Kopírovanie jednej strany dokumentu vám môže niekedy ušetriť hodiny práce navyše bez ohľadu na to, v akom programe pracujete. Nie je nič jednoduchšie, ako jednoducho duplikovať časť obsahu a preniesť tak jeho štruktúru do nového dokumentu. Ak hľadáte pokyny, pokiaľ ide o duplikovanie stránok Notion – nájdete ich v tomto článku.
Dozviete sa tiež, ako zdieľať stránky Notion alebo ich používať ako šablóny, organizovať svoj pracovný priestor, pridávať obrázky a mnoho ďalších užitočných vecí.
Ako skopírovať stránku v Notion
Našťastie kopírovanie stránky Notion je celkom jednoduchý proces, ktorý vám nezaberie viac ako 10 sekúnd času. Existujú dva spôsoby, ako môžete duplikovať svoju stránku, a my vám ukážeme oba.
Skopírujte stránku v Notion z bočného panela
Tu je prvá metóda kopírovania stránok v Notion, a to z bočného panela.
- Spustite aplikáciu Notion na počítači PC alebo Mac.
- Prejdite na ľavý panel a nájdite stránku, ktorú chcete skopírovať.
- Zobrazia sa dve tlačidlá: tri bodky (...) a tlačidlo plus (+). Kliknite na elipsu. Tým sa otvorí ponuka konkrétnej stránky.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Duplikovať“.
- Teraz uvidíte kópiu svojej stránky na ľavom bočnom paneli. Zobrazí sa ako „Kópia [názov stránky]“ a predvolene sa zobrazí priamo pod pôvodnou stránkou. Môžete ju posunúť nahor alebo nadol v zozname jednoduchým kliknutím a podržaním stránky a následným potiahnutím na miesto, kde ju chcete umiestniť.
Skopírujte stránku v aplikácii Notion pomocou skratiek
Existuje ešte jednoduchší spôsob, ako duplikovať stránku v Notion – a to pomocou skratiek.
- Spustite aplikáciu Notion na počítači PC alebo Mac.
- Prejdite na ľavý panel a nájdite stránku, ktorú chcete skopírovať.
- Kliknite na túto stránku a stlačte nasledujúce skratky:
- Control + D pre Windows
- Command + D pre Mac
Teraz ste vytvorili kópiu svojej stránky Notion.
Ako sa organizovať v predstavách
Nie je žiadnym tajomstvom, že Notion sa stáva jednou z najrýchlejšie rastúcich aplikácií na trhu. Je to všetko kvôli jeho mimoriadne dobre organizovanému ekosystému, ktorý je robustnou zmesou blokov obsahu. Bloky, ktoré môžete vytvárať a upravovať donekonečna a podľa vlastných potrieb.
Ak práve začínate používať Notion, možno vás zaujíma, ako usporiadať svoje stránky tak, aby boli maximálne funkčné.
Dáme vám niekoľko užitočných tipov, ktoré vám ako nováčikovi pomôžu vyťažiť z aplikácie maximum:
- Na začiatku použite jeden pracovný priestor. Ak do toho skočíte rovno, môžete sa stratiť pri žonglovaní medzi rôznymi pracovnými priestormi. Najprv si zvyknite na žonglovanie so stránkami a potom prejdite na pracovné plochy žonglovania.
- Každú stránku venujte konkrétnej téme. Vieme, že táto rada sa môže zdať trochu protichodná, keďže na stránke „Časopis“ môžete mať zoznam úloh. Čo by ste však nemali robiť, je miešať stránky súvisiace s prácou napríklad so stránkou denníka. Ak sa nejaký obsah z vášho denníka musí dostať aj na vašu pracovnú stránku, môžete tieto stránky jednoducho prepojiť namiesto toho, aby ste všade kopírovali rovnaký text.
- Môžete tiež vytvoriť podstránky pre súvisiace témy na jednej stránke, rovnako ako by ste vytvorili podpriečinok v priečinku v počítači.
