravej hornej časti obrazovky a vyberte možnosť „Zobraziť všetky nastavenia“.
• Prejdite do časti „Filtre a blokované adresy“ a pozrite si filtre, ktoré už boli aplikované na váš e-mail.
• Vyberte tlačidlo „Vytvoriť nový filter“.
• Zadajte informácie pre kritériá filtrovania vrátane odosielateľa, kľúčových slov a ďalších podrobností.
• Po dokončení vyberte tlačidlo „Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“.
• V nasledujúcom okne vyberte „Použiť štítok x“ a použite existujúci štítok alebo vytvorte nový pre e-mail.
• Stlačte „Vytvoriť filter“.
Ako vytvorím pravidlo e-mailu?
Pravidlá vám pomôžu spravovať prichádzajúcu poštu a jednoduchšie sa orientovať v poštovej schránke. Ak chcete nastaviť pravidlá, budete musieť vytvoriť filter:
• Prejdite na počítači do Gmailu a stlačte šípku nadol vo vyhľadávacom poli.
• Zadajte kritériá vyhľadávania a stlačte „Vytvoriť filter“.
• Rozhodnite sa, čo bude filter robiť, a stlačte „Vytvoriť filter“.
Ako môžem vytvoriť priečinok v službe Gmail?
Niektoré iné poštové programy používajú priečinky na ukladanie vašich e-mailov. Gmail však používa štítky, ktoré môžu byť v niektorých prípadoch užitočnejšie. Konkrétne môžete k svojim správam pridať viacero štítkov a nájsť ich neskôr kliknutím na štítok na ľavom paneli.
Vytváranie štítkov v Gmaile funguje takto:
• Otvorte Gmail na vašom PC.
• Vyberte nastavenia v pravom hornom rohu a potom „Zobraziť všetky nastavenia“.
• Stlačte kartu „Štítky“.
• Prejdite do sekcie „Štítky“ a kliknite na „Vytvoriť nový štítok“.
• Zadajte názov štítku a stlačte „Vytvoriť“.
Vytvorte si vlastné pravidlá
Pravidlá Gmailu vám umožňujú efektívnejšie spravovať prichádzajúce e-maily. Automatizujú celý proces triedenia vašej pošty, čím zjednodušujú vyhľadávanie správ a ich čítanie. Bez pravidiel sa vaša schránka môže stať ohromujúcim miestom, najmä ak denne dostávate veľké množstvo e-mailov. Nastavte si teda filtre a vytvorte čistú, optimalizovanú doručenú poštu.
Ktoré filtre používate na nastavenie pravidiel Gmailu? Zistili ste, že je ľahké ich aplikovať? Pomáhajú vám spravovať doručenú poštu? Dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.
