Tabuľky sú skvelým nástrojom pri práci s veľkým množstvom údajov. Keď sa informácie rozšíria na niekoľko hárkov, môže byť trochu ťažké sledovať zmeny vykonané z karty na kartu. Našťastie, Tabuľky Google dokážu prepojiť údaje vo vašich pracovných hárkoch pomocou príslušných funkcií.
Ukážeme vám, ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google a ako dynamicky prepojiť informácie v rámci vášho projektu.
Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google v počítači so systémom Windows, Mac alebo Chromebook
Ak používate Tabuľky Google na počítači, môžete prepojiť údaje medzi kartami podľa týchto krokov:
- Prejdite na Tabuľky Google a buď dokument, do ktorého chcete pridať odkazy, alebo vytvorte nový hárok.
- Kliknite na bunku, v ktorej chcete vytvoriť prepojenie, a potom zadajte znak rovnosti =.
- Zadajte číslo hárka a bunku, ktorú chcete prepojiť. Napríklad, ak chcete prepojiť prvú bunku na druhom hárku, bude napísaná ako Hárok2!A1. Bunka A2 na hárku 3 sa zapíše ako Hárok3!A2. Pamätajte, že syntaxou bude číslo listu, za ktorým bude nasledovať výkričník, za ktorým bude nasledovať číslo bunky.
- Ak bol hárku priradený názov, zadajte názov hárku do jednoduchých úvodzoviek. Napríklad, ak chcete prepojiť bunku B2 hárka s názvom DATA, potom syntax funkcie bude =’DATA’!B2.
- Ak chcete importovať viacero buniek, budete musieť do funkcie zadať rozsah. Napríklad, ak chcete prepojiť údaje z hárka 2 s údajmi z buniek C1 až C10, funkcia bude vyzerať takto = Hárok2!C1:C10. Upozorňujeme, že sa tým neskopírujú všetky údaje z viacerých buniek do jednej bunky. Skopíruje iba bunky vzhľadom na polohu ostatných prepojených údajov. Ak napríklad použijete funkciu = Hárok2!C1:C10 a prilepíte ju do bunky A2, skopíruje sa iba hodnota bunky do bunky C2 hárku 2. Ak tento vzorec prilepíte na A3, budú odrážať iba údaje na hárku 2 C3 atď.
- Ak sa zobrazí chyba #REF, znamená to, že adresa, na ktorú odkazujete, buď neexistuje, alebo má vaša syntax chyba. Skontrolujte, či ste správne napísali názov hárka alebo bunky.
Ak sa chcete vyhnúť pravopisným chybám v hárku, môžete kliknúť na bunku, ktorú chcete prepojiť. Robiť to:
- Kliknite na bunku, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, a potom zadajte =.
- Kliknite na hárok, ktorý chcete prepojiť, v ponuke nižšie, potom kliknite na bunku, ktorú chcete prepojiť, a stlačte kláves Enter.
- Ak ste to urobili správne, mali by ste byť automaticky presmerovaní na hárok, do ktorého ste umiestnili odkaz.
- Ak chcete skopírovať rozsah hodnôt, kliknite a ťahajte myšou, kým nevyberiete všetky bunky, ktoré chcete prepojiť.
Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google na iPhone
Podobnú funkciu je možné vykonať, keď na svojom iPhone používate Tabuľky Google. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:
- Otvorte mobilnú aplikáciu Tabuľky Google.
- Otvorte existujúci hárok alebo vytvorte nový.
- Prejdite na hárok, na ktorý chcete vložiť odkaz, a vyberte bunku, na ktorú chcete odkaz umiestniť.
- Zadajte =
- Zadajte názov hárka a za ním výkričník. Ak hárok dostal názov alebo obsahuje medzery, zadajte názov do jednoduchých úvodzoviek. Napríklad, ak má hárok názov DATA SHEET, funkcia bude = ‚DATA SHEET‘!
- Zadajte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete importovať. Napríklad, ak chcete importovať bunky B1 až B10 na hárku 2, zadáte vzorec =Hárok2!B1:B10. Ak zadávate hárok s medzerami alebo názvami ako v príklade vyššie, syntax by bola =’DATA SHEET’!B1:B10.
Ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google na zariadení so systémom Android
Proces prepojenia údajov z jedného listu do druhého v systéme Android je podobný procesu ako na iPhone. Ak chcete, aby boli vaše listy pripojené, postupujte podľa krokov uvedených vyššie pre iPhone.
Prepojenie údajov z buniek v rámci toho istého hárka
Ak chcete prepojiť bunky na rovnakom hárku, proces je veľmi podobný tým, ktoré sú uvedené vyššie. Toto je užitočný nástroj, ak chcete odkazovať na iné bunky vo vzorci alebo ak chcete, aby sa vaše údaje dynamicky menili pri každej zmene hodnôt konkrétnej bunky. Ak to chcete urobiť na počítači alebo mobilnom zariadení, postupujte takto:
- Vo svojich otvorených Tabuľkách Google vyberte bunku, v ktorej chcete mať odkaz, a potom zadajte =.
