Naplánovanie e-mailu a jeho odoslanie na neskôr, nie hneď, má mnoho výhod. Okrem mnohých iných dôvodov vám poskytuje čas navyše na vykonanie úprav a na zabezpečenie toho, že príjemca ho dostane vo vhodnom čase. Predbežné naplánovanie e-mailu a jeho automatické odoslanie je perfektný spôsob, ako uvoľniť miesto v kalendári.
Možno by ste si chceli pripraviť e-mail, ktorý vyjde v pondelok ráno, keď ešte spíte. Rad užitočného softvéru od spoločnosti Google je ďalším skvelým doplnkom digitálneho veku. Poďme sa pozrieť na to, ako naplánovať Gmail pre stolné počítače, Androidy a zariadenia so systémom iOS.
Sprievodca stolným počítačom
Prihláste sa do svojho účtu Gmail a postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
- Zadajte informácie o príjemcovi.
- Napíšte svoj email.
- Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa tlačidla Odoslať.
- Kliknite na možnosť Naplánovať odoslanie.
- Použite jednu z troch dostupných možností alebo vyberte konkrétny dátum a čas z kalendára.
Upozorňujeme, že prednastavené časy sú na nasledujúce ráno, v to isté popoludnie alebo na nasledujúci deň. Ak sa však pokúšate naplánovať e-mail vo svojom účte Gmail na piatok, tretia možnosť bude na pondelok ráno a nie na víkend. Časy sa zobrazujú aj vo vašom vlastnom časovom pásme. Majte to na pamäti, keď chcete naplánovať odosielanie e-mailov ľuďom v rôznych časových pásmach.
Sprievodca Androidom
Môžete tiež naplánovať odosielanie e-mailov z aplikácie Gmail pre Android. Tu je to, čo musíte urobiť:
- Spustite aplikáciu Gmail z domovskej obrazovky alebo obrazovky aplikácií.
- Klepnite na tlačidlo Vytvoriť.
- Zadajte informácie o príjemcovi.
- Zadajte svoj e-mail a v prípade potreby pridajte súbory.
- Klepnite na tlačidlo Viac.
- Vyberte možnosť Naplánovať odoslanie.
- Vyberte požadovaný čas.
Môžete naplánovať až 100 e-mailov, dokonca aj z aplikácie pre Android.
Sprievodca iOS
Proces plánovania e-mailov vo verzii aplikácie Gmail pre iOS je rovnaký ako proces pre Android.
- Spustite aplikáciu Gmail z domovskej obrazovky alebo obrazovky aplikácií.
- Klepnite na tlačidlo Vytvoriť.
- Zadajte informácie o odosielateľovi.
- Zadajte svoj e-mail a v prípade potreby pridajte súbory.
- Klepnite na tlačidlo Viac.
- Vyberte možnosť Naplánovať odoslanie.
Ako zrušiť naplánované e-maily
Skvelá vec na plánovaní e-mailov je, že nemusíte riskovať, že pošlete niečo nesprávne, alebo že by ste mohli ľutovať hneď po napísaní e-mailu. Ešte lepšie je, že všetky vaše naplánované e-maily je možné zrušiť s dostatočným predstihom alebo dokonca len s pár sekundami.
Zrušte naplánované e-maily na pracovnej ploche
- Prejdite do svojho účtu Gmail.
- Prejdite do ponuky ľavého panela a kliknite na kartu Naplánované.
- Vyberte jeden alebo viac e-mailov, ktoré chcete zrušiť.
- V pravom hornom rohu vybratého e-mailu vyhľadajte tlačidlo Zrušiť odoslanie.
- Kliknite a prejdite na ďalšie e-maily.
Zrušte naplánované e-maily v systémoch Android a iOS
- Spustite aplikáciu Gmail.
- Klepnite na ikonu ponuky s tromi riadkami.
- Klepnite na možnosť Naplánované.
- Prezrite si zoznam e-mailov a otvorte príslušný e-mail.
