Ak sa pokúšate vytvoriť súbor údajov, jednou z najťažších častí vytvárania databázy je zhromažďovanie informácií od iných ľudí. Airtable poskytuje používateľom jednoduchý spôsob vytvárania prístupných formulárov, ktoré môžu ostatní použiť na zadávanie faktov a čísel potrebných na zostavenie vášho súboru údajov.
To znamená, že vám ukážeme všetky potrebné informácie o tom, ako vytvoriť formulár v Airtable, bez ohľadu na platformu, na ktorej aplikáciu používate.
Ako vytvoriť formulár v Airtable zo systému Windows, Mac alebo Chromebook
Ak sa pokúšate vytvárať formuláre na Airtable, jedinou možnosťou je verzia pre stolné počítače. V natívnej verzii aplikácie Airtable nie je k dispozícii vytváranie ani prezeranie formulárov. Ak chcete vytvoriť formulár v Airtable, postupujte takto:
Vytvorenie základnej tabuľky
Pred vytvorením formulára budete potrebovať tabuľku, kde budete zhromažďovať všetky údaje, do ktorých zbierate. Tabuľku, ktorú používate, je možné importovať z iných tabuľkových aplikácií, ako sú Tabuľky Google alebo Windows Excel, alebo vytvoriť priamo v Airtable. Ak chcete vytvoriť základňu Airtable:
- Otvorte Airtable a prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili.
- Prejdite do ponuky Domov a kliknite na ikonu Pridať základňu. Mal by to byť obrázok s veľkým znamienkom plus.
- Môžete sa rozhodnúť začať od šablóny a použiť dostupných databázových sprievodcov dostupných v Airtable, importovať existujúce údaje z iných tabuliek alebo databázových aplikácií alebo začať tabuľku od začiatku.
- Ak začínate od začiatku, môžete zmeniť ikonu, názov tabuľky a farbu ikony priamo z rozbaľovacej ponuky.
- Po dokončení otvorte stôl.
- Upravte parametre tabuľky, ako uznáte za vhodné. Dvojité kliknutie na hlavičku stĺpca alebo bunku vám umožní zmeniť obsah. Ak ste skončili, prejdite na ďalší krok.
Vytvorenie základného formulára
Ak chcete vytvoriť základný formulár, ktorý bude šablónou vášho projektu:
- Ak chcete začať zostavovať svoj Airtable formulár, prejdite na zobrazenie formulára, keď ste vo svojej Airtable základni. Možnosť výberu Form View je vľavo dole na obrazovke, hneď pod záložkou Add View. Kliknite na Formulár.
- Na karte Zobrazenia by teraz mala byť ďalšia ikona. Kliknite na Otvoriť formulár.
- Všimnete si, že sa vytvorí nová šablóna formulára, v ktorej budú vyplnené hlavičky stĺpcov základne Airtable.
Úprava formulára
Formulár môžete upraviť takto:
- Ak chcete pridať logo pre váš Airtable formulár, kliknite na ikonu Pridať logo v hornej časti formulára. Upozorňujeme však, že ide o možnosť Premium Airtable a vyžaduje si účet Pro Airtable. Toto nie je dostupné vo verzii Free alebo Pro Trial.
- Ak chcete pridať titulný obrázok, môžete tiež dvakrát kliknúť na ikonu Pridať titulný obrázok v hornej časti formulára. Toto je tiež možnosť prémiovej verzie.
- Ak chcete zmeniť usporiadanie vstupných polí, kliknite na polia a potiahnite ich, ako uznáte za vhodné.
- Ak chcete odstrániť existujúce pole z formulára, kliknite na textové pole a potiahnite ho doľava a potom ho pustite do poľa označeného Polia presunutím sem a skryte.
- Ak chcete odstrániť všetky existujúce polia, kliknite na Odstrániť všetko v ponuke Polia.
- Ak ste odstránili všetky polia, ale chcete ich všetky pridať späť, kliknite na Pridať všetko.
- Ak chcete vytvoriť nové textové pole, kliknite na + Pridať pole do tejto tabuľky. Upozorňujeme, že to tiež pridá ďalší stĺpec k existujúcej základni Airtable.
Úprava polí
Pole názvu formulára
- Ak chcete zmeniť názov formulára, kliknite na názov formulára a potom zmeňte text podľa potreby. Ak chcete pridať ďalšie zhrnutie alebo vysvetlenie formulára, zadajte text do poľa Pridať popis tohto formulára.
Prvé pole
- V prvom poli môžete zmeniť názov kliknutím na názov a úpravou textu. Toto neovplyvní názov skutočnej základne Airtable.
- Ak chcete pridať text pomocníka, kliknite na pole Pridať text pomocníka a zadajte svoju správu. Táto správa bude viditeľná iba vtedy, keď používateľ umiestni kurzor myši na príslušné pole.
- V ľavej hornej časti poľa Pole uvidíte názov poľa súvisiaci s hlavičkou stĺpca základne Airtable. Kliknutím naň sa zobrazí niekoľko možností, konkrétne Prispôsobiť typ poľa, Upraviť povolenia poľa, Duplikovať pole a Odstrániť pole.
