Ako alternatíva MS Word a do značnej miery nástupca by ste očakávali, že Dokumenty Google budú zamerané na všestrannosť a dobre oboznámenú použiteľnosť. Hoci webová aplikácia prináša množstvo jednoduchosti, umožňuje celosvetovú spoluprácu a môže sa pochváliť množstvom integrácií, stále jej chýbajú niektoré funkcie.
Microsoft Word umožňuje používateľovi presúvať strany v rámci jedného dokumentu pomocou navigačnej tably. Táto základná funkcia je neuveriteľne užitočná. Môžete to urobiť v Dokumentoch Google? Ako môžete presúvať stránky v tejto skvelej webovej cloudovej aplikácii?
Je to možné?
No áno. Stránky v Dokumentoch Google môžete samozrejme presúvať. Ale čo tá schopnosť navigačného panela z MS Word? Vzťahuje sa to aj na Dokumenty Google? Hoci tento druh panela určite existuje v rámci Dokumentov Google, veci nie sú úplne rovnaké. Panel Dokumenty Google neumožňuje používateľovi presúvať stránky pomocou neho.
Jediným spôsobom, ako presunúť stránky v Dokumentoch Google, je to urobiť ručne. Áno, skopírovaním a vložením obsahu. Buď to, alebo skopírovanie obsahu do MS Word (ak ho vlastníte), preusporiadanie stránok, ako uznáte za vhodné, a prilepenie preusporiadaného obsahu späť do Google Docs.
Je pravda, že to môže byť niekedy veľmi nepríjemné, ale kým Dokumenty Google nepridajú túto funkciu na svoj navigačný panel, sú to jediné dva spôsoby, ako to urobiť. Môžete požiadať službu Dokumenty Google o uvedenie tejto funkcie tak, že prejdete na Pomocník a potom na položku Nahlásiť problém. Povedzte im o nepríjemnom nedostatku funkcie presúvania stránok. Neexistujú však žiadne záruky, že spoločnosť Google odpovie.
Zmena poradia stránok na stolných počítačoch
Či už ste vlastníkom Chromebooku, Macu alebo počítača so systémom Windows, veci fungujú naprieč zariadeniami takmer rovnako. Dôvodom je skutočnosť, že Dokumenty Google sú webová aplikácia. Inými slovami, môžete ho použiť otvorením preferovaného (alebo dostupného) prehliadača a prejdením do Dokumentov Google. Vo chvíli, keď vstúpite do sveta webu, sú veci univerzálne pre všetky stolné zariadenia.
- Ak chcete začať, otvorte prehliadač na svojom zariadení a otvorte dokument Dokumenty Google, na ktorom pracujete.
- Presúvanie stránok je také jednoduché a tiež komplikované ako výber obsahu na stránke, ktorý chcete presunúť inam, a jeho orezanie. Skratka pre funkciu Vystrihnúť je Ctrl+X, ale obsah môžete skopírovať aj pomocou Ctrl+C a potom ho s rovnakým efektom odstrániť.
- Teraz nájdite miesto, kam chcete vtlačiť uvedenú stránku, stlačením klávesu Enter pridajte odsek a ponechajte priestor pre stránku.
- Potom prilepte obsah kliknutím pravým tlačidlom myši na prázdny odsek a výberom položky Prilepiť z rozbaľovacej ponuky. Prípadne použite skratku Ctrl+V.
Áno, obsah, ktorý ste skopírovali, sa zobrazí tam, kde ho chcete mať. Môžu sa však vyskytnúť problémy s formátovaním. Uistite sa teda, že ste orezali všetky ďalšie prázdne odseky medzi riadkami. Ak to neurobíte, všetok obsah po stránke, ktorú ste práve presunuli, sa môže čudne posunúť.
Tento spôsob presúvania stránok sa môže zdať jednoduchý. A v niektorých prípadoch aj je. Ak však musíte neustále posúvať stránky, bude to pre vás trochu otravné.