- Klepnite na tlačidlo Zrušiť odoslanie.
Upozorňujeme, že žiadny z naplánovaných e-mailov, ktoré zrušíte, nebude odstránený. Namiesto toho sa presunú do priečinka konceptov, aby ste ich mohli odoslať aj neskôr, ak si to znova rozmyslíte.
Je možné zmeniť naplánované e-maily?
Áno môžu. Gmail umožňuje používateľom robiť veľa vecí vrátane kedykoľvek meniť rozvrh.
Sprievodca stolným počítačom
- Prejdite do svojho účtu Gmail zo svojho obľúbeného prehliadača.
- Kliknite na tlačidlo Naplánované na ľavom paneli.
- Nájdite a vyberte požadovaný e-mail.
- Kliknite na možnosť Zrušiť odoslanie.
- Vykonajte požadované zmeny.
- Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa tlačidla Odoslať.
- Kliknite na tlačidlo Naplánovať odoslanie a vyberte nový dátum doručenia.
Príručka pre Android a iOS
- Spustite aplikáciu Gmail.
- Klepnite na tlačidlo Ponuka.
- Klepnite na možnosť Naplánované.
- Kliknite na tlačidlo Zrušiť odoslanie na vybranom e-maile.
- Upravte e-mail.
- Klepnite na tlačidlo Viac v pravom hornom rohu.
- Klepnite na Naplánovať odoslanie.
- Vyberte nový dátum.
Zrušený e-mail sa uloží ako koncept. Môžete sa vrátiť a pridať prílohy, napísať nový obsah, čokoľvek, čo by ste normálne robili s úplne novým e-mailom. Vidíte, toto je jeden z hlavných dôvodov, prečo sa zrušené naplánované e-maily nielenže odstránia. Umožňuje používateľom vykonávať úpravy v ľubovoľnom čase až do dátumu splatnosti. Či sa úpravy týkajú textu, nahraných súborov alebo aktuálne nastaveného dátumu.
Môžete si naplánovať Gmail v programe Outlook?
Outlook je komplexná služba pre všetky vaše e-mailové účty. Či už používate Gmail a pracovný e-mail súčasne, používatelia programu Outlook môžu mať s funkciou plánovania určité obmedzenia.
Iba aplikácia Outlook má možnosť, ktorá používateľom umožňuje odoslať e-mail v neskorší dátum a čas. Ak chcete odoslať e-mail neskôr v programe Outlook, postupujte takto:
- Kliknite na možnosť napísať novú správu v ľavej hornej časti aplikácie
- Kliknutím na pole „Komu:“ pridajte svojich príjemcov
- Pridajte svoj predmet a obsah
- Nájdite veľmi malú šípku vedľa možnosti „Odoslať“ v ľavom rohu
- Kliknite na „Odoslať neskôr“
- Vo vyskakovacom okne nastavte dátum a čas
- Kliknite na „Odoslať“
Verzia programu Outlook v prehliadači bohužiaľ túto možnosť nemá, takže ak chcete použiť funkciu plánovania e-mailu, budete si musieť stiahnuť aplikáciu.
Najväčšia výhoda pri plánovaní e-mailu
Pravdepodobne jednou z najdôležitejších vecí pri používaní tejto funkcie Gmailu je, že bez ohľadu na to, čo sa môže stať s vaším internetovým pripojením alebo s vaším voľným časom v určitom bode v poradí, váš „sekretár“ Gmailu môže stále doručovať e-mail osobe alebo osobám, ktoré chcieť v požadovanom čase. Je to naozaj ako mať svojho osobného malého pomocníka.
Ak máte problém držať krok s úlohami, môžete použiť túto funkciu v Gmaile, ktorá vám pomôže dokončiť veci hladšie.
Nielenže môžete predstierať, že pracujete, zatiaľ čo v skutočnosti lovíte na neďalekom jazere, ale môžete tiež nastaviť, aby sa e-maily automaticky odosielali vášmu manželovi každý rok na vaše výročie (aspoň do roku 2068).