- Použite nadpisy, aby vaša stránka získala organizovanejší vzhľad. Môžete hrať s tromi rôznymi typmi a veľkosťami nadpisov – niektoré z nich môžete použiť aj ako podnadpisy.
- Vytvorte ikony pre svoje stránky a vyberte ich podľa typu stránky. Napríklad, ak máte stránku „trieda francúzštiny“, vložte ako jej ikonu francúzsku vlajku. Aj keď to môže znieť hlúpo, pomôže vám to lepšie usporiadať zoznam stránok a rýchlejšie nájsť stránky. Keď začnete pridávať ďalšie stránky, nájdenie každej stránky bude trvať dlhšie a pomocou ikon je možné túto úlohu výrazne urýchliť.
- Hrajte sa s tabuľkami, zoznamami alebo tabuľami – tieto vám pomôžu vizuálne usporiadať váš obsah oveľa efektívnejšie.
Ako zdieľať stránky s predstavami
S ostatnými môžete zdieľať ľubovoľnú stránku, ktorú chcete. Môžete si vybrať, či chcete zdieľať s jednou osobou, s tímom alebo s webom. Ukážeme vám, čo robiť pre každú z týchto možností:
Zdieľajte s jednou osobou
- Ak pracujete s tímom, začnite stránkou, ktorú chcete zdieľať, v časti Súkromné na bočnom paneli.
- Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu stránky.
- Vyberte možnosť „Pridať ľudí“.
- Zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete stránku zdieľať.
- Vyberte úroveň prístupu (úplný prístup, iba zobrazenie, iba komentár).
- Dokončite kliknutím na „Pozvať“.
Ak osoba, s ktorou zdieľate stránku, nie je vo vašom pracovnom priestore, pripojí sa ako hosť. V opačnom prípade sa ich profilová fotografia zobrazí v ponuke pozvánok a vedľa tejto stránky na bočnom paneli sa zobrazí značka „Zdieľané“.
Zdieľať s tímom
Ak chcete zdieľať svoju stránku s ľuďmi, ktorí zdieľajú rovnaký pracovný priestor ako vy, postupujte takto:
- Vytvorte novú stránku v časti „Pracovný priestor“ na bočnom paneli. Stránku budú môcť vidieť všetci členovia tohto pracovného priestoru.
Ak chcete zdieľať existujúcu stránku, postupujte takto:
- Presuňte stránku zo sekcie „Súkromné“ do sekcie „Pracovný priestor“, aby ste ju mohli zdieľať so všetkými.
Zdieľajte adresu URL stránky
Jedným z najbežnejších spôsobov zdieľania stránky Notion je prostredníctvom adresy URL:
- Kliknite na možnosť „Zdieľať“ v ponuke stránok vpravo hore.
- Vyberte „Kopírovať odkaz na stránku“ a zdieľajte ho s kýmkoľvek, komu chcete mať prístup k danej stránke.
Zdieľať s webom
Ak chcete, aby bola vaša stránka verejná, aby k nej mal prístup každý, postupujte takto:
- Kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v hornej časti stránky.
- Zapnite prepínač „Zdieľať na webe“.
- Skopírujte odkaz a zdieľajte ho so svojím publikom. Stránku budú môcť vidieť, aj keď nemajú účet Notion.
Môžete ďalej nastaviť úrovne prístupu a rozhodnúť, či vaše publikum môže upravovať, komentovať alebo iba zobrazovať obsah vašej stránky.
Ako používať ľubovoľnú stránku pojmov ako šablónu
Môžete použiť akúkoľvek stránku Notion, ktorá je verejne zdieľaná ako šablóna vo vašom pracovnom priestore. Postupujte podľa týchto krokov:
- Skopírujte adresu URL stránky.
- Prilepte ho na ľubovoľnú stránku Notion, ktorú máte, a vyberte „Odkaz na stránku“.
- Duplikujte blok „Odkaz na stránku“: stlačte kombináciu klávesov Control + D v systéme Windows alebo Command + D v systéme Mac.
Poznámka: Ak je povolená, dočasne zakážte „Zakázať verejný prístup k stránkam“ v nastaveniach zabezpečenia vášho pracovného priestoru.