Ak teraz vlastníte MS Word na svojom stolnom zariadení, možno budete chcieť skopírovať obsah do počítačovej aplikácie a pokračovať v presúvaní stránok v nej. To vám pomôže vyhnúť sa všetkým nepríjemným medzerám v odsekoch, ktoré sa môžu vyskytnúť počas rozsiahlych relácií presúvania stránok.
- Ak to chcete urobiť, otvorte príslušný súbor Dokumentov Google a vyberte celý obsah. Pomocou funkcie Ctrl+A to všetko vyberiete.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na telo obsahu a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Kopírovať alebo použite funkciu Ctrl+C. Môžete tiež použiť Ctrl+X alebo Vystrihnúť na automatické skopírovanie a odstránenie obsahu zo súboru Dokumentov Google. Koniec koncov, obsah nahradíte novým, preskupeným obsahom z MS Word.
- Teraz prejdite na MS Word. Začnite nový dokument pomocou ľubovoľnej metódy, ktorú uprednostňujete. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a vyberte Prilepiť alebo stlačte Ctrl + V.
- Teraz prejdite na kartu Zobraziť v programe MS Word a vyberte ju. Na karte Zobraziť vyberte možnosť Navigačná tabla.
- Pomocou zobrazenia navigačnej tably vľavo kliknite a presuňte rôzne nadpisy, ktoré máte v dokumente. To urobí presne to isté ako metóda kopírovania/vkladania, ale bez toho, aby sa objavili všetky medzery.
Keď skončíte s presúvaním vecí, pomocou funkcie Ctrl+A vyberte celý obsah a potom ho skopírujte. Vráťte sa do súboru Dokumentov Google a prilepte tam obsah. To by malo byť ono.
Zmena poradia stránok na zariadeniach so systémom Android/iOS
Ako pravdepodobne viete, Dokumenty Google sú veľmi dostupné pre smartfóny a tablety. Zariadenia so systémom iOS aj Android majú svoje špeciálne aplikácie Dokumenty Google.
Najlepší spôsob, ako zmeniť poradie stránok na vašom zariadení so systémom Android/iOS, je, no, vôbec to nerobiť na mobilnom zariadení. Áno, je to možné, ale je oveľa, oveľa jednoduchšie pristupovať k súboru Dokumentov Google prostredníctvom stolného zariadenia a vykonávať vyššie uvedené metódy.
Ak však z nejakého dôvodu nemôžete/nechcete používať svoje stolné zariadenie, môžete to všetko urobiť v mobilnej aplikácii.
Či už vlastníte iPhone/iPad alebo smartfón či tablet s Androidom, princíp zostáva rovnaký. V skutočnosti je princíp identický s princípom stolného zariadenia opísaným vyššie.
Jediným skutočným rozdielom je skutočnosť, že nemôžete použiť pravé tlačidlo myši alebo metódu Ctrl+C/V/X/A. Ak chcete skopírovať/prilepiť/vystrihnúť/vybrať všetky položky v dokumente Dokumenty Google, použite štandardnú metódu kopírovania/vkladania pre vaše zariadenie. Zvyčajne ide buď o kombináciu ťuknutia/klepnutia a podržania/dvojitého ťuknutia. Potom pokračujte v kopírovaní a vkladaní, kým nezmeníte usporiadanie dokumentu podľa vašich preferencií.
Majte na pamäti, že dlhé dokumenty sa vo verziách Dokumentov Google pre mobilné zariadenia/tablety zvyčajne menia na nočnú moru s navigáciou, takže počítajte s chybovosťou a dávkou neistoty. Ak formátovanie dokumentu môže počkať, kým sa vám dostane do rúk PC/Mac/Chromebook, môžete k dokumentu pristupovať pomocou jednej z uvedených platforiem pre stolné počítače. Potom postupujte podľa vyššie uvedeného spôsobu presúvania strán.
