Vďaka tabuľkám Google je spolupráca s kolegami na tabuľkách hračkou vďaka jednoduchým možnostiam zdieľania. Bohužiaľ, keď je pre viacerých ľudí také jednoduché používať rovnakú tabuľku, pre používateľa je tiež ľahké úmyselne alebo neúmyselne zmeniť kritické vzorce, na ktorých sa tabuľka spolieha. Akcie môžu uvrhnúť celý list do chaosu. Dobrou správou je, že Tabuľky Google vám poskytujú veľkú kontrolu nad povoleniami pre používateľov.
Uzamknutie buniek je vynikajúci spôsob, ako chrániť vzorce tabuľky pred neoprávnenými zmenami, čím sa zabezpečí, že nikto nebude môcť upravovať ich funkcie. Ak ste používateľom programu Excel, možno vás bude zaujímať ďalší článok o uzamknutí vzorcov programu Microsoft Office Excel, ale uzamknutie buniek tabuľky v Tabuľkách Google sa nevykonáva rovnakým spôsobom ako v Exceli. Ochrana vzorca Tabuliek Google nevyžaduje heslo. Ak chcete upravovať svoje vlastné tabuľky, nemusíte na odomknutie ochrany buniek zadávať heslo.
Bez ohľadu na to vám Tabuľky Google neposkytujú toľko možností konfigurácie uzamknutia ako Excel, ale obsahujú viac vzorcov na uzamknutie, čo je vo väčšine prípadov viac než dostatočné. The „Chránené hárky a rozsahy“ nástroj uzamkne bunku alebo rozsah buniek zo všetkých úprav a navyše má ďalšie vlastné možnosti.
Uzamknite celý list
Ak chcete ostatným používateľom povoliť iba prezeranie (nie úpravy), najjednoduchším prístupom je uzamknúť celý hárok.
Najprv otvorte tabuľku, ktorá obsahuje bunky vzorcov, ktoré musíte uzamknúť. Ak chcete chrániť všetky bunky v tabuľke, kliknite na šípku smerujúcu nadol na karte hárka vedľa názvu hárka v ľavej dolnej časti hárka a vyberte Chráňte list, ktorý otvorí Chránené listy a rozsahy dialógové okno, ako je uvedené v príklade nižšie
Prípadne si môžete vybrať aj Chráňte list z Nástroje rozbaľovacie menu. Tým sa otvorí Chránené listy a rozsahy dialógové okno, ako je znázornené nižšie.
V dialógovom okne Chránené hárky a rozsahy vykonajte tieto kroky:
- Stlačte tlačidlo Nastavte povolenia tlačidlo na otvorenie ďalších povolení na úpravy
- Kliknite na Obmedzte, kto môže toto upravovať rozsah tlačítko na Rádiu
- Potom vyberte Len ty z rozbaľovacej ponuky.
- Stlačte tlačidlo hotový na uzamknutie tabuľky
Tým sa uzamknú všetky bunky hárka pre každého, s kým ho zdieľate. Ak sa niekto pokúsi upraviť vzorec, otvorí sa chybové hlásenie s textom:Pokúšate sa upraviť chránenú bunku alebo objekt.”
Uzamknutie vybranej bunky alebo rozsahu buniek
Na ochranu vzorcov v rôznych bunkách môžete vybrať rozsah alebo vybrať jednu bunku naraz, ak sú rozložené na rôznych miestach na hárku.
Poznámka: Ak ty vyberte bunku, ktorá je už chránená, nový záznam nebude fungovať , pričom bunky môže upravovať ktokoľvek s oprávnením na úpravy. Pred výberom novej bunky alebo rozsahu buniek, ktoré sa majú chrániť, nezabudnite skontrolovať všetky aktuálne chránené bunky.
Ak potrebujete uzamknúť iba jednu alebo viacero buniek vzorcov v Tabuľkách Google, postupujte podľa týchto pokynov:
- Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré chcete chrániť.
- Kliknite na "údaje" v hornej rozbaľovacej ponuke a potom vyberte "Chránené listy a rozsahy."
- V „Chránené hárky a rozsahy“ nastavenia, vyberte "Pridať hárok alebo rozsah."
- Vytvorte názov pre chránenú bunku alebo rozsah buniek v hornom poli. Potvrďte bunky špecifikované v druhom poli, ktoré je už zobrazené, ak ste ich vybrali v prvom kroku. Po dokončení kliknite na „Nastaviť povolenia“.
- V okne „Povolenia na úpravu rozsahu“ vyberte možnosti ochrany. Možnosť varovania je nastavenie mäkkej ochrany, ktoré umožňuje úpravy, ale varuje používateľa, že nie je určené na úpravy. Obmedzená možnosť vám umožňuje vybrať, kto môže upravovať rozsah buniek vzorca. Keď budete s nastaveniami spokojní, kliknite na „Hotovo“.
- Vaše nové nastavenie ochrany sa teraz zobrazuje v „Chránené hárky a rozsahy“ nastavenia na pravej strane listu.
Zmena/úprava uzamknutých rozsahov buniek a ich nastavení
Ako autorizovaný editor musíte kontaktovať vlastníka a požiadať o povolenie na úpravu chránených buniek vzorcov a rozsahov. Ako vlastník môžete štandardne upravovať chránený obsah a navyše môžete upravovať existujúce nastavenia ochrany.
Ak vaše chránené rozsahy buniek nefungujú a musíte ich upraviť alebo nájsť „prekrývajúce sa“ bunky (ako už bolo spomenuté), použite nasledujúce kroky.
- Ak chcete upraviť chránený záznam, kliknite na políčko pre položku a zobrazia sa možnosti nastavení. Ak ste už zatvorili panel nástrojov, prejdite na "Nástroje -> Chránené hárky a rozsahy." Hit "Zrušiť" v paneli nástrojov, ak chce nový záznam, a vráti sa späť na chránený zoznam, ako je uvedené nižšie.
- Ak ste vyššie vybrali položku na úpravu, dostanete nové okno s nástrojmi, ktoré zobrazuje názov položky a rozsah buniek, ako je uvedené nižšie. Tu môžete podľa potreby upraviť názov a rozsahy buniek. Ak chcete získať povolenia používateľa, kliknite na "Zmeniť povolenia."
- V "Povolenia na úpravu rozsahu" okno, upravte svoje používateľské nastavenia podľa potreby.
- Ak ste si vybrali "Vlastné" vyššie vyberte, kto chcete získať práva na úpravy. Možno budete musieť zopakovať kroky 1 až 3 vyššie pre iné položky rozsahu buniek, ak je to možné.
- Ak chcete vymazať záznam, vyberte ho zo zamknutého zoznamu a potom kliknite na ikonu koša, aby ste ho vybrali na vymazanie.
- Zobrazí sa potvrdzovacie okno na autorizáciu vymazania.
Takto môžete zabezpečiť, aby vzorce v tabuľkách Tabuliek Google neodstránili alebo neupravili neoprávnení používatelia. Možno sa vám bude páčiť aj tento článok o tom, ako získať absolútnu hodnotu v Tabuľkách Google.
Máte nejaké tipy alebo triky na ochranu Tabuliek Google? Prosím, komentujte nižšie.