- Duplicitné pole vytvorí nové pole poľa so všetkými nastaveniami duplikovaného poľa.
- Odstrániť pole odstráni pole z formulára.
- Povolenia na úpravu poľa určujú ľudí, ktorí majú možnosť upravovať hodnoty v tomto poli. Toto možno nastaviť na možnosti Editor a vyššie, Tvorcovia a vyššie, Konkrétni používatelia a Nikto. Vlastníci formulára budú mať vždy povolenie na úpravy. Nastavenie povolenia Upraviť pole na Nikto umožní len vlastníkovi meniť hodnoty v tomto poli.
- Prispôsobiť typ poľa zmení formát údajov, ktoré možno zadať do poľa. Existuje niekoľko nastavení a každé má svoj vlastný popis. Toto pole môžete napríklad nastaviť tak, aby akceptovalo iba text alebo iba čísla. Po nastavení kliknite na Uložiť, aby sa zmeny uložili.
- V pravom hornom rohu poľa sa nachádza prepínač Povinné. Zapnutie bude znamenať, že používateľ zadávajúci údaje nemôže nechať toto textové pole prázdne.
- V spodnej časti je prepínač Zobraziť pole len pri splnení podmienok. Toto je zakázané pre prvé pole formulára. Podmienky môžu byť naprogramované iba v druhých poliach.
Druhé pole ďalej
- Všetky možnosti okrem Zobraziť pole len pri splnení podmienok sú podobné ako v druhých poliach.
- Ak prepnete na možnosť Zobraziť polia len vtedy, keď sú splnené podmienky, môžete nastaviť určité požiadavky, kým sa konkrétne pole stane viditeľným.
- Prvá podmienka začína výrazom Kedy, za ktorým nasleduje predchádzajúci názov poľa, operátor filtra a v závislosti od operátora textové pole. Operátori polí sú:
- Obsahuje – skontroluje, či má nastavený názov poľa určitú hodnotu, ako je uvedené v textovom poli.
- Neobsahuje – skontroluje, či určitá hodnota nie je v predchádzajúcom nastavenom názve poľa.
- Je – kontroluje, či sa nastavený názov poľa rovná určitej hodnote v textovom poli.
- Nie je – kontroluje, či sa nastavený názov poľa nerovná určitej hodnote v textovom poli.
- Je prázdne – skontroluje, či v nastavenom názve poľa nie je žiadna hodnota. Všimnite si, že to nemôže byť pravda, ak sa názov poľa prepne podľa potreby.
- Nie je prázdne – skontroluje, či má nastavený názov poľa hodnotu. Toto bude platiť vždy, ak sa názov poľa prepne podľa potreby.
Kliknutím na pridať podmienku vytvoríte ďalší operátor poľa podmienky. Prvé slovo o novej podmienke bude buď A alebo Or. Podmienka And vyžaduje, aby boli všetky podmienky pravdivé. Podmienka Or vyžaduje, aby bola pravdivá aspoň jedna podmienka. Na vytvorenie prepojených podmienok And a Or je možné vytvoriť viacero podmienok.
Možnosti vyplnenia formulára
Existuje tiež niekoľko možností, ktoré môžete zapnúť a vypnúť, keď používateľ vyplní formulár. Tieto možnosti sú:
Ako vytvoriť formulár v Airtable z iPhone
Mobilná aplikácia Airtable natívne nepodporuje vytváranie ani prezeranie formulárov. Ak chcete pristupovať k formulárom v mobilnej verzii Airtable, vytvorte nový formulár pomocou desktopovej verzie a potom použite odkaz na zdieľanie, aby bol formulár prístupný aj pre iné zariadenia. Pokyny na vytvorenie Airtable formulára nájdete v pokynoch pre Airtable na pracovnej ploche.
Ako vytvoriť formulár v AirTable zo zariadenia Android
Ako je uvedené v pokynoch pre iPhone, mobilná aplikácia Airtable nepodporuje vytváranie ani prezeranie formulárov. Vytvorte odkaz na zdieľanie na prepojenie formulára vytvoreného na počítači s mobilnou aplikáciou. Pri vytváraní formulára si pozrite predchádzajúce pokyny pre počítačovú verziu.
Veľmi výkonný nástroj
Formuláre sú veľmi výkonnými nástrojmi, keď potrebujete zbierať údaje. Schopnosť vytvoriť digitálnu formu pomerne jednoducho je to, čo robí Airtable praktickou aplikáciou. Tento proces sa môže zdať na prvý pohľad trochu komplikovaný, ale čím viac ho používate, bude jednoduchší. Vedieť vytvoriť formulár v Airtable je veľkou výhodou, či už ho používate vo vzdelávaní, obchode alebo jednoduchom uchovávaní údajov.
Máte nejaké skúsenosti s vytvorením formulára v Airtable? Poznáte iné spôsoby vytvárania a používania Airtable formulárov? Podeľte sa o svoje myšlienky v sekcii komentárov nižšie.
