Microsoft Teams je skvelý spôsob, ako nastaviť vzdialené stretnutia so spolupracovníkmi alebo študentmi. Niekedy však možno budete chcieť zabrániť členom tímu vo výmene súkromných správ chatu. Pri obchodných stretnutiach to môže pomôcť udržať konverzáciu na mieste a vyhnúť sa vynechaniu dôležitých detailov. V prípade školských úloh to má zabrániť rozptyľovaniu a udržať študentov sústredených na vyučovaciu hodinu.
Hoci Microsoft Teams bol špeciálne vytvorený na umožnenie četovania v rámci skupiny, možno budete chcieť túto možnosť obmedziť. Nasledujúce pokyny podrobne uvádzajú, ako zakázať rozhovor v tímoch Microsoft v časoch, keď chcete túto funkciu vypnúť.
Ako zakázať chat v Microsoft Teams na Windows 10, Mac alebo Chromebook PC
Ak chcete deaktivovať funkciu rozhovoru pre Microsoft Teams na počítači, musíte byť vlastníkom tímu. Táto možnosť obmedzuje funkčnosť správ iba na vlastníka tímu a bráni členom chatovať. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte aplikáciu Microsoft Teams.
- V ponuke vľavo kliknite na tím, pre ktorý chcete, aby bol chat vypnutý.
- Kliknite na ponuku Ďalšie možnosti v pravom hornom rohu obrazovky Teams. Toto by mala byť ikona troch bodiek.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Spravovať kanál.
- Potom by ste mali byť v okne Nastavenia kanála. V záložke Povolenia kliknite na Uverejniť správy môžu iba vlastníci.
- Prejdite von z tohto okna.
S týmto nastavením budú môcť chat používať iba členovia tímu, ktorí boli určení ako vlastníci. Ak chcete zmeniť označenie člena, postupujte takto:
- Kliknite na názov tímu v ponuke vľavo.
- Kliknite na ikonu Ďalšie možnosti hneď napravo od názvu tímu. Toto bude ikona troch bodiek a potom kliknite na Spravovať tím.
- V zobrazenom okne sa uistite, že ste na karte Členovia. Názvy kariet sú uvedené v hornej časti ponuky.
- V zozname členov tímu kliknite na rozbaľovaciu šípku v pravej časti poľa každého člena. Zmeňte označenie z Člen na Vlastníka. Táto osoba bude teraz môcť četovať.
- Platí to aj naopak. Ak zmeníte bývalého vlastníka na člena, zakážete mu možnosť používať chat na stránke tímu.
Môžete tiež získať prístup k podrobnejšiemu nastaveniu politiky rozhovoru pomocou centra spravovania Microsoft Teams. Na otvorenie tejto funkcie budete potrebovať pracovné alebo školské konto Microsoft. Váš účet by mal byť tiež určený ako globálny správca, inak nebudete môcť vykonávať žiadne zmeny v nastaveniach tímu. Ak máte účet správcu a chcete zmeniť nastavenia rozhovoru, postupujte takto:
- Otvorte stránku Microsoft Admin Center.
- V ponuke vľavo uvidíte všetky dostupné nastavenia. Kliknite na Zásady zasielania správ.
- Kliknutím na Pridať vytvorte novú politiku správ.
- Pomenujte novú politiku. Bolo by lepšie dať mu popisný názov, aby ste ho mohli neskôr ľahko priradiť.
- Uvidíte skupinu prepínačov, ktoré vám umožnia vybrať a zvoliť konkrétne nastavenia pre túto politiku. Ak chcete odstrániť čet, nájdite prepínač četu a potom ho vypnite.
- Po dokončení výberu nastavení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Teraz, keď máte zásady odosielania správ, ktoré používateľom bránia používať funkciu rozhovoru, zostáva už len priradiť členov k tejto zásade. Postupujte podľa týchto pokynov:
- V okne stránky Centra spravovania Microsoft Teams kliknite na možnosť Zásady zasielania správ v ponuke vľavo.
- Kliknite na svoju novovytvorenú politiku.
- V ponuke priamo nad zásadami kliknite na položku Spravovať používateľov.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno, ktoré vám umožní vybrať používateľov, ktorí budú dodržiavať túto zásadu odosielania správ. Zadajte meno člena a potom kliknite na Pridať.
- Kliknite na Použiť. Používatelia, ktorí sú súčasťou týchto pravidiel odosielania správ, budú mať teraz zakázané používať čet.
Ak máte veľa členov a ich pridávanie po jednom je nepohodlné, môžete tiež priradiť politiku správ pomocou ponuky Používatelia. Robiť to:
- V ponuke naľavo od stránky Centrum spravovania Microsoft Teams kliknite na položku Používatelia.
- Zobrazí sa vám zoznam všetkých používateľov v tíme. Môžete ich vybrať všetky alebo použiť filtre pomocou ikony zúženia vpravo hore na výber konkrétnych členov.
- Po výbere používateľov, ktorí budú zakázaní v rozhovore, kliknite na Upraviť nastavenia. Ikona by mala byť v ľavom hornom rohu zoznamu členov.
- V rozbaľovacom poli Zásady zasielania správ vyberte politiku, ktorú ste vytvorili.
- Kliknutím na Použiť uložíte všetky svoje zmeny.
- Všetci členovia, ktorí boli priradení k politike, budú teraz zakázaní používať chat.