Zmena poradia strán – Previesť do PDF
Jeden neuveriteľne jednoduchý spôsob, ako zmeniť poradie stránok, je previesť ich do formátu PDF v počítači. Ak posielate dokument na kontrolu alebo tlač, môžete klepnúť na ikonu tlačiarne v hornej časti a kliknúť na „Ďalšie nastavenia“, čím prevediete svoj dokument Google na ukážku vo formáte PDF.
Verzia PDF sa automaticky otvorí vo vašom počítači a pomocou ľavého panela môžete pretiahnuť stránky v poradí, v akom ich chcete mať. Po dokončení uložte a zdieľajte s príjemcom.
Hoci to prevedie váš dokument do nového formátu, je to oveľa jednoduchší spôsob, ako presúvať a meniť poradie strán.
Ďalšie často kladené otázky
1. Ako presúvate obrázky v službe Dokumenty Google?
Súbory Dokumentov Google môžu niekedy obsahovať rôzne obrázkové súbory. Obrázky, rovnako ako telá napísaného obsahu, sa dajú samozrejme presúvať. V skutočnosti je celý proces takmer identický s procesom kopírovania/vkladania textového obsahu. Vyberte príslušný obrázok, použite príkazy kopírovať/vystrihnúť/prilepiť a usporiadať veci, ako chcete.
Môžete tiež kliknúť na obrázok a presunúť ho pomocou kurzora. Napriek tomu to nebudete môcť urobiť pomocou funkcie, ako je navigačná tabla.
2. Ako oddeľujete stránky v Dokumentoch Google?
Oddelenie stránok v Dokumentoch Google je vynikajúci spôsob, ako vám uľahčiť presúvanie stránok. Môžete mať jasnejšiu predstavu o tom, ktorý obsah sa kde nachádza a kam ho môžete presunúť. Okrem toho, ak oddelíte strany, nebudete sa musieť toľko starať o medzery v odsekoch.
Ak chcete oddeliť stránky v Dokumentoch Google, musíte pridať zlomy strán. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na miesto, kam ho chcete vložiť, a prejdite na kartu Vložiť v hornom menu. Potom umiestnite kurzor myši na položku Prestávka v rozbaľovacej ponuke. Teraz kliknite na Zlom stránky. Skratka na to je Ctrl+Enter. Ak chcete odstrániť koniec strany, jednoducho použite tlačidlo Backspace – zlomy strán sa vymažú ako každý iný text/symboly.
3. Prečo medzi stránkami v Dokumentoch Google nie je medzera?
Dokumenty Google za vás oddelia stránky rovnako ako MS Word. Keď sa dokument vytlačí, každá strana bude mať zodpovedajúcu fyzickú papierovú stranu. Existuje však režim, ktorý odstraňuje medzeru medzi stranami na účely netlače. Či už chcete dokument skutočne vytlačiť, alebo si chcete pri práci so súborom Dokumentov Google užívať samostatné stránky, medzeru medzi stránkami môžete pridať veľmi jednoducho.
V hornom menu prejdite na Zobraziť, vyberte Rozloženie tlače a kliknite na Rozloženie tlače. Toto by malo začiarknuť vedľa položky a oddeliť strany za vás.
Záver
Áno, mať ľahko dostupnú možnosť presúvania stránok v Dokumentoch Google by bolo veľmi pohodlné a užitočné. Kým sa však funkcia nezavedie, budete ju musieť obísť a použiť jednu z vyššie uvedených metód. Majte na pamäti, že presúvanie stránok v Dokumentoch Google je vždy jednoduchšie, ak má každá strana zalomenie a ak to robíte z počítača. Týmto spôsobom získate prístup k MS Word (ak ho vlastníte), čo vám môže pomôcť presúvať tieto stránky.
Podarilo sa vám úspešne presunúť tieto stránky? Ak máte nejaké otázky, neváhajte nás kontaktovať v sekcii komentárov nižšie. Naša komunita vám potom s radosťou poskytne všetky odpovede, ktoré budete potrebovať.
