Služba Dokumenty Google vám umožňuje vykonávať rôzne úpravy textu. Týmto spôsobom môžete upraviť vzhľad svojich dokumentov, aby vyzerali skvele na obrazovke aj na papieri. Jednou z vlastností, ktoré si môžete prispôsobiť podľa svojich preferencií, sú okraje. Ale ako presne zmeníte okraje v Dokumentoch Google?
V tomto článku vám poskytneme podrobného sprievodcu, ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google pomocou rôznych platforiem.
Na čo sa používajú okraje v Dokumentoch Google?
Okraje označujú prázdne miesto okolo vášho súboru Dokumentov Google. Okraje neobsahujú žiadne obrázky ani text a ich primárnym účelom je zabrániť tomu, aby text kolidoval s okrajmi dokumentu. Výsledkom je vylepšená estetika vášho dokumentu v tom, že okraje bránia tomu, aby sa text príliš roztiahol a sťažili čítanie dokumentu. Okrem toho vloženie väzby pre všetky druhy tlačených dokumentov môže vyžadovať, aby ste upravili okraje na určité veľkosti, aby ste zabránili tomu, aby väzba zasahovala do textu.
Okraje by sa nemali zamieňať s odrážkami. Posledný termín sa vzťahuje na vzdialenosť medzi okrajom a počiatočným riadkom v odseku. Vaše odsadenie môže byť napríklad nastavené na pol palca a váš dokument môže mať okraje s veľkosťou jedného palca, čo znamená, že text začína 1,5 palca od okraja dokumentu. Ďalším dôležitým rozdielom je, že v tom istom súbore môžete mať viacero rôznych zarážok, zatiaľ čo nastavenie okrajov môžete mať len jedno.
Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google na počítači
Zmena okrajov v Dokumentoch Google na počítači môže byť najjednoduchším spôsobom vykonania tejto úpravy. Zobrazenie dokumentu na veľkej obrazovke môže výrazne zjednodušiť ovládanie niektorých funkcií, ktoré tu popíšeme. Existujú dva spôsoby, ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google:
Zmena okrajov v Dokumentoch Google pomocou pravítka
Takto získate prístup k pravidlu v Dokumentoch Google a použijete ho na zmenu okrajov:
- Ak sa pravítko na pracovnej ploche nezobrazuje, zapnite funkciu stlačením možnosti „Zobraziť“ a následne „Zobraziť pravítko“.
- Môžete začať od ľavého okraja súboru. Umiestnite kurzor kdekoľvek nad sivú zónu programu v hornej časti obrazovky v ľavej časti pravítka. Týmto spôsobom uvidíte, ako sa ukazovateľ pravítka zmení na šípku s dvoma smermi.
- Začnite klikaním a ťahaním sivej zóny do pravej časti pracovnej plochy, aby ste zväčšili okraj. Naopak posunutím ukazovateľa doľava získate menší okraj.
- To isté môžete urobiť s ostatnými okrajmi – spodným, horným a pravým. Potiahnite ukazovateľ v sivej zóne podľa vašich preferencií. Horný a dolný okraj v službe Dokumenty Google sú umiestnené vľavo a sú znázornené zvislým pravítkom.
- Na konci okraja uvidíte trojuholník smerujúci nadol a modrý obdĺžnik. Tieto ikony predstavujú ľavú zarážku a zarážku prvého riadku. Mali by ste tiež umiestniť tieto zarážky, pretože ikony zarážok sa pohybujú pozdĺž okrajov.
- V predvolenom nastavení nebudú v dokumente žiadne zarážky. Môžete to však zmeniť potiahnutím zarážky prvého riadka smerom doprava k dokumentu približne o pol palca.
Zmena okrajov v Dokumentoch Google pomocou možnosti Nastavenie strany
Alternatívou k navigácii na pravítku je použitie možnosti Nastavenie strany. Táto funkcia vám umožňuje zadať presné miery pre vaše dokumenty. Tu je napríklad to, čo musíte urobiť, aby ste nastavili 1-palcové okraje:
- Keď je váš dokument otvorený, prejdite do časti „Súbor“ v ponuke a vyberte možnosť „Nastavenie strany“.
- Zadajte miery pre ľavý, pravý, horný a dolný okraj do polí v časti „Okraje“.
- Kliknutím na „OK“ použijete zmeny.
Ako zmeniť okraje v aplikácii Dokumenty Google na iPhone
Dokumenty Google sú na telefónoch iPhone výnimočne užívateľsky prívetivé. Ak chcete zmeniť okraje, vykonajte nasledujúce kroky:
- Otvorte súbor Dokumentov Google a prejdite do ponuky „Ponuka“, ktorú predstavujú tri bodky umiestnené v pravom hornom rohu obrazovky.
- Prejdite do časti „Nastavenie stránky“.
- Stlačte „Okraje“.
- Vyberte, či chcete pre dokument nastaviť vlastné, široké, predvolené alebo úzke okraje.
- Vlastné okraje vám umožňujú zadať špecifické miery pre vaše dokumenty.
- Nastavenie širokého okraja používa 2-palcový pravý a ľavý okraj spolu s 1-palcovým horným a dolným okrajom.
- Použitie predvolených okrajov znamená, že všetky štyri okraje budú nastavené na jeden palec.
- Nakoniec nastavenie úzkeho okraja vytvorí polpalcové okraje pre všetky štyri strany.
Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google na iPade
Proces zmeny okrajov v Dokumentoch Google na vašom iPade sa veľmi nelíši od úpravy okrajov na iPhone. Všetko, čo musíte urobiť, je nájsť ponuku a možnosť „Nastavenie stránky“ v rozbaľovacom zozname. Ostatné kroky sú rovnaké.
Ako zmeniť okraje v aplikácii Dokumenty Google v systéme Android
Bohužiaľ, Android neumožňuje svojim používateľom zmeniť svoje okraje v Dokumentoch Google. Môžete však vykonať mnoho ďalších zmien v súboroch Dokumentov Google na zariadení so systémom Android, aby ste upravili vzhľad svojich dokumentov. Pomocou telefónu s Androidom môžete napríklad upraviť farbu, veľkosť alebo orientáciu stránky. Postup:
- Otvorte už existujúci súbor alebo vytvorte nový súbor Dokumentov Google pomocou tlačidla „Nový“.
- Prejdite do časti „Upraviť“, ktorú symbolizuje ikona pera v pravej časti displeja.
- Vyberte „Nastavenie stránky“.
- Vyberte nastavenie, ktoré chcete upraviť. Napríklad nastavte orientáciu na šírku alebo na výšku, zmeňte veľkosť papiera (statement, tabloid, letter, A5, A4, A3 atď.) a použite pre dokument inú farbu.
- Vykonajte akúkoľvek zmenu, ktorú uznáte za vhodné, a vráťte sa k dokumentu.
Ďalšou skvelou funkciou, ku ktorej máte prístup na svojom Androide, je úprava súboru v režime rozloženia tlače. To vám umožní vidieť, ako bude váš súbor vyzerať po vytlačení, a vykonať akékoľvek úpravy na zlepšenie jeho vzhľadu skôr, ako ho skutočne vytlačíte. Ak chcete získať prístup k možnosti úprav, musíte urobiť toto:
- Otvorte súbor Dokumentov Google.
- V pravom hornom rohu obrazovky stlačte „Viac“ symbolizované tromi zvislými bodkami.
- Zapnite režim „Rozloženie tlače“.
- Stlačte možnosť „Upraviť“ označenú symbolom pera
Ako zmeniť okraje na jeden palec v Dokumentoch Google
Mnoho okolností môže od používateľov služby Dokumenty Google vyžadovať, aby zmenili okraje na jeden palec. Napríklad profesori môžu požadovať toto prispôsobenie, aby umožnili jednoduchšie písanie poznámok na okraje. V každom prípade takto nastavíte všetky štyri okraje na jeden palec:
- Otvorte súbor Dokumentov Google alebo vytvorte nový pomocou tlačidla „Nový“.
- Prejdite do sekcie „Súbor“, ktorá sa nachádza v ľavej hornej časti obrazovky, hneď pod názvom vášho súboru.
- V spodnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte funkciu „Nastavenie stránky“. Tým sa otvorí nové okno.
- Do polí zadajte požadované hodnoty okrajov. V tomto prípade budete musieť nastaviť hodnoty pre všetky štyri okraje na jednu.
- Stlačením tlačidla „OK“ použijete a uložíte zmeny.
Okrem toho môžete pomocou pravítka nastaviť okraje v Dokumentoch Google na jeden palec. Postupujte podľa týchto krokov:
- Ak na obrazovke nevidíte pravítko, stlačte kartu „Zobraziť“ na paneli s nástrojmi a vyberte „Zobraziť pravítko“, čím pravítko zobrazíte na obrazovke.
- Ako je popísané v prvej časti tohto článku, začnite klikaním a ťahaním modrých indikátorov pravítka upraviť veľkosť okrajov.
- Ak chcete upraviť okraje pre celý dokument, stlačením klávesov Ctrl+A alebo Command+A zvýraznite celý súbor. Potom začnite upravovať polohu modrých indikátorov. Ak je číslo nad indikátormi „1“, okraje sú nastavené na jeden palec.
- Ak chcete upraviť okraje pre jednotlivé odseky, vyberte požadovanú časť a začnite meniť polohu indikátorov tak, aby boli okraje na jeden palec. Tento proces sa označuje ako odsadenie odsekov.
Ako zmeniť okraje pre jednu stránku v Dokumentoch Google
Aj keď by to bola užitočná funkcia, Dokumenty Google vám neumožňujú zmeniť okraje len na jednej strane dokumentu. Napriek tomu sme už spomenuli spôsob, ako môžete odseky odsadiť. Preto táto možnosť môže v niektorých prípadoch kompenzovať nedostatok.
Ďalšie často kladené otázky
Ako zmeníte horný a dolný okraj v Dokumentoch Google?
Zmena horného a dolného okraja sa nelíši od nastavenia zvyšku okrajov v Dokumentoch Google. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť možnosť Nastavenie strany.
Ako je popísané vyššie, musíte prejsť na kartu „Súbor“ a vybrať možnosť „Nastavenie stránky“, kde uvidíte polia pre všetky štyri okraje vrátane horného a spodného. Zadajte požadovanú veľkosť okrajov do polí a stlačením tlačidla „OK“ uložte zmeny.
Záverečné myšlienky
Ak už viete, aké dôležité sú okraje pre vaše súbory Dokumentov Google, ich nastavenie bude pre vás teraz oveľa jednoduchšie. Preto sa vždy nespoliehajte na predvolené okraje, pretože niekedy môžu byť pre váš konkrétny dokument nedostatočné. Namiesto toho si pozorne skontrolujte požiadavky na okraje a použite možnosť Nastavenie strany alebo pravítko na úpravu okrajov, ako sme popísali v tomto článku.