- Zadajte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete prepojiť, alebo kliknite alebo kliknite a presuňte bunky.
- Ak skončíte s chybou #REF, skontrolujte, či nemáte pravopisnú alebo interpunkčnú chybu.
Tento trik je užitočný pri vytváraní dynamických tabuliek, pretože do konkrétnych buniek môžete umiestniť veľa hodnôt a tieto bunky potom skryť. To znamená, že ktokoľvek, kto používa tabuľku, potrebuje vidieť iba relevantné údaje bez toho, aby sa musel pozerať na skryté hodnoty buniek. Zmena hodnoty konkrétnej bunky sa prejaví na každej bunke, ktorá má v sebe odkaz.
Prepojenie údajov z úplne samostatného súboru
S Tabuľkami Google nie ste obmedzený na používanie údajov z jedného súboru. Existuje spôsob, ako importovať údaje z iných súborov do tabuľky. To znamená, že všetky zmeny vykonané v tomto súbore sa prejavia aj vo vašej prepojenej tabuľke. Môžete to urobiť pomocou funkcie IMPORTRANGE.
Tento konkrétny príkaz je však dostupný iba vo verzii Tabuliek Google pre stolné počítače. Ak používate dáta z mobilu, uložte si prácu do cloudu a potom otvorte súbory v počítači. Ak chcete použiť funkciu IMPORTRANGE, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Otvorte Tabuľky Google.
- Otvorte súbor, ktorý chcete importovať, aj súbor, s ktorým chcete prepojiť údaje.
- Zvýraznite súbor, z ktorého chcete skopírovať údaje. Kliknite na panel s adresou vyššie a skopírujte celú adresu. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a potom zvoliť Kopírovať alebo použiť skratku Ctrl + C.
- Zvýraznite súbor, do ktorého chcete skopírovať údaje. Vyberte bunku, od ktorej sa začne import údajov. Kliknite na bunku a potom zadajte = IMPORTRANGE.
- Zadajte otvorenú zátvorku „(‘ a potom vložte skopírovanú adresu do dvojitých úvodzoviek. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a potom kliknúť na položku Prilepiť alebo použiť skratku Ctrl + V na presné skopírovanie adresy.
- Zadajte čiarku „,“ a potom zadajte hárok a rozsah buniek zo súboru, ktorý chcete skopírovať. Tieto hodnoty by tiež mali byť v úvodzovkách. Napríklad, ak chcete zo súboru skopírovať bunky A1 do A10 hárku 1, napíšete do „Hárok1!A1:A10“. Ak bol názov hárka zmenený alebo obsahuje medzery, nemusíte do dvojitých úvodzoviek písať jednoduché úvodzovky. Zadajte uzavretú zátvorku „)“.
- Stlačte Enter. Ak ste dostali syntax správne, uvidíte načítanie informácií. Ak sa zobrazí chyba Načítava sa, obnovte hárok alebo ho zatvorte a potom ho znova otvorte. Ak uvidíte chybu #REF, skontrolujte buď pravopis adresy, úvodzovky či čiarky. Chyby #REF zvyčajne znamenajú niečo nesprávne v syntaxi. Ak sa zobrazí chyba #VALUE, znamená to, že Tabuľky Google nemôžu nájsť súbor, ktorý prepájate. Samotná adresa môže byť nesprávna alebo bol súbor omylom odstránený.
Ďalšie často kladené otázky
Nižšie je jedna z najbežnejších otázok, ktoré sa kladú vždy, keď sa objavia diskusie o prepojení údajov v Tabuľkách Google:
Dá sa to použiť na získanie informácií z úplne inej tabuľky Google? Alebo to musí byť v rovnakej tabuľke?
Ako je uvedené vyššie, údaje môžu pochádzať buď z toho istého pracovného hárka, alebo úplne z iného súboru. Rozdiel je v tom, že pre údaje z externého hárka budete musieť použiť funkciu IMPORTRANGE, na rozdiel od použitia znamienka rovnosti „=“ pre údaje v pracovnom hárku.
Uvedomte si však, že ak používate externý súbor, ak sa tento súbor odstráni, vo všetkých bunkách s funkciou IMPORTRANGE sa zobrazí chyba #REF alebo #VALUE, čo znamená, že Tabuľky Google nedokážu nájsť prepojené údaje.
Eliminácia rušnej práce
Dynamické tabuľky sú skvelým nástrojom pre tých, ktorí pracujú s množstvom údajov. Automatická aktualizácia všetkých súvisiacich tabuliek eliminuje všetku náročnú prácu potrebnú na zmenu nadbytočných informácií. Vedieť, ako prepojiť údaje z inej karty v Tabuľkách Google, zvyšuje efektivitu a produktivitu. Všetko, čo znižuje zbytočnú nadbytočnosť, je vždy výhodou.
Poznáte ďalšie spôsoby prepojenia údajov z rôznych kariet v Tabuľkách Google? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