- Prepnite späť možnosť zdieľania pre svoju stránku.
- Odstráňte blok „Odkaz na stránku“ z druhého kroku.
Možno budete chcieť vytvoriť šablónu z vlastného obsahu. Napríklad možno chcete každý deň vyplniť rovnaký formulár. V takom prípade môžete použiť tlačidlo šablóny Notion.
Tu je postup, ako pridať tlačidlo na svoju stránku:
- Po umiestnení kurzora myši stlačte znamienko „+“, ktoré sa zobrazí na ľavom okraji. Prípadne stačí napísať tlačidlo /template na telo stránky.
- Nájdite a kliknite na možnosť „Tlačidlo šablóny“.
- Pomenujte svoje tlačidlo v časti „Názov tlačidla“ a jednoducho presuňte obsah, ktorý chcete skopírovať, do časti „Šablóna“. Ak chcete, môžete tam vytvárať aj obsah. Neváhajte a odstráňte predvolené nastavenie konfigurácie zoznamu úloh.
- Po dokončení prispôsobenia formulára konfigurácie jednoducho stlačte tlačidlo „Zavrieť“ a kliknite na toto tlačidlo vždy, keď chcete použiť túto šablónu.
Ako skopírovať šablónu z galérie šablón Notion
Výber šablón z galérie šablón Notion môže skutočne ušetriť čas, pokiaľ ide o navrhovanie vašej stránky. Na výber majú desiatky skvelých šablón zoradených do rôznych kategórií.
Tu je postup, ako rýchlo skopírovať šablónu:
- Prejdite na ľavý panel a kliknite na tlačidlo „Šablóny“.
- Nájdite šablónu, ktorú chcete skopírovať, v galérii šablón Notion.
- Vyberte možnosť „Použiť túto šablónu“. Tým sa šablóna skopíruje priamo do vášho pracovného priestoru.
- Teraz môžete začať upravovať svoju šablónu.
Ako povoliť inému používateľovi Notion kopírovať vašu šablónu
Ak chcete svoju šablónu zdieľať so svojimi priateľmi alebo kolegami, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Prejdite na stránku alebo šablónu, ktorú chcete zdieľať.
- Kliknite na možnosť „Zdieľať“ v pravej hornej časti obrazovky.
- Prepnite tlačidlo „Zdieľať na webe“, aby bolo povolené.
- Urobte to isté pre tlačidlo „Povoliť duplikáciu ako šablónu“.
- Skopírujte odkaz.
- Zdieľajte odkaz s ostatnými.
- Teraz môžu ostatní použiť vašu šablónu a duplikovať ju.
Ďalšie často kladené otázky
Ako pridáte obrázok na stránku pojmov?
Ak chcete na svoju stránku Notion pridať obrázok, mali by ste vedieť, že ide o pomerne jednoduchý proces. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:
• Napíšte /image do tela stránky, na ktorú chcete vložiť obrázok, a stlačte kláves „Enter“ na klávesnici.
• Kliknutím na tlačidlo „Vybrať obrázok“ vyberte obrázok z počítača.
• Prípadne môžete prejsť na „Vložiť odkaz“ a prilepiť webovú adresu obrázka, ak kopírujete z internetu. V takom prípade kliknite na „Vložiť obrázok“ a pridajte ho na svoju stránku Notion.
Ďalším spôsobom je pretiahnuť obrázok na stránku Notion.
Správa vašich stránok pojmov
Vedieť, ako kopírovať, zdieľať a organizovať svoje stránky, sú niektoré zo základných krokov, ktoré sa oplatí naučiť sa ľahko navigovať v Notion. Keď práve začínate skúmať túto čoraz obľúbenejšiu aplikáciu, je tu veľa vecí na strávenie, ale preto sme tu, aby sme vám pomohli. V tomto bode by ste mali byť schopní efektívnejšie spravovať svoje stránky Notion.
Ako kopírujete stránky v Notion? Používate radšej skratky alebo možnosť bočného panela?