Ako zakázať chat v Microsoft Teams z Androidu alebo iPhone
Funkciu chatu nie je možné upravovať pomocou mobilnej aplikácie Microsoft Teams. Ak chcete zakázať čet pre členov alebo nastaviť zásady zasielania správ, budete musieť použiť počítačovú verziu aplikácie. Ak chcete spravovať privilégiá chatu, pozrite si pokyny uvedené vyššie.
Ak je to možnosť, ktorú hľadáte, nezabudnite svoju aplikáciu aktualizovať. Hoci neexistuje žiadne oficiálne slovo od spoločnosti Microsoft, dalo by sa predpokladať, že sa v určitom okamihu objaví a aktualizuje.
Ďalšie často kladené otázky
Tu sú niektoré z často kladených otázok týkajúcich sa funkcie Microsoft Teams Chat.
Môžem odstrániť históriu rozhovorov v aplikácii Teams?
V predvolenom nastavení môžete upravovať alebo mazať všetky už odoslané četové správy. Obmedzením je, že pokiaľ nie ste vlastníkom kanála, môžete odstrániť iba správy, ktoré ste odoslali. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
1. Otvorte kanál, do ktorého ste odoslali správu.
2. Nájdite správu, ktorú chcete odstrániť, a umiestnite na ňu kurzor myši.
3. V zobrazenej ponuke kliknite na ikonu Ďalšie možnosti. Bude to vyzerať ako tri bodky.
4. Kliknite na Odstrániť.
Ak ste vlastníkom tímu, môžete používateľom zabrániť v odstraňovaní odoslaných správ. Urobiť tak:
1. V ponuke naľavo vyberte tím, ktorého ste vlastníkom.
2. Kliknite na ikonu troch bodiek napravo od názvu tímu.
3. Kliknite na Spravovať tím.
4. V ponuke v hornej časti zoznamu členov kliknite na položku Nastavenia.
5. Kliknite na Povolenia členov.
6. Kliknite na Udeliť členom možnosť vymazať ich správy a Udeliť členom možnosť upravovať ich správy.
7. Prejdite von z okna. Majte na pamäti, že vlastníci môžu stále vymazať svoju históriu rozhovorov.
Rovnaké možnosti sú dostupné pomocou stránky Microsoft Admin Center a možnosti Zásady zasielania správ. Robiť to:
1. Na stránke Microsoft Admin Center kliknite na položku Messaging Policy v ponuke naľavo.
2. Buď kliknite na Pridať pre vytvorenie novej politiky alebo kliknite na Upraviť, ak chcete zmeniť nastavenie už existujúcej politiky.
3. V zozname možností kliknite na prepínače Odstrániť odoslané správy a Upraviť odoslané správy.
4. Kliknite na Uložiť.
5. Teraz môžete k tejto politike priradiť používateľov. Nikto pod ním nebude môcť vymazať ani upraviť správy, ktoré už odoslal.
Ako zakážem upozornenia na rozhovor v aplikácii Microsoft Teams?
Ak chcete zakázať zobrazovanie upozornení vždy, keď vám ľudia píšu v Microsoft Teams, môžete upozornenia vypnúť v nastaveniach. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov:
1. V okne Microsoft Teams kliknite na ikonu svojho používateľa. Bude to v ľavej hornej časti obrazovky Microsoft Teams.
2. V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia.
3. V ponuke vľavo kliknite na Upozornenia.
4. Zobrazia sa vám individuálne nastavenia pre každý typ správy. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pre každé nastavenie a potom vyberte možnosť Vypnuté, ak je k dispozícii. Niektoré nastavenia, ako sú Osobné zmienky, sa nedajú vypnúť. Môžete ich obmedziť iba na banner, namiesto toho, aby ste boli upozornení bannerom aj e-mailom.
Ako odoberiem niekoho z chatu Microsoft Teams?
Ľudí, ktorí sú vo vašej chatovej skupine, môžete odstrániť, iba ak váš správca alebo vlastník tímu povolil túto možnosť v nastaveniach. Ak je táto možnosť povolená, môžete odstrániť ľudí z četu:
1. V chatboxe kliknite na ikonu, ktorá zobrazuje počet ľudí v chatovacej skupine.
2. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s menami všetkých účastníkov.
3. Umiestnite kurzor myši na meno osoby, ktorú chcete odstrániť z chatovej skupiny.
4. Kliknite na x napravo od mena používateľa.
5. Vo vyskakovacom okne kliknite na potvrdenie.
6. Zostávajúci používatelia v chate budú informovaní, že používateľ bol odstránený zo skupiny.
7. Všetky príspevky odstráneného používateľa zostanú v histórii rozhovoru. Stále si budú môcť prečítať všetky príspevky vytvorené pred ich odstránením, ale nebudú môcť vidieť nové príspevky. Ak upravíte niektorý z príspevkov, ktoré boli vytvorené pred odstránením používateľa, bude môcť vidieť úpravy.
Efektívne riadenie toku stretnutí
Obmedzenie možností chatu v Microsoft Teams umožňuje členom skupiny sústrediť sa na aktuálnu tému. Táto funkcia by sa však mala používať s mierou, pretože cieľom používania Microsoft Teams je v prvom rade uľahčiť komunikáciu. Ale s riadenou aplikáciou zásad správ môžete efektívne riadiť tok schôdze v Microsoft Teams.
Poznáte ďalšie spôsoby, ako vypnúť chat v Microsoft Teams? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
